Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Erzielung günstiger Vergleichsergebnisse

„Wir wurden verklagt“ – Worte, die kaum jemand hören möchte. Eine unerwartete Klage kann Ihr gesamtes Unternehmen in Aufruhr versetzen. Selbst bei einer erwarteten Klage kann es sein, dass Sie sich schwer tun, die nächsten Schritte zu planen. Dennoch scheinen Rechtsstreitigkeiten heutzutage zu den Kosten des Geschäftslebens zu gehören. Und wie bei allen Ausgaben versuchen Sie, diese Kosten zu minimieren – sei es finanziell oder betrieblich.

Das Ziel? Eine Streitigkeit schnell und auf möglichst vorteilhafte und kostengünstige Weise beilegen. Der Plan? Die relevanten Gesetze und Fakten analysieren, um die Begründetheit der Ansprüche zu beurteilen und eine geeignete Strategie zu entwickeln, wobei oft auch geprüft wird, ob eine frühzeitige Einigung möglich ist. Künstliche Intelligenz (KI) kann dabei helfen.

Wissen: Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Einigung

Es ist kein Geheimnis, dass die überwiegende Mehrheit der Rechtsstreitigkeiten letztendlich beigelegt wird. Das bedeutet jedoch oft, dass eine Einigung erst am Vorabend der Verhandlung erzielt wird, nachdem die Parteien einen langwierigen – und kostspieligen – Prozess der Beweisaufnahme durchlaufen haben (wie unsere Kollegen kürzlich ausführlich dargelegt haben). Unter gleichen Voraussetzungen würden die meisten Parteien es vorziehen, ihre Streitigkeiten früher beizulegen, um die ihnen entstehenden Kosten zu begrenzen. Das bedeutet nicht, dass Sie sich einfach umdrehen und den Forderungen der Gegenseite zustimmen sollten. Um sich stattdessen in die beste Verhandlungsposition zu bringen, müssen Sie Ihren Fall verstehen – sowohl seine Stärken als auch, was vielleicht noch wichtiger ist, seine Schwächen. Andernfalls riskieren Sie, unvorbereitet an den Verhandlungstisch zu kommen.

Das Sammeln und Identifizieren wichtiger Fakten ist daher von entscheidender Bedeutung, und Sie möchten dies schnell erledigen. Dies erfordert natürlich die Erfassung und Analyse potenziell großer Informationsmengen. Glücklicherweise wird dies durch die Technologie immer einfacher. Die Zeiten, in denen ganze Lastwagenladungen von Dokumenten entladen wurden, die dann von Teams von Mitarbeitern Seite für Seite durchforstet werden mussten, sind längst vorbei. Seit Jahren wird die Beweisaufnahme stattdessen durch verschiedene Formen elektronisch gespeicherter Informationen (ESI) wie E-Mails, Word-Dokumente, Textnachrichten und geschäftsbezogene Messaging-Anwendungen geprägt. Mit der Verbreitung von ESI nahm auch die Verfügbarkeit von Software für die technologiegestützte Überprüfung (TAR) zu. Zwar lassen sich einige Varianten von TAR an praktisch jeden Fall anpassen, doch sind nach wie vor umfangreiche Schulungen der Anwälte erforderlich, und letztlich tragen diese Systeme kaum dazu bei, die Identifizierung „wichtiger” Dokumente zu beschleunigen. Hier kommt künstliche Intelligenz ins Spiel.

Künstliche Intelligenz: Der Dokumenten-Super-Reviewer

KI-Tools können nun eine Dokumentenprüfung, die normalerweise mehrere Wochen dauern würde, buchstäblich auf wenige Tage verkürzen. Indem man einem KI-Programm eine „Eingabeaufforderung” mit den wichtigsten rechtlichen und sachlichen Aspekten des Falls gibt, kann die KI über Nacht Zehntausende von Dokumenten verarbeiten und analysieren. Das ist zwar nicht ganz so einfach wie das Betätigen eines Schalters, aber die Zeit- und Kostenvorteile sind enorm und bieten einen Vorteil bei der Entwicklung Ihrer Prozessstrategie und der Bewertung einer möglichen Einigung. Die Vorteile eines KI-Programms werden noch verstärkt, wenn es von erfahrenen Anwälten eingesetzt wird, die wissen, wie man effektive Eingabeaufforderungen verfasst und die Ergebnisse anschließend verwaltet und validiert.

Foley ist führend bei der Implementierung von KI in hochkarätigen Handelsrechtsstreitigkeiten und kann deren Vorteile aus erster Hand bestätigen. So gehörten wir beispielsweise im vergangenen Jahr zu den ersten Kanzleien, die die neue generative KI-Software von Relativity, Relativity aiR, in unsere Überprüfungsplattformen integriert und in laufenden Rechtsstreitigkeiten eingesetzt haben. Dort sah sich unser Mandant mit einem beschleunigten Discovery-Zeitplan und der Aussicht auf eine wirklich geschäftsverändernde einstweilige Verfügung konfrontiert. In Zusammenarbeit mit unseren hochqualifizierten Experten für Prozessunterstützung und Discovery konnten wir aiR schnell und effektiv in unseren Fall-Workflow implementieren. Dies beschleunigte unsere Dokumentenprüfungsprozesse und ermöglichte die schnelle Identifizierung wichtiger Dokumente, die wir letztendlich dazu nutzten, die Argumente des Klägers zu entkräften und eine schnelle, günstige Einigung auszuhandeln.

Und obwohl es stimmt, dass wir KI einsetzen können, um frühzeitig im Rechtsstreit günstige Vergleiche zu erzielen, sind wir auch in der Lage, sie als leistungsstarkes Werkzeug in allen Phasen Ihres Falles einzusetzen, selbst wenn ein Vergleich nicht zustande kommt oder nicht ratsam ist. Zu den Vorteilen von KI gehören:

• Identifizierung wichtiger Dokumente: KI-Tools können Dokumente vorhersagen und identifizieren, die für die Erfolgsaussichten Ihres Falles entscheidend sind. Dazu gehören sowohl hilfreiche als auch schädliche Dokumente.
• Erhöhte Effizienz: Anstatt ein Team aus Dutzenden von Anwälten zusammenzustellen, um Tausende von Dokumenten über einen Zeitraum von Wochen oder Monaten zu prüfen, kann KI so trainiert werden, dass sie dieselbe Anzahl von Dokumenten schnell analysiert, möglicherweise sogar über Nacht.
• Erhöhte Sicherheit: Anstatt umfangreiche Dokumentenprüfungen an Drittanbieter zu verteilen und auszulagern, bleibt der Prüfungsprozess sicher innerhalb der Grenzen Ihres vertrauenswürdigen externen Rechtsberaters. Weniger Augen auf Dokumente bedeuten weniger Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit.
• Geringere Prozesskosten: Weniger Anwälte, die Dokumente prüfen, bedeuten geringere Kosten. Diese Einsparungen können für andere Aspekte der Fallstrategie verwendet oder in andere Bereiche Ihres Unternehmens reinvestiert werden.
• Standardisierte Genauigkeit und Effektivität: KI minimiert potenzielle Unstimmigkeiten, die bei großen Anwaltsprüfungsteams häufiger auftreten. Was beispielsweise für einen Prüfer ein „wichtiges” Dokument darstellt, kann von einem anderen übersehen werden. Menschliche Fehler lassen sich trotz aller Bemühungen nicht vollständig vermeiden. KI arbeitet objektiver und behandelt ähnliche Dokumente einheitlich.
• Erstellung von Zusammenfassungen in einfacher Sprache: Alltägliche Geschäftsdokumente und Korrespondenz können manchmal schwer zu verstehen sein, insbesondere wenn sie voller unbekannter Fachbegriffe sind. KI kann verwendet werden, um hochwertige Zusammenfassungen wichtiger Dokumente oder wichtiger Themen in Ihrem Fall zu erstellen. Diese Zusammenfassungen sind in einfacher, leicht verständlicher Sprache verfasst, was eine nahtlose Analyse und Beratung ermöglicht.
• Neuverteilung der Ressourcen für Rechtsanwälte: Je weniger Zeit (und Geld) für die Prüfung von Dokumenten aufgewendet wird, desto besser (sowohl für Rechtsanwälte als auch für Mandanten). So können Rechtsanwälte mehr Zeit für die Prüfung und Analyse hochrelevanter Informationen und die Entwicklung erfolgreicher Fallstrategien aufwenden.
• Verbesserte Rechtsrecherche: Online-Rechtsrecherchedienste wie Westlaw und LexisNexis, die von Foley genutzt werden, haben ebenfalls die Leistungsfähigkeit der KI für sich entdeckt. Anwälte können nun ihre Recherchefragen in Alltagssprache eingeben, und die KI-Programme liefern schnell prägnante, gut begründete Antworten mit Verweisen auf unterstützende Behörden.

Zu Ihren Bedingungen einverstanden werden

Jeder Prozessanwalt weiß, dass trotz der Tatsache, dass im Rahmen der Beweisaufnahme möglicherweise Hunderttausende von Dokumenten vorgelegt werden, oft nur eine Handvoll „wichtiger“ oder „heißer“ Dokumente tatsächlich den Ausgang eines Falles bestimmen. Mit einer ordnungsgemäß implementierten KI-Plattform können die Parteien diese Dokumente schneller als je zuvor identifizieren. Mit diesen Informationen ausgestattet, können die Parteien die Kontrolle über ihren Rechtsstreit übernehmen und erfolgreiche Prozessstrategien umsetzen, einschließlich effektiver Vergleichspositionen, wo dies angemessen ist.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie wurden von einem ehemaligen Mitarbeiter wegen unrechtmäßiger Kündigung verklagt, aber Sie haben (über Ihre KI-Plattform) eine Reihe von Dokumenten gefunden, die unwiderlegbar belegen, dass der Mitarbeiter tatsächlich freiwillig gekündigt hat, um andere Möglichkeiten zu verfolgen. Sie können diese Dokumente nun als Kernstück Ihrer Vergleichsverhandlungen verwenden und eine schnelle, zufriedenstellende Lösung erzielen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Stellen Sie sich alternativ vor, Sie hätten „schlechte” Dokumente gefunden, die die Behauptungen des Klägers bestätigen. Anstatt sich auf langwierige Ermittlungen in einem Fall einzulassen, den Sie wahrscheinlich nicht gewinnen werden, können Sie nun einen fairen Vergleich anstreben und erzielen, wodurch Sie unnötigen Zeit- und Prozessaufwand vermeiden.

Letztendlich wird die Rolle der KI in allen Bereichen des Lebens und der Wirtschaft weiter zunehmen. Die Rechtsbranche bildet dabei keine Ausnahme, und Prozessparteien sollten sich darauf einlassen. Wir haben dies bereits getan. Durch den Einsatz neuer KI-Technologien können wir Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Kontrolle über seine Rechtsstreitigkeiten zu übernehmen.

Dieser Artikel ist Teil einer Reihe, die sich mit rechtlichen Themen an der Schnittstelle zwischen Beratung und Gerichtssaal befasst. Um unseren letzten Artikel zu lesen, hier.