Kalifornien führt neue zusätzliche bezahlte Krankentage für bestimmte Arbeitnehmer in der Lebensmittelindustrie ein
Letzte Woche unterzeichnete der Gouverneur von Kalifornien, Gavin Newsom, eine Durchführungsverordnung, die vorschreibt, dass „Arbeitnehmern im Lebensmittelsektor” in privaten Unternehmen mit 500 oder mehr Beschäftigten 80 Stunden bezahlter Zusatzkrankheitsurlaub aus Gründen im Zusammenhang mit COVID-19 gewährt werden müssen. Die Verordnung baut auf dem Bundesgesetz „Families First Coronavirus Response Act” (FFCRA) auf, das ähnliche Anforderungen für Arbeitgeber mit weniger als 500 Mitarbeitern vorsieht. Die Verordnung ist bereits in Kraft und gilt für die Dauer aller landesweiten Ausgangsbeschränkungen.
Die Grundlagen
- Die Verordnung gilt für alle privaten Unternehmen, die Arbeitnehmer im Lebensmittelsektor mit 500 oder mehr Beschäftigten in den Vereinigten Staaten beschäftigen. Die Arbeitnehmer werden auf die gleiche Weise wie im Rahmen des FFCRA gezählt.
- Die Verordnung gilt für alle Arbeitnehmer im Lebensmittelsektor, die für oder über das Unternehmen arbeiten, unabhängig davon, ob sie als Arbeitnehmer des Unternehmens gelten.
- Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbeschäftigte fallen unter die Verordnung.
- Zusätzlicher bezahlter Krankenstand muss auf mündliche oder schriftliche Anfrage eines berechtigten Arbeitnehmers sofort zur Verfügung gestellt werden.
- Ein Unternehmen ist vom Geltungsbereich der Verordnung ausgenommen, wenn es eine zusätzliche bezahlte Leistung anbietet, die Arbeitnehmern für die gleichen Zwecke wie die Verordnung eine Entschädigung gewährt und mindestens den Leistungen entspricht, die gemäß der Verordnung vom 16. April 2020 gewährt werden.
Welche Arbeitnehmer haben Anspruch auf den vorgeschriebenen bezahlten Urlaub?
- Um als „Arbeitnehmer im Lebensmittelsektor“ zu gelten, der gemäß der Verordnung Anspruch auf zusätzliche bezahlte Krankentage hat, muss der Arbeitnehmer für oder über ein Unternehmen mit 500 oder mehr Mitarbeitern im ganzen Land arbeiten und:
- Erfüllen Sie eine der folgenden Bedingungen:
- Arbeit in einer der Branchen oder Berufen, die in der Lohnverordnung 3-2001 § 2(B) der Industrial Welfare Commission („IWC“) definiert sind (Konserven-, Tiefkühl- und Konservierungsindustrie); IWC-Lohnverordnung 8-2001 § 2(H) (Branchen, die landwirtschaftliche Erzeugnisse nach der Ernte verarbeiten); IWC-Lohnverordnung 13-2001 § 2(H) (Einrichtungen auf einem Bauernhof, die Produkte für den Markt vorbereiten); oder IWC-Lohnverordnung 14-2001 § 2(D) (allgemeine landwirtschaftliche Berufe); oder
- Arbeiten Sie für ein Unternehmen, das eine „Lebensmitteleinrichtung“ im Sinne von Abschnitt 113789(a)-(b) des Gesundheits- und Sicherheitsgesetzes betreibt, zu denen laut dem kalifornischen Ministerium für Arbeitsbeziehungen Lebensmittelgeschäfte, Fastfood-Restaurants und Vertriebszentren gehören, wobei gemäß Abschnitt 113789 bestimmte Einrichtungen wie Kirchen oder gemeinnützige Organisationen, die Lebensmittel an ihre Mitglieder verkaufen, bestimmte Pflegeeinrichtungen und gewerbliche Lebensmittelverarbeitungsbetriebe aus; oder
- Liefern Sie Lebensmittel aus einer Lebensmitteleinrichtung für oder über ein betroffenes Unternehmen.
- Als systemrelevanter Arbeitnehmer von der landesweiten Ausgangssperre ausgenommen sein; und
- Arbeiten für das Unternehmen außerhalb des Hauses ausführen.
Wann muss ein Arbeitgeber bezahlten Krankenstand gewähren?
Die Verordnung verpflichtet Arbeitgeber dazu, bezahlten Krankenurlaub zu gewähren, wenn Arbeitnehmer im Lebensmittelsektor aus einem der folgenden Gründe nicht arbeiten können:
- Der Arbeitnehmer unterliegt einer Quarantäne- oder Isolationsanordnung des Bundes, des Bundesstaates oder der lokalen Behörden im Zusammenhang mit COVID-19.
- Der Arbeitnehmer wird von einem Gesundheitsdienstleister aufgrund von Bedenken im Zusammenhang mit COVID-19 zu einer Selbstquarantäne oder Selbstisolierung geraten; oder
- Dem Arbeitnehmer wird aufgrund von Gesundheitsbedenken im Zusammenhang mit einer möglichen Übertragung von COVID-19 die Arbeit durch das Unternehmen untersagt.
Welche Leistungen müssen erbracht werden?
Ein Arbeitnehmer im Lebensmittelbereich hat Anspruch auf bezahlten Zusatzkrankheitsurlaub zu einem Stundensatz, der dem höchsten der folgenden Beträge entspricht: (1) dem regulären Stundenlohn des Arbeitnehmers für den letzten Zahlungszeitraum; (2) dem staatlichen Mindestlohn; oder (3) dem lokalen Mindestlohn.
Ein betroffenes Unternehmen ist nicht verpflichtet, zusätzliche bezahlte Krankentage über 511 USD pro Tag und insgesamt 5.110 USD zu bezahlen.
Vollzeitbeschäftigte oder Arbeitnehmer, die in den zwei Wochen vor Antritt des Urlaubs durchschnittlich mindestens 40 Stunden pro Woche arbeiten sollten, haben gemäß der Durchführungsverordnung Anspruch auf 80 Stunden zusätzlichen bezahlten Krankenurlaub.
Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf zusätzlichen bezahlten Krankenurlaub in Höhe der Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer normalerweise über einen Zeitraum von zwei Wochen arbeiten würde, vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat einen normalen Wochenarbeitsplan. Teilzeitbeschäftigte mit variablen Arbeitszeiten können das Vierzehnfache der durchschnittlichen Anzahl der Stunden nehmen, die der Arbeitnehmer in den sechs Monaten vor dem Datum, an dem er den zusätzlichen bezahlten Krankenstand nimmt, täglich gearbeitet hat. In Fällen, in denen der Teilzeitbeschäftigte weniger als sechs Monate für das Unternehmen gearbeitet hat, wird die Anzahl der Stunden über die gesamte Zeit berechnet, in der der Arbeitnehmer für das Unternehmen tätig war.
Hinweis auf Leistungen muss ausgehängt werden
Betroffene Arbeitgeber müssen an gut sichtbarer Stelle ein Plakat aushängen, das Informationen über den gemäß der Verordnung gewährten zusätzlichen bezahlten Krankenstand enthält. Wenn die Beschäftigten eines Unternehmens im Lebensmittelsektor nicht regelmäßig an einem bestimmten Arbeitsplatz tätig sind, kann der Arbeitgeber elektronische Mittel nutzen, um über die Verfügbarkeit dieser Leistung zu informieren. Der kalifornische Arbeitsbeauftragte wird voraussichtlich heute, am 23. April 2020, zusätzliche Leitlinien zu den Informationspflichten herausgeben. Betroffene Arbeitgeber sollten sich unverzüglich mit der Verordnung vertraut machen und darauf vorbereitet sein, den betroffenen Arbeitnehmern den vorgeschriebenen zusätzlichen Krankenstand zu gewähren.
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