DOL bricht Rekord bei der Durchsetzung von Lohn- und Arbeitszeitvorschriften – Zeit, Selbstprüfungen in Betracht zu ziehen
Diejenigen, die glaubten, die Trump-Regierung würde die aggressive Durchsetzung der Lohn- und Arbeitszeitgesetze durch das Arbeitsministerium (DOL) aus der Obama-Ära zurückfahren, dürften überrascht sein, dass das DOL kürzlich bekannt gegeben , dass es im Geschäftsjahr 2019 eine Rekordsumme von 322 Millionen US-Dollar an nicht gezahlten Löhnen zurückgewonnen hat. Das sind 18 Millionen US-Dollar mehr als im letzten Geschäftsjahr, das den bisherigen Rekord darstellte.
Laut Daten des DOL hat die Behörde seit 2015 jedes Jahr Rekorde bei der Einziehung von Lohnrückständen erzielt. In diesem Jahr beliefen sich die vom DOL pro Arbeitnehmer eingezogenen Löhne auf durchschnittlich 1.025 US-Dollar. (Das Office of Federal Contractor Compliance des DOL gab außerdem , , dass es eine Rekordsumme von 41 Millionen Dollar in Vergleichen wegen Diskriminierungsklagen gegen Auftragnehmer der Bundesregierung eingezogen hat, was einer Steigerung von 150 % gegenüber dem letzten Geschäftsjahr entspricht.)
Mit Wirkung zum 1. Januar 2020beträgt die neue „Gehaltsgrenze“, die die meisten Angestellten verdienen müssen, um von der Überstundenvergütung befreit zu sein, gemäß der endgültigen Regelung , die das DOL im September erlassen hat.
Angesichts der baldigen Einführung der neuen Gehaltsschwelle und der weiterhin aggressiven Durchsetzung der Lohn- und Arbeitszeitgesetze durch das DOL ist es jetzt ein guter Zeitpunkt, eine Lohn- und Arbeitszeitprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ordnungsgemäß als ausgenommen oder nicht ausgenommen eingestuft sind und dass andere Vergütungspraktiken den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Arbeitgeber, die dies 2016 getan haben, nur um später festzustellen, dass die von der Obama-Regierung vorgeschlagene Anhebung der Gehaltsschwelle nicht in Kraft treten würde, haben möglicherweise ein starkes Déjà-vu-Erlebnis. Diesmal scheint es jedoch keine realistische rechtliche Möglichkeit zu geben, die Änderung der Gehaltsschwelle zu verzögern oder zu blockieren, sodass Arbeitgeber darauf vorbereitet sein müssen, entweder die Gehälter ihrer „angestellten” Mitarbeiter (die weniger als 35.568 US-Dollar verdienen) zu erhöhen oder sie bis Januar als Stundenlöhner neu einzustufen.
Eine Lohn- und Arbeitszeitprüfung sollte unter anderem Folgendes umfassen:
- Überprüfen Sie alle Personen, die als unabhängige Auftragnehmer eingestuft sind.
- Überprüfen Sie alle Mitarbeiter, die gemäß einer oder mehreren Ausnahmeregelungen für Angestellte (Verwaltungs-, Führungs- und Fachkräfte) als von Überstunden befreit eingestuft sind und ab dem 1. Januar 2020 mindestens das Mindestgehalt von 35.568 US-Dollar verdienen müssen.
- Überprüfen Sie alle anderen Mitarbeiter, die als von Überstunden befreit eingestuft sind, einschließlich Computer- und Vertriebsmitarbeiter; und
- Überprüfen Sie alle Personen, die als Praktikanten, Auszubildende, Freiwillige und Ähnliches eingestuft sind.
Neben der Überprüfung, ob Mitarbeiter ordnungsgemäß als freigestellt oder nicht freigestellt eingestuft sind, sollte eine gründliche Lohn- und Arbeitszeitprüfung eine Reihe weiterer Aspekte berücksichtigen, darunter Zeiterfassung und Rundung der geleisteten Arbeitsstunden, Essens- und Ruhepausen, die Frage, ob Boni und andere Sonderzahlungen in den regulären Lohnsatz der Mitarbeiter zur Berechnung von Überstunden einbezogen werden müssen, sowie Zahlungen neben dem regulären Lohn, wie bezahlter Urlaub und Spesenrückerstattungen. Wenn wir Ihnen oder Ihrem Unternehmen bei der Durchführung oder Unterstützung einer Lohn- und Arbeitszeitprüfung behilflich sein können, wenden Sie sich bitte an Ihren Foley-Anwalt, der Sie an die zuständige Stelle weiterleiten wird.