Rechtliche Überlegungen im Zusammenhang mit dem Coronavirus für die Seniorenwohnungs- und Pflegeheimbranche

Die Seniorenwohnungsbranche ist von der Coronavirus-Pandemie in besonderer Weise betroffen. Zusätzlich zu den verschiedenen logistischen, praktischen und aufklärenden Maßnahmen, die Seniorenwohnanlagen ergreifen sollten, um die Coronavirus-Pandemie zu überwachen, darauf zu reagieren und ihre Auswirkungen zu mildern – Empfehlungen hierzu finden Sie bei der American Health Care Association, den Centers for Disease Control and Prevention, Argentum und der American Seniors Housing Association –, können für Seniorenwohnanlagen auch rechtliche Überlegungen eine Rolle spielen, darunter unter anderem:

• Staatliche Zulassungsvoraussetzungen für medizinisches Fachpersonal: Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen sehen viele staatliche Gesetze zur ärztlichen Zulassung Ausnahmen für die Zulassung von Ärzten und anderem medizinischen Fachpersonal innerhalb des Staates in Notfällen vor, und viele Staaten haben ausdrücklich auf bestimmte Zulassungsvoraussetzungen verzichtet. Weitere Hinweise finden Sie hier.
• Verwendung und Offenlegung von PHI gemäß HIPAA: Die HIPAA sieht eine Reihe von Ausnahmen von der Anforderung vor, dass betroffene Einrichtungen vor der Verwendung und Offenlegung von PHI, die für Geschäftspartner oder betroffene Einrichtungen, die Patienten mit Coronavirus behandeln, relevant sein könnten, eine schriftliche Einwilligung der betroffenen Person einholen müssen. Weitere Hinweise finden Sie unten:
  • Bewältigung der wirtschaftlichen Auswirkungen des Coronavirus: Auswirkungen auf das Gesundheitswesen
  • COVID-19: Das US-Gesundheitsministerium (HHS) gestattet Geschäftspartnern die Verwendung und Weitergabe von PHI für Zwecke der öffentlichen Gesundheit und Gesundheitsaufsicht, ohne dass die BAA geändert werden müssen.
• Verpflichtungen und Auswirkungen für Vermieter und Mieter im Rahmen von Mietverträgen: Vermieter und Mieter sollten die Bestimmungen zu höherer Gewalt, Kündigung, Versicherung und andere relevante Bestimmungen in ihren Mietverträgen überprüfen, die Kommunikation mit ihren Mietern, Vermietern und/oder Kreditgebern aufnehmen und ihre „Mustermietverträge” aktualisieren, um dem Coronavirus und anderen Epidemien Rechnung zu tragen. Weitere Hinweise finden Sie hier.
• Anwendung und Auswirkungen des Families First Coronavirus Response Act („FFCRA“): Das FFCRA trat am 1. April 2020 in Kraft und verpflichtet unter anderem betroffene Arbeitgeber dazu, unterschiedliche Beträge an bezahltem Urlaub in Form von bezahltem Notfallkrankheitsurlaub und bezahltem Notfallfamilien- und Krankenurlaub zu gewähren. Die FFCRA sieht auch bestimmte vollständig erstattungsfähige Steuergutschriften vor, die den betroffenen Arbeitgebern eine Erstattung in Höhe der Kosten für die Gewährung von bezahltem Urlaub an betroffene Arbeitnehmer gemäß dem Gesetz über bezahlten Notfallkrankheitsurlaub (Emergency Paid Sick Leave Act) und dem Gesetz über die Ausweitung des bezahlten Notfallfamilien- und Krankenurlaubs (Emergency Family and Medical Leave Expansion Act) der FFCRA gewähren. Weitere Hinweise finden Sie unten:
  • UPDATE: Das Gesetz „Families First Coronavirus Response Act” wird in Kraft gesetzt
  • Arbeitsministerium erlässt vorübergehende Regelung zum „Families First Coronavirus Response Act”
  • IRS veröffentlicht Leitlinien zu Steuergutschriften für bezahlten Urlaub gemäß FFCRA – Aktualisiert am 24. April 2020
• Anwendung und Auswirkungen des Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act („CARES Act“): Der CARES Act sieht ein Darlehensprogramm in Höhe von 349 Milliarden US-Dollar für kleine Unternehmen vor, um Darlehen zu gewähren, die durch einen Prozess, der Unternehmen Anreize zur Weiterbeschäftigung ihrer Mitarbeiter bietet, erlassen werden können. Diese Darlehen im Rahmen des Paycheck Protection Program werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben, wobei die Zugehörigkeitsregeln der SBA in der Regel für die Feststellung der Förderfähigkeit gelten, wobei diese Zugehörigkeitsregeln nur für bestimmte Kategorien von Unternehmen ausgesetzt werden. Der CARES Act sieht außerdem bestimmte vollständig erstattungsfähige Steuergutschriften für berechtigte Arbeitgeber in Höhe von 50 % der qualifizierten Löhne vor, die in einem bestimmten Kalenderquartal an einen Arbeitnehmer gezahlt wurden. Siehe weiter unten:
  • Das Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act („CARES Act“) wird als Gesetz verabschiedet
  • SBA-Kredite gemäß dem CARES-Gesetz – Stand: 25. April 2020
  • IRS veröffentlicht Leitlinien zu Steuergutschriften für die Mitarbeiterbindung gemäß CARES Act – Aktualisiert am 24. April 2020
  • Haben Sie einen PPP-Kredit beantragt? Einfache Schritte jetzt, um später eine Überprüfung durch die Behörden zu vermeiden – Aktualisiert am 4. Mai 2020
• Auswirkungen des CARES-Gesetzes, der pauschalen Ausnahmeregelungen der CMS und der vorläufigen endgültigen Regelung der CMS auf Anbieter von postakuten LeistungenEs wurden wesentliche Änderungen an den Standardbedingungen für die Bezahlung und Teilnahme von Anbietern postakuter Versorgung vorgenommen, um die Belastungen für diese Anbieter zu verringern und den Zugang zur Versorgung für Patienten aufgrund des Coronavirus zu verbessern. Die CMS hat außerdem pauschale Ausnahmegenehmigungen gemäß dem Stark-Gesetz zur Selbstüberweisung von Ärzten erteilt, wonach Ärzte, die bestimmte Gesundheitsdienstleistungen an einen Anbieter überweisen, mit dem sie entweder eine Vergütungsvereinbarung oder eine Eigentumsbeziehung haben, einen fairen Marktwert oder eine andere festgelegte Ausnahme erfüllen müssen, damit diese finanziellen Vereinbarungen angemessen sind.  Weitere Hinweise finden Sie unten:
  • COVID-19: Bemerkenswerte Auswirkungen für Anbieter von postakuten Leistungen durch den CARES Act, die pauschalen Ausnahmeregelungen der CMS und die vorläufige endgültige Regelung der CMS 
  • COVID-19: CMS erlässt vorübergehende pauschale Ausnahmeregelungen für Sanktionen bei schwerwiegenden Verstößen; Gesundheitsdienstleister erhalten die erforderliche Flexibilität, um Vereinbarungen mit Ärzten zu treffen
  • COVID-19: „Krankenhäuser ohne Mauern“ und „Patienten vor Papierkram“ – Wichtige Erkenntnisse für Krankenhäuser aus den zusätzlichen pauschalen Ausnahmeregelungen der CMS 
• Vorschriften und Gesetze zu Vorbereitung und Reaktion (einschließlich in Bezug auf PSA)Gemäß der Allgemeinen Pflichtklausel des Arbeitsschutzgesetzes von 1970 sind alle Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, einen sicheren Arbeitsplatz für ihre Mitarbeiter zu gewährleisten. Arbeitgeber sollten sich unter anderem über die OSHA-Standards zu PSA, durch Blut übertragbaren Krankheitserregern und Hygiene im Klaren sein. Arbeitgeber sollten sich auch über andere Vorschriften und Gesetze im Klaren sein, die bei der Umsetzung ihrer Vorbereitungs- und Reaktionspläne zum Tragen kommen können. Weitere Hinweise finden Sie unten:
  • Bewältigung der wirtschaftlichen Auswirkungen des Coronavirus: OSHA gibt Leitlinien zur Vorbereitung auf das Coronavirus und zur Reaktion darauf heraus
  • OSHA-Leitlinien lassen Alternativen angesichts des Mangels an N95-Masken aufgrund des Coronavirus zu

Für Seniorenwohnanlagen ist es wichtig, jetzt zusätzliche Maßnahmen zu ergreifen, um das Risiko negativer Auswirkungen durch das Coronavirus zu mindern. Weitere Informationen zu den empfohlenen Maßnahmen erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner bei Foley. Weitere Online-Ressourcen, die Ihnen bei der weltweiten Beobachtung der Ausbreitung des Coronavirus helfen können, finden Sie auf den Websitesder CDCund derWeltgesundheitsorganisation.

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