DHS veröffentlicht E-Verify-Statusänderungsbericht, um Arbeitgeber vor widerrufenen Arbeitsgenehmigungen zu warnen

Eines der Markenzeichen der neuen Trump-Administration ist der Spruch "Versprochen ist versprochen, gehalten wird gehalten". Was die Durchsetzung der Einwanderungsgesetze angeht, so hält die Regierung ihr Versprechen, die Bundesgesetze strikt durchzusetzen. Die Zahl der illegalen Grenzübertritte ist drastisch gesunken, die Zahl der Verhaftungen im Landesinneren ist gestiegen, und es finden regelmäßig einwanderungsbezogene Betriebsbesuche statt. In den kommenden Monaten wird das US-Heimatschutzministerium (Department of Homeland Security, DHS) voraussichtlich mehr I-9-Inspektionen ankündigen. Innerhalb des DHS wird die Einwanderungs- und Zollbehörde (Immigration and Customs Enforcement, ICE) diese Bemühungen leiten, und die ICE verfügt über ein neues Tool für künstliche Intelligenz, das ihre I-9-Prüfer und Sonderagenten unterstützen soll. Mit diesem Tool erwartet die ICE, dass sie in der Lage sein wird, viel mehr I-9-Inspektionen durchzuführen. 

Als weiteren Teil dieser verstärkten Durchsetzung hat die neue Regierung bestimmte Arten von befristeten Beschäftigungsgenehmigungen, die von der Biden-Regierung eingeführt wurden, aufgehoben. Dazu gehören neue Bewährungsprogramme und die Gewährung des vorübergehenden Schutzstatus für Bürger ausgewählter Länder. Das DHS hat die betroffenen Personen über den Widerruf informiert. Die Arbeitgeber haben nicht dieselben Informationen erhalten und waren unsicher, wie sie darauf reagieren sollten, da sie versuchen, eine rechtmäßige Belegschaft auf der Grundlage gültiger Formulare I-9 zu erhalten. 

Neuer Bericht zur Änderung des E-Verify-Status

Für E-Verify-Arbeitgeber hat das DHS ein neues Hilfsmittel entwickelt - den E-Verify Status Change Report (der "Report"). Dieser Bericht enthält Informationen, die Arbeitgebern dabei helfen, festzustellen, wann sie das Formular I-9 erneut überprüfen müssen, weil das DHS vor kurzem die Beschäftigungsgenehmigung widerrufen hat, auf die sich ein aktueller Mitarbeiter verlassen hat. Der E-Verify-Statusänderungsbericht besagt Folgendes:

• Widerrufenes Dokument zur Arbeitsgenehmigung (EAD) Nummer
• Datum des Dokumentenwiderrufs
• E-Verify Fallnummer
• Ausländerrechtliche Registrierungsnummer

Arbeitgeber können auf diesen Bericht zugreifen, indem sie sich bei E-Verify anmelden und oben auf der Homepage auf die Registerkarte Berichte klicken. Das DHS aktualisiert den Statusänderungsbericht regelmäßig. 

Überprüfung des Formulars I-9 auf der Grundlage des Berichts über die Änderung des E-Verify-Status

Wenn es um widerrufene EADs geht, die im E-Verify-Statusänderungsbericht aufgeführt sind, muss ein Arbeitgeber umgehend mit jedem betroffenen Mitarbeiter sprechen und ihn bitten, das Formular I-9 erneut zu überprüfen. Der Arbeitgeber sollte die folgenden Schritte durchführen:

• Informieren Sie den Arbeitnehmer darüber, dass das DHS den Arbeitgeber darüber informiert hat, dass das DHS das EAD der Person widerrufen hat. 
• Erklären Sie, dass der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auffordern muss, einen neuen Nachweis über eine gültige Beschäftigungsgenehmigung vorzulegen. 
• Zeigen Sie dem Mitarbeiter die I-9-Liste der akzeptablen Dokumente und bitten Sie ihn, ein gültiges Dokument der Liste A ODER ein gültiges Dokument der Liste C vorzulegen. 
• Wenn der Arbeitnehmer angibt, dass er keine anderen Nachweise für eine gültige Beschäftigungsgenehmigung hat, kündigen Sie sofort. 
• Wenn der Arbeitnehmer angibt, dass er Beweise hat, diese aber nicht dabei hat, weisen Sie ihn an, die neuen Beweise so schnell wie möglich mitzubringen. Erklären Sie, dass der Arbeitgeber die Angelegenheit weiterverfolgen wird, wenn der Arbeitnehmer sich nicht umgehend meldet. 

Das DHS hat die Arbeitgeber angewiesen, (1) den I-9-Überprüfungsprozess "sofort" nach Durchsicht des Berichts zu beginnen und (2) solche Überprüfungen "innerhalb einer angemessenen Zeitspanne" abzuschließen. Wenn der Arbeitnehmer also behauptet, andere Nachweise für die Genehmigung zu haben, sollten die Arbeitgeber dem Arbeitnehmer einige Tage Zeit geben, um die neuen Nachweise für die Beschäftigungsgenehmigung vorzulegen. In einer Zeit der strengen Durchsetzung sollten Arbeitgeber jedoch nicht zulassen, dass die Rücküberprüfung nach Erhalt eines Regierungsberichts über ein widerrufenes EAD auf sich warten lässt. 

Versäumnis, den Bericht über die Änderung des E-Verify-Status zu überprüfen oder darauf zu reagieren

Arbeitgeber, die den E-Verify-Statusänderungsbericht nicht regelmäßig überprüfen oder nicht unverzüglich auf der Grundlage des Berichts handeln, müssen mit erheblichen Konsequenzen rechnen. So kann das ICE den Arbeitgeber nicht nur wegen Verstößen gegen das Formular I-9 bestrafen (d. h. wegen des Fehlens eines gültigen Formulars I-9), sondern auch wegen der wissentlichen Beschäftigung nicht zugelassener ausländischer Staatsangehöriger. Wenn das ICE außerdem zu dem Schluss kommt, dass der Arbeitgeber diese Berichte rücksichtslos missachtet hat oder diese absichtlich ignoriert hat, kann das ICE in Zusammenarbeit mit dem Justizministerium der Vereinigten Staaten Strafanzeige gegen den Arbeitgeber erstatten.

Beste Praxis

In dieser Zeit der strengen Durchsetzung der bundesstaatlichen Einwanderungsgesetze müssen Arbeitgeber der Einhaltung der I-9-Vorschriften Priorität einräumen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Anwalt für Arbeitsrecht bei Foley & Lardner, wenn Sie Unterstützung bei diesen komplexen I-9-Fragen benötigen.