Transparenz in der Lieferkette - sind Sie bereit?
Da Nachhaltigkeit zunehmend in die Unternehmensstrategie einfließt, stehen Transparenz und Verantwortlichkeit in der Lieferkette im Vordergrund. Lieferanten und Anbieter sind wichtige Partner im Tagesgeschäft, und ihre Nachhaltigkeit, Beschaffung und Unterlieferanten spielen eine wichtige Rolle bei der übergreifenden Nachhaltigkeits- und Sozialbewertung eines Unternehmens. Die zunehmende Bedeutung der Umwelt- und Sozialberichterstattung bedeutet, dass Unternehmen sowohl über die Fähigkeiten zur Überwachung der Compliance und zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht als auch über die vertraglichen und gesetzlichen Rechte verfügen sollten, um dies von ihren Lieferanten zu verlangen. Die Zeiten, in denen man sich auf Zusicherungen und Gewährleistungen verlassen konnte, um die Compliance der Lieferkette sicherzustellen, könnten vorbei sein und durch kompliziertere vertragliche Verpflichtungen in Bezug auf Audits und Berichterstattung ersetzt werden. Diese Bedingungen bieten Unternehmen unterschiedliche Ebenen des Zugangs und der Transparenz gegenüber Lieferanten und gewährleisten gleichzeitig den Schutz der vertraulichen und geschützten Informationen der Lieferanten.
Die Notwendigkeit von Transparenz in der Lieferkette und modernisierten Verträgen wird durch die Verbreitung genehmigter und vorgeschlagener regulatorischer Rahmenbedingungen für die Lieferkette unterstrichen. Von Vorschriften zu Zwangsarbeit bis hin zu vorgeschlagenen Sorgfaltspflichten sollten Unternehmen jetzt ihre Standardvertragsbedingungen aktualisieren, um den künftigen Anforderungen an Transparenz, Rechenschaftspflicht und Berichterstattung in der Lieferkette gerecht zu werden. Dies kann alles umfassen, vom Zugang zu physischen Betriebsstätten für arbeitsbezogene Audits bis hin zur Offenlegung von Informationen über nachhaltige Beschaffung. Die Weiterentwicklung von Abläufen, Prozessen und Produkten dürfte auch zu einer Weiterentwicklung der Arten und Standorte von Lieferanten führen. Dies wiederum wird bei Unternehmen neue Anforderungen hinsichtlich der Einrichtung interner und externer Systeme für die Überwachung und Einhaltung der Vorschriften in der Lieferkette innerhalb dieser Regionen und Branchen mit sich bringen.
Die Vereinten Nationen haben zuvor einen Leitfaden zur Nachhaltigkeit in der Lieferkette veröffentlicht, um Unternehmen bei der Prüfung und Verbesserung ihrer Lieferketten zu unterstützen. Der Leitfaden betont Praktiken, die Unternehmen möglicherweise bereits umsetzen, darunter die Definition von Erwartungen und die Überwachung der Einhaltung in ihren Lieferketten. Unternehmen können auch ihre Standardverträge prüfen und überarbeiten, um festzustellen, welche Bestimmungen sie für die Berichterstattung und Überwachung nutzen können und welche Bedingungen aktualisiert werden müssen, um den sich wandelnden Anforderungen an die Transparenz ihrer Lieferkette Rechnung zu tragen.
