E-Verify startet Testphase für den Dienst E-Verify+
Am 29. Mai 2024 gab E-Verify den Start der E-Verify+-Testphase bekannt. E-Verify ist eine Website des US-Heimatschutzministeriums, auf der Arbeitgeber überprüfen können, ob ihre Mitarbeiter berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, indem sie die Angaben im Formular I-9 (Employment Eligibility Verification, „Formular I-9“) eines Mitarbeiters mit den Daten abgleichen, die dem US-Heimatschutzministerium und der Sozialversicherungsbehörde vorliegen. E-Verify+ ist ein neuer E-Verify-Dienst, der darauf abzielt, das Formular I-9 und den E-Verify-Prozess zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung in einem digitalen Prozess zu integrieren.
Die Entwicklung des E-Verify+-Dienstes zeigt eine Verlagerung hin zu mehr Effizienz und einer Entlastung der Arbeitgeber bei der Überprüfung der Identität und Beschäftigungsberechtigung. E-Verify+ folgt der Genehmigung des US-Heimatschutzministeriums vom 1. August 2023 für ein optionales alternatives Verfahren zur persönlichen Überprüfung der Formulare I-9, die von Arbeitnehmern vorgelegt werden, um ihre Identität und Arbeitsberechtigung nachzuweisen. Das 2023 eingeführte alternative Verfahren ermöglicht es bestimmten Arbeitgebern, die Formulare I-9 aus der Ferne zu überprüfen. E-Verify+ rationalisiert den Prozess des Formulars I-9, indem es Mitarbeitern ermöglicht, das Formular I-9 elektronisch auszufüllen und einzureichen sowie alle Begleitdokumente online über ein Mitarbeiterportal hochzuladen, über das persönliche Daten und Dokumente direkt eingegeben werden können. Durch die Möglichkeit für Mitarbeiter, Informationen direkt in das Portal einzugeben, hofft E-Verify+, Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren.
E-Verify+ wird außerdem während des gesamten Prozesses zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung automatische Benachrichtigungen an die Mitarbeiter senden. Dadurch müssen Arbeitgeber keine Aktionsbenachrichtigungen mehr an ihre Mitarbeiter versenden und sind nicht mehr dafür verantwortlich, die nächsten Schritte zu kommunizieren. Darüber hinaus können Mitarbeiter, deren Beschäftigungsberechtigung bereits überprüft wurde, diesen Status bei späteren Arbeitgebern beibehalten, was zukünftige Überprüfungsprozesse vereinfacht. E-Verify+ wird vom selben Standort aus verwaltet wie andere E-Verify-Fälle und bietet Arbeitgebern eine Schnittstelle zur Überprüfung und Genehmigung der eingereichten Informationen und Unterlagen.
Das Pilotprogramm umfasst Live-Tests mit E-Verify-Nutzern und zielt darauf ab, die Benutzererfahrung zu bewerten und Feedback von den Teilnehmern zu sammeln. Das E-Verify+-Pilotprogramm läuft zwar bereits, steht jedoch noch nicht allen Nutzern zur Verfügung. Derzeit ist noch unklar, wie man an dem Pilotprogramm teilnehmen kann. Im Laufe der Entwicklung werden wahrscheinlich weitere Informationen über einen breiteren Zugang und die Umsetzung verfügbar werden. Diese Pilotphase ist ein entscheidender Schritt zur Verfeinerung und Verbesserung von E-Verify+ vor seiner vollständigen Einführung, da sie es dem US-Heimatschutzministerium ermöglicht, auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung und des Feedbacks notwendige Anpassungen vorzunehmen.
