Nachdem die Entscheidung für eine Mediation getroffen und ein Mediator ausgewählt wurde, sollten sich alle Prozessparteien auf die Vorbereitung konzentrieren. Unserer Erfahrung nach verbessern sich die Ergebnisse der Mediation erheblich, wenn nicht nur die Anwälte, sondern auch die Parteien gut auf die Mediation vorbereitet sind. Dieser Beitrag enthält 7 Tipps, die Parteien bei der Vorbereitung auf die Mediation mit ihren Anwälten beachten sollten.
- Beteiligen Sie sich an der Ausarbeitung der Mediationserklärung. Die schriftliche Mediationserklärung dient in erster Linie dazu, den Mediator über die Sachverhalte des Falles, die jeweiligen Positionen der Parteien und die tatsächlichen Streitpunkte zu informieren. Da die Parteien in der Regel ein tieferes Verständnis für die sachlichen und wirtschaftlichen Aspekte eines Falles haben, müssen sie selbst in den Prozess der Fertigstellung der Mediationserklärung einbezogen werden. Die Parteien können wichtige Punkte vorschlagen, wie z. B. eine entscheidende fehlende Tatsache oder eine Anpassung aufgrund eines Geschäftsziels.
- Analysieren Sie die Verhandlungsmacht der Parteien. Abhängig von einer Vielzahl von Faktoren, wie beispielsweise der relativen Stärke der Positionen der Parteien oder dem Zeitdruck, unter dem eine bestimmte Partei steht, können die Parteien über unterschiedliche Arten oder Ausmaße an Verhandlungsmacht verfügen. Sprechen Sie mit Ihrem Anwalt darüber, welche Partei die Oberhand hat, wie und warum.
- Brainstorming im Abstrakten und Konkreten. Denken Sie strategisch, wenn Sie über Lösungen nachdenken, die Sie bei der Mediation vorschlagen möchten. Und seien Sie konkret. Es ist hilfreich, abstrakte Konzepte zu berücksichtigen, aber belassen Sie es nicht dabei. Überlegen Sie, wie konkrete Begriffe in der endgültigen Vereinbarung ausgestaltet werden könnten.
Wenn beispielsweise ein Hersteller in einen Streit mit dem Entwickler seines Customer Relationship Management-Systems („CRM“) verwickelt ist, könnte der Hersteller bereit sein, das CRM weiter zu nutzen, wenn der Softwareanbieter sich bereit erklärt, für einen bestimmten Zeitraum technischen Support zu leisten. Dieses Konzept kann ein entscheidender Bestandteil einer einvernehmlichen Einigung sein, aber der Hersteller sollte die notwendigen Details berücksichtigen – wie viele Monate oder Jahre würde der technische Support benötigt werden, wie viele Stunden pro Woche oder Monat muss der Entwickler bereit sein, sich zu verpflichten, wer beim Anbieter wird den technischen Support leisten, und wird der technische Support das Hinzufügen von Funktionen oder die Bereitstellung von Updates umfassen?
Die Berücksichtigung der Details vor der Mediation wird potenzielle Probleme aufzeigen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass eine konkrete Mediationsvereinbarung erzielt wird.
- Denken Sie kreativ. Die Beilegung eines Rechtsstreits vor Gericht, sei es durch einen traditionellen Vergleich oder durch Mediation, hat viele Vorteile, wie z. B. die Vermeidung potenzieller Haftungsrisiken aufgrund eines ungünstigen Ausgangs, die Vermeidung zusätzlicher Anwalts- und Prozesskosten, die Beendigung von Unterbrechungen der Arbeitszeit von Mitarbeitern und Führungskräften sowie die Entlastung vom emotionalen Stress, den ein Rechtsstreit mit sich bringt. Darüber hinaus kommt es im amerikanischen Rechtssystem selten zu „Kompromisslösungen”. Die Mediation hingegen ermöglicht es den Parteien, Selbstbestimmung zu üben. Bei einem Streit mit einem Lieferanten über den Verkauf von Waren könnten sich die Parteien beispielsweise auf einen Vergleich einigen, der Rabatte, Prämien oder andere Zugeständnisse bei zukünftigen Transaktionen zwischen den Parteien beinhaltet. Ein Richter oder eine Jury könnte eine solche Entschädigung nicht zusprechen.
- Betrachten Sie die Perspektive der anderen Seite. Wie ein altes Sprichwort sagt: „Man kann einen anderen erst verstehen, wenn man eine Meile in seinen Schuhen gelaufen ist.“ Fragen Sie sich: Wenn die Gegenpartei dieselbe Analyse durchführt, welche Hebelwirkung wird sie dann wahrnehmen und welche möglichen Lösungen könnte sie vorschlagen? Streitpunkte und Fallstricke könnten dadurch deutlich werden. Bei einem Garantiekonflikt beispielsweise könnte der Verkäufer viel mehr daran interessiert sein, durch die Lösung des vorliegenden Falls eine Botschaft an andere Käufer zu senden, als an der tatsächlichen Höhe der für den Vergleich gezahlten Summe.
- Setzen Sie sich vor der Mediation (Kompromiss-)Ziele. Die Prozessparteien sollten mit einem Ziel vor Augen an die Mediation und ihre Strategie herangehen. In einem kontradiktorischen Verfahren wollen die meisten „gewinnen“. Man muss sich jedoch fragen: „Was bedeutet Gewinnen im Zusammenhang mit einer Mediation?“ Eine Mediation ist kein Gerichtsverfahren, und wenn man mit dem Ziel in die Mediation geht, „zu gewinnen“, indem man alles erreicht, was vor Gericht möglich wäre, wird die Mediation mit ziemlicher Sicherheit nicht erfolgreich sein. Mit anderen Worten: Die Parteien sollten versuchen, den Fall zu Bedingungen zu lösen, die akzeptabel, aber nicht perfekt sind.
- Kommunizieren Sie mit Ihrem Anwalt. Die Anwälte haben mit ziemlicher Sicherheit mehr Erfahrung mit Mediation als die Parteien und können Ihnen Einblicke in die rechtlichen Aspekte des jeweiligen Falls geben. Im Idealfall kann der Anwalt aufgrund seiner Erfahrung auch als Unternehmensberater fungieren und dabei helfen, Unternehmensziele zu identifizieren und Mediationsstrategien zu entwickeln, die auf diese Ziele abgestimmt sind. Vor allem aber kann es vorkommen, dass der Anwalt, wenn er die Ziele seines Mandanten nicht vollständig versteht, eine Strategie verfolgt, die nicht optimal geeignet ist, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Das Wichtigste ist, dass die Parteien bei der Vorbereitung der Mediation eng mit ihren Anwälten zusammenarbeiten sollten. Das Vorstehende sind keine Schritt-für-Schritt-Anweisungen, sondern vielmehr ein Leitfaden für die Formulierung einer geeigneten Mediationsstrategie und -ziele. Bleiben Sie dran für unseren nächsten Beitrag, in dem wir Tipps für den Tag der Mediation geben.
