FOLEY LitAdvantage

Wir sind uns bewusst, dass eines der größten Probleme für unsere Mandanten die Art und Weise ist, wie wir unsere Dienstleistungen abrechnen. Während der Standardansatz der abrechenbaren Stunden in bestimmten Situationen funktionieren kann, freuen wir uns, alternative Honorarvereinbarungen als Teil von FOLEY LitAdvantage zu erkunden. Wir haben eine Reihe verschiedener Varianten alternativer Honorare - von Erfolgshonoraren, gemischten Erfolgshonoraren und festen Honoraren pro Fall oder Phase bis hin zu festen Jahreshonoraren - erfolgreich eingesetzt, um ein ganzes Portfolio von Fällen zu bearbeiten. Wir würden uns freuen, mit Ihnen alternative Honoraroptionen zu besprechen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen könnten.

Bei Foley akzeptieren wir nicht die Prämisse, dass es unmöglich ist, ein effektives Budget für Rechtsstreitigkeiten zu erstellen. Wann immer wir einen Standardabrechnungsansatz verwenden - und wo es bei alternativen Honorarvereinbarungen sinnvoll ist - erstellen wir ein Prozessbudget. Unsere internen Tools helfen uns, für Sie intelligentere Prozessbudgets zu formulieren, die die Kosten für die verschiedenen Komponenten des Prozesses genauer abschätzen und es Ihrem Lead Partner ermöglichen, eine möglichst genaue Schätzung zu erstellen. Wir werden Ihr Prozessbudget vierteljährlich überprüfen. Jede wichtige Entwicklung in einem Fall, die sich wesentlich auf Ihr Budget auswirken könnte, wird in einem aktualisierten Budget berücksichtigt, das Sie innerhalb von fünf Werktagen nach der Entwicklung erhalten.

Um Ihnen zu helfen, die Zahlen Ihres Prozessbudgets in Echtzeit zu sehen und Überraschungen zu vermeiden, stellen wir Ihnen Berichte aus Evaluate - unserem Budgetmanagement-Tool - zur Verfügung, in denen Sie umfassende Budgetinformationen einsehen können, einschließlich der angefallenen Gebühren, des bisherigen Fortschritts gegenüber dem Budget und der Prognosen, ob die Angelegenheit letztendlich im Budget, unter dem Budget oder über dem Budget abgeschlossen wird.

Wir verwenden Evaluate, um den Budgetstatus einzelner Angelegenheiten regelmäßig zu überwachen und Probleme frühzeitig anzugehen, bevor sie zu einer wesentlichen Abweichung führen. Das Tool ist skalierbar und kann Berichte nach einzelnen Angelegenheiten oder nach anderen Kategorien erstellen - z. B. nach Art der Angelegenheit, geografischer Lage oder Geschäftseinheit. Dieses innovative und äußerst nützliche Tool hilft uns, unseren Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Wir wissen, dass Sie zeitnahe Informationen über Ihre Angelegenheiten benötigen, wenn Sie diese effektiv bearbeiten wollen. Deshalb haben wir auch FOLEY Collaborate entwickelt, unser virtuelles Büro, das es Ihnen ermöglicht, über ein sicheres Intranet auf Fallinformationen zuzugreifen, wann und wo immer Sie sie brauchen.

Mit FOLEY Collaborate haben Sie schnellen und einfachen Zugriff auf alle Dokumente und Korrespondenz im Zusammenhang mit Ihren Angelegenheiten. Praktisch jede Art von Dokument kann in FOLEY Collaborate eingestellt werden, und die Dokumente können nach Typ kategorisiert oder in benutzerdefinierten Ordnern weiter organisiert werden. Auf der FOLEY Collaborate-Startseite können Sie neue Dokumente nachverfolgen, sich über aktuelle Neuigkeiten in der Angelegenheit informieren und zu erledigende Aufgaben überprüfen. Darüber hinaus können Aufgaben direkt von der FOLEY Collaborate-Seite aus zugewiesen und terminiert werden, wobei eine automatische E-Mail-Benachrichtigung erfolgt.

Eine wirksame Bearbeitung eines Rechtsstreits erfordert von Anfang an eine qualitativ hochwertige Fallbewertung. Wenn wir die Möglichkeit haben, an einem neuen Rechtsstreit zu arbeiten, geben wir Ihnen innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Beauftragung eine frühe Fallbewertung, die Folgendes umfasst:

• Bewertung der Stichhaltigkeit von Forderungen und Verteidigungsmitteln
• Tatsächliche oder potenzielle Gegenforderungen
• Potenzielle Exposition
• Informationen über das Gericht und den Richter, der mit dem Fall betraut ist
• Informationen über den gegnerischen Anwalt
• Voraussichtlicher Zeitplan für die Angelegenheit

Sobald der Fall fortschreitet und sich die Probleme herauskristallisieren, erhalten Sie von uns eine umfassende Fallbewertung. Dazu gehört eine umfassendere Bewertung der Ansprüche und Verteidigungsmöglichkeiten, Ihres Risikos und eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen, die Sie benötigen, um Entscheidungen über Offenlegung und Rückstellungen zu treffen.

Wir nutzen die Fallbeurteilungen, um einen Aktionsplan für den Rechtsstreit zu entwickeln, der Ihre Ziele am effizientesten erfüllt, und führen dann das Verfahren nach Rule 16 (oder analoge Verfahren außerhalb von Bundesgerichten) aggressiv durch, um den Fall zu konzentrieren und die Offenlegung von Dokumenten unter Kontrolle zu halten.

Wir sind uns dessen bewusst, dass Rechtsstreitigkeiten allzu oft auf "Autopilot" laufen - die Mandanten erhalten eine "Einheitslösung" für Rechtsstreitigkeiten und nicht den maßgeschneiderten Service, den sie benötigen. Das ist nicht die Art und Weise, wie wir bei Foley vorgehen. Sobald wir mit einem Rechtsstreit betraut werden, setzen wir uns mit Ihnen zusammen, um zu besprechen, was Sie am Ende der Angelegenheit zu erreichen hoffen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir den Umfang des Rechtsstreits sowie einen umfassenden Arbeitsplan fest, der in einem angemessenen Verhältnis zum Risiko steht und direkt auf Ihre Geschäftsziele abgestimmt ist.

Wir haben festgestellt, dass die Offenlegung von Dokumenten, insbesondere im Zeitalter der elektronischen Offenlegung, zu Gebühren führen kann, die in keinem Verhältnis zu dem stehen, was in einem bestimmten Rechtsstreit auf dem Spiel steht. Wir haben mehrere Bereiche identifiziert, die, wenn sie richtig gehandhabt werden, das Ungleichgewicht zwischen Kosten und Wert erheblich reduzieren können.

Datenerfassung und -verarbeitung: Jedes Gigabyte an Daten, das Sie sammeln, kostet Geld, das Sie entweder wegwerfen oder verarbeiten müssen. Das Sammeln von zu vielen Daten ist teuer und unnötig. Um Ihre Kosten zu minimieren, arbeiten wir hart daran, den Umfang der Sammlung einzugrenzen und nur die wichtigsten Verwahrer relevanter Daten anzusprechen.

Sobald die Daten erfasst sind, gibt es zwei Möglichkeiten, die Kosten zu senken: Vorfilterung oder frühzeitige Fallbewertung. Unabhängig vom Ansatz besteht das Ziel darin, die Anzahl der zu bearbeitenden und zu prüfenden Dokumente zu begrenzen. Wir setzen diese Techniken offensiv ein, um die Menge der verwalteten Daten und damit die Kosten der Verarbeitung zu minimieren.

Überprüfung von Dokumenten: Die Phase der Dokumentenprüfung kann der zeitaufwändigste und teuerste Aspekt eines Rechtsstreits sein, aber sie muss nicht unbedingt das Budget sprengen. Durch die Umsetzung der oben beschriebenen kostensparenden Maßnahmen in der Erfassungs- und Verarbeitungsphase entsteht ein Dokumentensatz, der viel zielgerichteter und relevanter für den Fall ist und einen größeren Prozentsatz irrelevanter Dokumente aus der Überprüfung ausschließt.

Unsere Überprüfungsplattform - Relativity - verwendet hochentwickelte Schlüsselwort- und Begriffssuchmaschinen, um potenziell privilegierte Dokumente zu identifizieren und die wichtigsten Dokumente herauszufiltern. Diese Software beschleunigt den Überprüfungsprozess erheblich und senkt die Kosten für die Offenlegung von Dokumenten weiter.

Außerdem haben wir erkannt, dass es oft keinen Sinn macht, wenn die Foley-Anwälte ihre Zeit (und Ihr Geld) mit der Prüfung von Dokumenten verbringen. Gegebenenfalls greifen wir auf spezialisierte Rechtsberatungsunternehmen (Legal Process Organizations, LPOs) zurück, die die Prüfung von Dokumenten mit extrem hoher Qualität und zu deutlich geringeren Kosten durchführen können. Wir haben eine Reihe dieser Unternehmen geprüft und unterhalten gute Beziehungen zu den besten von ihnen. In Fällen, in denen LPOs nicht die richtige Lösung sind, ziehen wir auch in Erwägung, kostengünstige Vertragsanwälte mit der Prüfung zu beauftragen, um die Kosten zu senken und den Foley-Anwälten die Möglichkeit zu geben, ihre Talente dort einzusetzen, wo sie wirklich gebraucht werden.

Nach Abschluss eines jeden Rechtsstreits setzen wir uns mit Ihnen zusammen, um den Fall zu bewerten und zu analysieren. Wir analysieren die Angelegenheit kostenlos für Sie und stellen fest, ob wir bei unserer Arbeit etwas gelernt haben, das für Ihren Geschäftsbetrieb von Nutzen sein könnte oder die Grundlage für eine Empfehlung zu "Best Practices" bildet.

Darüber hinaus werden wir Sie bitten, unsere Legal Services Report Card auszufüllen. Mit dieser Karte können Sie uns in verschiedenen Kategorien wie Arbeitsqualität, Kommunikation und Budget ein Feedback zu unserer Leistung geben, das wir dann zur Verbesserung unserer juristischen Dienstleistungen für Sie nutzen werden.

Um unsere Partnerschaft mit Ihnen und Ihrem Unternehmen zu vertiefen, bieten wir Ihnen gerne eine Reihe von Mehrwertdiensten an, darunter kostenlose Risikobewertungen zur Einhaltung von Vorschriften und regelmäßige CLE-Seminare für Ihre internen juristischen Mitarbeiter, die auf Themen ausgerichtet sind, mit denen Ihr Unternehmen regelmäßig konfrontiert wird.