Fünf bewährte Praktiken zur Einhaltung der Vorschriften für ... Zollrechte an geistigem Eigentum
Ergänzend zu unserer zweiwöchentlichen Serie Was jedes multinationale Unternehmen über verschiedene internationale Handels-, Durchsetzungs- und Compliance-Themen wissen sollte" finden Sie nachstehend eine Aktualisierung unserer Serie Fünf bewährte Compliance-Praktiken", die multinationalen Unternehmen in Kurzform Ratschläge zu bewährten Compliance-Praktiken gibt, um ihre Compliance-Programme und internen Kontrollen zu verbessern.
Importeure können mit den Zollbehörden zusammenarbeiten, um Verletzungen des geistigen Eigentums (IP) durch verschiedene Strategien und Programme zu bekämpfen. Im Folgenden werden einige effektive Möglichkeiten vorgestellt, wie Importeure den Zoll bei der Bekämpfung von Verletzungen des geistigen Eigentums einsetzen können.
- Registrieren Sie Ihr geistiges Eigentum und halten Sie Ihre Kontaktstelle auf dem Laufenden. Die Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP oder "Zoll") ist in der Lage, Einfuhren zu verhindern, die gegen Marken und Handelsnamen verstoßen, die bei der CBP im Rahmen des e-Recordation-Programms registriert sind, das es Importeuren ermöglicht, ihre Marken, Urheberrechte und andere Rechte an geistigem Eigentum bei der Zollbehörde zu registrieren. Unternehmen, die ihre Rechte an geistigem Eigentum registrieren lassen, sollten sicherstellen, dass sie einen aktuellen Ansprechpartner haben, der auf Anfragen des Zolls zu potenziell verletzenden Einfuhren reagieren kann.
- Nehmen Sie an den Schulungsmöglichkeiten des Zolls teil. Importeure können Schulungen mit dem Zoll vereinbaren, um das Personal in der Identifizierung gefälschter Waren und der Erkennung möglicher Verletzungen des geistigen Eigentums zu schulen. Diese Programme können die Fähigkeit des Zolls verbessern, bei Kontrollen rechtsverletzende Waren zu erkennen.
- Teilen Sie dem Zoll Informationen über Ihr geistiges Eigentum mit. Importeure können dem Zoll Informationen über ihre zugelassenen Lieferanten, legalen Vertriebskanäle und Produkteigenschaften mitteilen. Dies hilft den Zollbeamten, bei Kontrollen zwischen echten und gefälschten Waren zu unterscheiden und erleichtert die gezielte Suche nach Sendungen mit hohem Risiko. Es ist auch möglich, weitere Interessengruppen im Bereich des geistigen Eigentums, wie z. B. Industrieverbände, in diese Bemühungen einzubeziehen.
- Legen Sie einen Erneuerungszeitplan für Ihre IP-Registrierungen fest. IP-Registrierungen haben eine lange Laufzeit (zwanzig Jahre), müssen aber erneuert werden. Da sich die Geschäftsbereiche und Produkte ändern, kann sich auch der Umfang des zu registrierenden geistigen Eigentums ändern. Wenn Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren keine Bestandsaufnahme des geistigen Eigentums durchgeführt hat, sollten Sie prüfen, ob Ihr eingetragenes geistiges Eigentum mit Ihrem aktuellen Registrierungsbedarf übereinstimmt. Wenn Ihr Unternehmen nicht über automatische Erinnerungen zur Erneuerung oder Neubewertung von IP-Registrierungen verfügt, sollten Sie eine solche einrichten.
- Überprüfen Sie Ihre importierten Produkte, um festzustellen, ob sie lizenziertes geistiges Eigentum enthalten. Schließlich sollten sich wichtige Importeure darüber im Klaren sein, dass ihre eigenen Produkte Ziel der Durchsetzung von Rechten des geistigen Eigentums werden können, wenn sie Teile und Komponenten enthalten oder sich auf technische Standards stützen, die von anderen Unternehmen lizenziert wurden. Selbst eine einzige kleine Komponente, wie z. B. ein HDMI-Eingang, kann zu einer Beschlagnahme des Produkts führen, wenn das geistige Eigentum nicht ordnungsgemäß lizenziert ist. Importeure sollten ihre Produkte überprüfen, um sicherzustellen, dass sie alle in dem Produkt verwendeten fremden Rechte des geistigen Eigentums ordnungsgemäß lizenziert haben, und sich vergewissern, dass sie in der Lage sind, diese Lizenzierungsinformationen schnell vorzulegen, falls ihre Produkte vom Zoll auf mögliche Verletzungen des geistigen Eigentums untersucht werden.
- Reagieren Sie umgehend auf Mitteilungen über Verstöße. Wenn die CBP Waren festhält oder beschlagnahmt, die im Verdacht stehen, Ihre Rechte des geistigen Eigentums zu verletzen, müssen Sie schnell handeln, um das Problem zu lösen. Reichen Sie eine ordnungsgemäße Mitteilung über die Absicht ein, Ihre Rechte durchzusetzen, und arbeiten Sie mit der CBP zusammen, um sicherzustellen, dass die mutmaßlich rechtsverletzenden Waren angemessen behandelt werden. Rechtzeitige Reaktionen tragen dazu bei, dass Sie weiterhin frei von Klagen wegen Rechtsverletzungen importieren können.
Möchten Sie weitere praktische Tipps zur Einhaltung von Vorschriften wie diese? Die Foley Verteidigung und Ermittlungen im Bereich der internationalen staatlichen Durchsetzung Team beobachtet alle internationalen Handelsentwicklungen, einschließlich neuer Zollverlautbarungen, die wir sofort auf unserer Website Ressourcen für Zölle und internationalen Handel Blog veröffentlichen. Klicken Sie hier, um sich in unsere E-Mail-Liste ein, um künftig alle zwei Wochen E-Mails und praktische Tipps zur Einhaltung internationaler Vorschriften zu erhalten.
Unser Whitepaper zum Thema "Management von Import- und Zollrisiken während eines Handelskriegs" skizziert einen 12-Schritte-Plan, der Importeuren praktische Schritte zur Bewältigung der Zoll- und internationalen Handelsrisiken im aktuellen Zoll- und Handelsumfeld bietet, während das begleitende Whitepaper über "Risiken für die Integrität der Lieferkette verwalten" praktische Ratschläge für den Umgang mit erhöhten Risiken in der Lieferkette im Zusammenhang mit in die Vereinigten Staaten eingeführten Waren, einschließlich der zunehmenden Anwendung von Beschlagnahmungen durch den Zoll, enthält.