Illinois aktualisiert erneut sein Gesetz zur Regelung des Einsatzes von Personalvermittlungsagenturen

Die Generalversammlung von Illinois hat intensiv an der Überarbeitung und Aktualisierung des Illinois Day and Temporary Labor Services Act (das „Gesetz“) gearbeitet. Das Gesetz schreibt generell vor, dass Zeitarbeitsagenturen sich beim Illinois Department of Labor (IDOL) registrieren lassen müssen, und erlegt Zeitarbeitsagenturen und ihren Drittkunden besondere Anforderungen auf. Wie wir bereits berichtet haben, hat die Generalversammlung im August 2023 das Gesetz geändert, um Zeitarbeitern ein Ablehnungsrecht einzuräumen, gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit zwischen Zeitarbeitern und direkt angestellten Mitarbeitern zu verlangen und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Zeitarbeitern zu erlassen, neben anderen Änderungen.

Ab August 2024 gelten aufgrund neuer Änderungen des Gesetzes „ ” zusätzliche Anforderungen für Personalagenturen und Drittkunden, die Zeitarbeitskräfte einsetzen. Diese Änderungen umfassen:

• Zeitarbeitsfirmen müssen Zeitarbeitnehmern zum Zeitpunkt ihrer Entsendung oder Zuweisung zu einem Arbeitsplatz unter anderem die grundlegenden Arbeitsaufgaben, die Betriebszugehörigkeit und den Stundenlohn der Vergleichsperson, die zur Festlegung des Lohns herangezogen wird, oder die Standardberufsklassifikation, die zur Festlegung des gleichen Entgelts herangezogen wird, mitteilen.

• Zeitarbeitsagenturen müssen Bewerbern, denen keine Arbeitsstelle zugewiesen wird, eine Bescheinigung ausstellen, die bestätigt, dass der Bewerber sich um eine Stelle beworben hat, und die Informationen über seine Bewerbung und die Zeitarbeitsagentur enthält.

• Zeitarbeitnehmer können Arbeitsaufträge aufgrund von Arbeitsniederlegungen und aufgrund von Arbeitskämpfen wie Streikposten, Transparenten oder Flugblättern am Arbeitsplatz ohne Strafe ablehnen.
• Zeitarbeitnehmer, die innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten mehr als 720 Stunden für denselben Drittkunden tätig sind, haben Anspruch auf gleichen Lohn für gleiche Arbeit. Die Änderungen sehen zwei Optionen vor, zwischen denen der Drittkunde wählen kann, um den gleichen Lohn für gleiche Arbeit zu berechnen:
  • Option 1: Vergütung von Mitarbeitern von Drittkunden als Grundlage für gleiche Bezahlung. Wenn es einen direkt angestellten Vergleichsmitarbeiter mit einer im Wesentlichen ähnlichen Betriebszugehörigkeit gibt, der im Wesentlichen ähnliche Arbeiten ausführt, muss dem Zeitarbeitnehmer derselbe Stundenlohn oder Stundenäquivalent gezahlt werden wie dem am niedrigsten bezahlten, direkt angestellten Vergleichsmitarbeiter des Drittkunden, der Anspruch auf Überstundenvergütung hat und im Wesentlichen ähnliche Arbeiten ausführt, die im Wesentlichen ähnliche Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten erfordern. Wenn es keinen direkt angestellten Vergleichsmitarbeiter des Drittkunden gibt, muss dem Zeitarbeitnehmer der Stundenlohn des am niedrigsten bezahlten, direkt angestellten Mitarbeiters des Drittkunden gezahlt werden, der Anspruch auf Überstundenvergütung hat und die ähnlichste Dienstzeit aufweist.
  • Option 2: Daten des Bureau of Labor Statistics als Grundlage für gleiche Bezahlung. Alternativ kann der Zeitarbeitnehmer gemäß den Daten des Bureau of Labor Statistics bezahlt werden. Wenn der Zeitarbeitnehmer innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten mindestens 720 Stunden für denselben Drittkunden gearbeitet hat, kann der Drittkunde entscheiden, dass der Zeitarbeitnehmer nicht weniger als den mittleren Basisstundenlohn (oder den entsprechenden Stundenlohn bei Gehaltszahlung) von Arbeitnehmern erhält, die in im Wesentlichen ähnlichen Berufsgruppen tätig sind, wie sie im aktuellsten Standard Occupational Classification System des Bureau of Labor Statistics des US-Arbeitsministeriums für denselben Ballungsraum oder Nicht-Ballungsraum in Illinois, in dem die Arbeit verrichtet wird, aufgeführt sind. Wenn der Zeitarbeitnehmer innerhalb eines Zeitraums von 48 Monaten mindestens 4.160 Stunden für denselben Drittkunden gearbeitet hat, kann der Drittkunde entscheiden, dass er mindestens den^75. Perzentil-Stundensatz der Arbeitnehmer erhält, die in im Wesentlichen ähnlichen Berufsgruppen tätig sind, wie sie im neuesten Standard-Berufsklassifizierungssystem des US-Arbeitsministeriums (Bureau of Labor Statistics) für denselben Ballungsraum oder Nicht-Ballungsraum in Illinois, in dem die Arbeit ausgeführt wird, aufgeführt sind.

• Zeitarbeitsfirmen müssen Arbeitnehmern, die innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten mehr als 720 Stunden bei demselben Drittkunden arbeiten, dieselben Leistungen gewähren wie Arbeitnehmern derselben Berufsgruppe, die im Wesentlichen ähnliche Tätigkeiten ausüben.
• Bei Verwendung der Vergleichsmethode zur Berechnung des gleichen Entgelts muss ein Drittkunde der Zeitarbeitsagentur auf deren Anfrage hin rechtzeitig alle erforderlichen Informationen zu den Aufgaben, Arbeitsbedingungen, Vergütungen, Dienstalter und Leistungen bereitstellen, die für die betreffende Kategorie direkt angestellter Mitarbeiter gelten, damit die Zeitarbeitsagentur die Anforderungen an gleichen Lohn für gleiche Arbeit erfüllen kann.
• Die Anforderungen des Gesetzes zur Lohngleichheit gelten nicht für Unternehmen, deren direkt angestellte Mitarbeiter, die im Wesentlichen ähnliche Tätigkeiten ausüben, unter einen gültigen Tarifvertrag fallen, der am 1. April 2024 für den Zeitraum der Geltungsdauer dieses Tarifvertrags in Kraft ist. Danach ist eine stündliche Barzahlung für Sozialleistungen nicht erforderlich, wenn die direkt angestellten Mitarbeiter des Drittkunden für den Zeitraum der Geltungsdauer dieses Tarifvertrags unter einen Tarifvertrag fallen.

Personalagenturen und Arbeitgeber, die in Illinois Zeitarbeitskräfte einsetzen, sollten diese Änderungen, die bereits im August 2024 in Kraft getreten sind, sorgfältig prüfen. Die Nichteinhaltung der Anforderungen des Gesetzes kann für jeden Verstoß mit hohen zivilrechtlichen Strafen geahndet werden, und interessierte Parteien können Zivilklagen einleiten, um ihre Rechte aus dem Gesetz durchzusetzen.