Fünf bewährte Verfahren zur Einhaltung von Vorschriften für … Importeure mit Registrierungspflicht

Als Ergänzung zu unserer zweiwöchentlichen Reihe „Was jedes multinationale Unternehmen wissen sollte“ zu verschiedenen Themen rund um internationalen Handel, Durchsetzung und Compliance finden Sie nachfolgend ein Update zu unserer Reihe über Compliance-Prüfungen, die jedes multinationale Unternehmen berücksichtigen sollte. Nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit, und wir geben Ihnen fünf Vorschläge für bewährte Compliance-Verfahren, die Ihrem internationalen Programm zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zugutekommen werden.

Der Importeur hat im Importprozess wichtige Aufgaben, darunter die Einhaltung der Zollvorschriften und die Sicherstellung der korrekten Einfuhr der Waren in das Bestimmungsland. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben des Importeurs:

Der Importeur spielt eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der Zollvorschriften. Die Nichterfüllung dieser Verpflichtungen kann zu Verzögerungen, Strafen oder anderen Konsequenzen für den Importeur und sein Unternehmen führen.

Fünf Compliance-Prüfungen, die jeder Importeur berücksichtigen sollte, sind:

1. Seien Sie sich bewusst, dass Ihr Zollagent zwar eine wertvolle Hilfe ist, jedoch nicht für die Zollabfertigung und die Zahlung von Zöllen verantwortlich ist. Viele Importeure glauben, dass sie die gesamte Verantwortung für importbezogene Angelegenheiten an ihre Zollagenten delegieren können. Das Zollrecht legt jedoch eindeutig fest, dass die gesamte Verantwortung für die Richtigkeit der Importabfertigung beim Importeur liegt, nicht beim Zollagenten oder Spediteur. Sie sollten sicherstellen, dass alle mit Importangelegenheiten befassten Mitarbeiter verstehen, dass die letztendliche Verantwortung für Importangelegenheiten beim Importeur liegt.
2. Richten Sie Ihr Unternehmen so ein, dass es bei seinen Importvorgängen angemessene Sorgfalt walten lässt. Der Zoll erwartet von allen Importeuren, dass sie bei der Zollabfertigung ihrer Importe „angemessene Sorgfalt“ walten lassen. Dazu gehört mindestens die Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Zollvorschriften und -gesetze, einschließlich der ordnungsgemäßen Einstufung der importierten Waren, der Angabe des Ursprungslandes, der Bewertung, der Bereitstellung vollständiger Begleitinformationen und der korrekten und vollständigen Zahlung von Zöllen und Steuern. Die Zollbehörden erwarten, dass jeder bedeutende Importeur über ein maßgeschneidertes Zollhandbuch verfügt, in dem die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die ordnungsgemäße Ausführung importbezogener Funktionen festgelegt sind, sowie über einen genauen und aktuellen Klassifizierungsindex, um eine einheitliche und korrekte Klassifizierung der Waren zu gewährleisten, Protokolle für den Umgang mit Zollagenten und eine Zoll-Verrechnungspreisstudie, wenn Ihr Unternehmen von verbundenen Parteien importiert. Sie sollten Ihre Zollkonformitätsverfahren und -infrastruktur überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen diese Mindestanforderungen erfüllt.
3. Beauftragen Sie einen Zollkoordinator. Der Zoll ist ein spezialisierter Rechtsbereich mit eigenen Regeln und Anforderungen. Jeder bedeutende Importeur sollte innerhalb seines Unternehmens über eine Person verfügen, die sich mit den Zollvorschriften auskennt und Beratung hinsichtlich der Einstufung, Bewertung und anderer Zollvorschriften für die korrekte Berechnung der fälligen Zölle und anderer Einfuhrvorschriften leisten kann.
4. Richten Sie Systeme für die aktive Überwachung und Verwaltung von Zollagenten und Spediteuren ein. Zu viele Unternehmen überlassen die Einhaltung der Zollvorschriften ihren Zollagenten oder Spediteuren. Obwohl diese Unternehmen wertvolle Dienstleistungen für den Import von Waren erbringen, ist letztendlich jeder Importeur für die Richtigkeit aller eingereichten Importinformationen und die korrekte Zahlung aller fälligen Zölle verantwortlich. Um die von den Zollbehörden geforderte angemessene Sorgfalt aller Importeure auszuüben, sollte jeder bedeutende Importeur eine Person benennen, die sich mit den Zollvorschriften auskennt und alle Zollagenten und Spediteure beaufsichtigt. Diese Person kann auch Maßnahmen ergreifen, um die Einhaltung aller Zollvorschriften sicherzustellen, beispielsweise durch die Durchführung von Nachprüfungen.
5. Überprüfen Sie die Integrität Ihrer Aufzeichnungen. Die Aufbewahrung von Aufzeichnungen liegt in der Verantwortung des Importeurs, nicht des Zollagenten. Darüber hinaus bewahren viele Zollagenten Aufzeichnungen nur ein Jahr lang in einem leicht zugänglichen Format auf, nicht die gesamten fünf Jahre, die gemäß den Aufbewahrungsvorschriften des Zolls erforderlich sind. Bedeutende Importeure sollten separate Aufzeichnungen führen, die den Aufbewahrungsvorschriften der Zollbestimmungen entsprechen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu diesem Artikel haben, wenden Sie sich bitte an einen der Autoren oder Ihren Anwalt bei Foley & Lardner. Möchten Sie weitere praktische Compliance-Tipps wie diese erhalten? Klicken Sie hier, um sich zu registrieren für unsere E-Mail-Liste, um künftig alle zwei Wochen E-Mails und praktische Tipps zur Einhaltung internationaler Vorschriften zu erhalten.