Staatliche Auftragnehmer aufgepasst: Erhöhung der Tarife für Gesundheits- und Sozialleistungen im Rahmen der Arbeitsnormen für Dienstleistungsverträge

Am 16. Juli 2024 gab das US-Arbeitsministerium aktualisierte Lohnfestsetzungen bekannt, die die erhöhten Sätze für Gesundheits- und Sozialleistungen im Rahmen der Arbeitsnormen für Dienstleistungsverträge widerspiegeln. Wie erläutert in Verträge mit der Regierung: Einhaltung der Arbeitsnormen für Dienstleistungsverträgeerläutert, gelten die Arbeitsnormen für Dienstleistungsverträge für Verträge, die von der Bundesregierung ausgestellt werden und einen Betrag von 2.500 Dollar überschreiten, wenn der Hauptzweck des Vertrags darin besteht, Dienstleistungen für die Bundesregierung in den Vereinigten Staaten zu erbringen und dabei Dienstleistungspersonal einzusetzen. Diese Anforderung gilt für Unterverträge auf allen Ebenen für Dienstleistungen, die in den Vereinigten Staaten mit Dienstleistern erbracht werden.

Im Rahmen der aktualisierten Lohnfestsetzung sind die staatlichen Auftragnehmer verpflichtet, die Löhne für jeden einzelnen Arbeitnehmer zu ermitteln:

• 4,93 $ pro Arbeitsstunde für Gesundheits- und Sozialleistungen bei Verträgen, die der Executive Order 13706, Establishing Paid Sick Leave for Federal Contractors (Bezahlter Krankenurlaub für Bundesauftragnehmer) unterliegen, zusätzlich zu den Verpflichtungen des Auftragnehmers in Bezug auf bezahlten Krankenurlaub(d. h. bis zu 56 Stunden (7 Tage) bezahlter Krankenurlaub jährlich);
• Zahlung der üblichen Gesundheits- und Sozialleistungen in Höhe von 5,36 $ pro Arbeitsstunde bei Verträgen , die nicht unter die Executive Order 13706 fallen;
• Zahlung von Gesundheits- und Sozialleistungen zu einem Satz von $1,93 pro Arbeitsstunde bei Verträgen, die der Executive Order 13706 in Hawaii unterliegen und bei denen die Mitarbeiter vorgeschriebene Gesundheitsleistungen erhalten; und
• Zahlung von Gesundheits- und Sozialleistungen zu einem Satz von 2,36 Dollar pro Arbeitsstunde bei Verträgen , die nicht unter die Executive Order 13706 in Hawaii fallen, wo die Mitarbeiter vorgeschriebene Gesundheitsleistungen erhalten.

Während das Arbeitsministerium bisher bei einigen Verträgen die Zahlung auf der Basis von "Durchschnittskosten" zuließ, hat das Arbeitsministerium nun die Ermittlung des Durchschnittslohns für Lohnnebenleistungen abgeschafft und erlaubt stattdessen nur noch die Zahlung von Lohnnebenleistungen auf der Basis einzelner Arbeitnehmer.

 Welche staatlichen Auftragnehmer müssen sich an die neuen Lohnbestimmungen halten?

Staatliche Auftragnehmer, die sich an Ausschreibungen beteiligen, die nach dem 16. Juli 2024 veröffentlicht werden, und/oder die nach dem 16. Juli 2024 einen Auftrag erhalten, der den Arbeitsnormen für Dienstleistungsverträge unterliegt, müssen die neuen Lohnfestlegungen einhalten, die diese erhöhten Sätze für Gesundheits- und Sozialleistungen enthalten.

Wann müssen staatliche Auftragnehmer die neuen Lohnfestsetzungen einhalten?

Staatliche Auftragnehmer müssen die neuen Lohnbestimmungen einhalten, wenn sie nach dem 16. Juli 2024 einen Auftrag erhalten oder wenn sie eine Vertragsänderung erhalten, die die neuen Lohnbestimmungen enthält. Darüber hinaus müssen staatliche Auftragnehmer mit Verträgen, die unter die Service Contract Labor Standards fallen und eine Laufzeit von mehr als einem Jahr haben, die neuen Lohnbestimmungen ebenfalls einhalten, wenn sie ihre Lohn- und Lohnnebenkostensätze in Übereinstimmung mit der Federal Acquisition Regulation ("FAR"-Klausel 52.222-41(c)(3) anpassen müssen.)

Habe ich Anspruch auf eine Preisanpassung in meinem Vertrag als Folge der neuen Lohnfestsetzung?

Auftragnehmer, die eine neue Lohnfeststellung erhalten, durch die sich die von einem staatlichen Auftragnehmer geschuldeten Löhne oder Lohnnebenleistungen erhöhen, können eine angemessene Anpassung ihres Vertrags beantragen, wenn ihr Vertrag die FAR-Klauseln 52.222-43 oder 52.222-44 enthält. Um eine angemessene Anpassung zu beantragen, muss der staatliche Auftragnehmer den Vertragsbeauftragten innerhalb von dreißig Tagen nach Erhalt der neuen Lohnfeststellung über die behauptete Erhöhung der Löhne oder Lohnnebenleistungen und die daraus resultierenden Änderungen der Stundensätze oder des Vertragspreises informieren.

Foley hat ein multidisziplinäres und rechtsgebietsübergreifendes Team zusammengestellt, das eine Fülle aktueller Kundenressourcen vorbereitet hat und darauf vorbereitet ist, unseren Kunden bei der Bewältigung der rechtlichen und geschäftlichen Herausforderungen zu helfen, die durch die neuen Lohnfestsetzungen entstehen. Um zu besprechen, wie sich die neuen Lohnbestimmungen auf Ihr Unternehmen auswirken könnten, wenden Sie sich an Erin L. Toomey([email protected]), Jeffrey S. Kopp([email protected]) oder Megan Chester([email protected]). Die aktualisierten Anforderungen an Gesundheits- und Sozialleistungen werden auch auf dem bevorstehenden jährlichen Webinar von Foley & Lardner LLP zu Regierungsverträgen am Mittwoch, 9. Oktober 2024, von 9 bis 12 Uhr ET erörtert. Bitte registrieren Sie sich hier für das Webinar.