AI-Einstellungen im Visier von Sammelklagen und Gesetzesentwürfen

Wie in fast allen Bereichen verändert künstliche Intelligenz (KI) auch die Art und Weise, wie Mitarbeiter rekrutiert und eingestellt werden, rapide. KI-Tools zur Überprüfung von Lebensläufen und zur Kandidatenauswahl versprechen, den Einstellungsprozess effektiver, effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten. Eine Umfrage ergab, dass 70 Prozent der Arbeitgeber planen, bis Ende 2025 KI im Einstellungsprozess einzusetzen. Allerdings drohen Vorwürfe der Diskriminierung und Unfairness, die Dynamik der KI zu bremsen oder zumindest zu verlangsamen.

Im Mai 2025 hat ein Bundesgericht für den nördlichen Bezirk von Kalifornien in der Rechtssache Mobley gegen Workday, Inc. eine landesweite Sammelklage älterer Arbeitnehmer unter der Voraussetzung zugelassen , dass die algorithmischen Screening-Tools von Workday ältere Arbeitnehmer benachteiligen. Mit anderen Worten: Die Tools sollen ältere Arbeitnehmer in höherem Maße aussortiert haben, bevor ein Mensch die Bewerber geprüft hat. Das Gericht stellte fest, dass möglicherweise über eine Milliarde Bewerber mithilfe von Workday abgelehnt wurden. Vor kurzem hat das Gericht Workday aufgefordert, eine Liste der Arbeitgeberkunden vorzulegen, die das HiredScore-Tool von Workday zur Bewertung, Sortierung, Einstufung oder Überprüfung von Bewerbern verwendet haben. Die Liste soll dazu dienen, zu bestimmen, ob eine Person in die Sammelklage aufgenommen werden kann. Obwohl bisher nur Workday Beklagter in der Rechtssache Mobley ist, besteht durchaus das Risiko, dass Arbeitgeber in diesem Fall oder in anderen Verfahren zu Beklagten werden. Angesichts der Allgegenwart und des Wachstums von KI sind viele Arbeitgeber potenzielle Beklagte.

Unterdessen stehen die Amerikaner dem Einsatz von KI bei der Personalbeschaffung skeptisch gegenüber, und mehrere Bundesstaaten haben Gesetze vorgeschlagen, um deren Verwendung einzuschränken oder zu kontrollieren. So hat Kalifornien beispielsweise Vorschriften erlassen, die am 1. Oktober 2025 in Kraft treten und klarstellen, dass KI-Voreingenommenheit in den Diskriminierungsgesetzen enthalten ist, und die Unternehmensprüfungen nachdrücklich empfehlen. Colorado hat ein umfassendes Gesetz verabschiedet, das Transparenzhinweise und Rechtsmittel für Arbeitnehmer vorschreibt, die von KI-Tools negativ betroffen sind, sowie Bewertungen und Überwachungen durch Entwickler von KI-Technologie und die Unternehmen und staatlichen Stellen, die diese Tools einsetzen. Im August hat der Gesetzgeber von Colorado jedoch beschlossen, das Inkrafttreten des Gesetzes bis zum 30. Juni 2026 zu verschieben. Ein Grund für die Verschiebung und die Aussetzung der vorgeschlagenen Gesetzgebung in anderen Bundesstaaten ist der jüngste KI-Aktionsplan der Trump-Regierung, der mitder Streichung von Bundesmittelnund einer möglichen Vorrangstellung der Federal Communications Commission bei übermäßig restriktiven KI-Gesetzen der Bundesstaatendroht.          

Das Gesetz hinkt der Geschwindigkeit dieser revolutionären Technologie hinterher. Arbeitgeber müssen sich jedoch des Risikos bewusst sein und Maßnahmen zu dessen Bewältigung ergreifen, darunter:

• Verständnis der Screening-Technologie und der verwendeten Kriterien
• Sicherstellen, dass Menschen die endgültigen Entscheidungsträger sind und die Aufsicht ausüben
• Validierung der KI-Screening-Tools und Durchführung von Bias-Audits
• Sorgfältige Prüfung von Lieferantenverträgen hinsichtlich der Aufnahme von Zusicherungen und Gewährleistungen sowie einer angemessenen Haftungsaufteilung.