Rebecca Bradley gibt Tipps zum Zeitmanagement und zur Erreichung von Stundenvorgaben für Mitarbeiter
Rebecca Bradley, Chief Talent Officer bei Foley & Lardner LLP, gab in dem Law360-Artikel „4 Tipps, um dieses Jahr Ihre abrechenbaren Stunden zu übertreffen“ Ratschläge, wie Mitarbeiter ihre Zeit einteilen und ihre Stundenziele erreichen können.
Bradley empfahl den Mitarbeitern, zunächst ihr jährliches Ziel an abrechenbaren Stunden durch die Anzahl der Wochen zu teilen, die sie in diesem Jahr arbeiten möchten. Unter Berücksichtigung ihrer Urlaubstage können die Anwälte diese Daten dann zur Erstellung eines Jahreskalenders verwenden, der erwartete Schwankungen im Arbeitsaufkommen, nicht abrechenbare Tätigkeiten und andere geplante Abwesenheiten berücksichtigt.
„Wenn Sie an einem für Juni angesetzten Prozess beteiligt sind, müssen Sie in den Monaten davor Ihre Wochenarbeitszeit erhöhen“, erklärte Bradly. „Wenn Sie die Teilnahme an einer Branchenkonferenz planen, reduzieren Sie Ihr Ziel für diese Woche, um Zeit für die Vorbereitung, die Aktivitäten und die Nachbereitung der Konferenz zu haben. Denken Sie auch daran, dass in Bewertungszeiträumen oft Jahresberichte verfasst werden müssen, planen Sie also für diese Monate nicht abrechenbare Zeiten ein.“
Sie schlug vor, dass Anwälte von hier aus festgelegte Stundenziele für eine bestimmte Woche oder einen zweiwöchigen Zeitraum während des Jahres festlegen sollten.
„Versuchen Sie, diese Ziele zu erreichen oder zu übertreffen, und überprüfen Sie regelmäßig Ihre Fortschritte, um schnell zu erkennen, wann Anpassungen erforderlich sind, um auf Kurs zu bleiben“, fügte Bradley hinzu. „Wenn Sie mit einem unerwarteten Ereignis wie einer Fallbeilegung oder einer persönlichen Angelegenheit konfrontiert werden, sind Sie besser in der Lage, notwendige Änderungen vorzunehmen und Ihr Jahresziel zu erreichen.“
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