Richtlinien für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen

Umfassende und gut konzipierte Richtlinien für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen sind entscheidend für die Einhaltung der Bundesvorschriften, insbesondere der neuen E-Discovery-Bestimmungen, durch Ihr Unternehmen.

Wir beraten unsere Kunden zu allen Aspekten der Entwicklung, Umsetzung und Anwendung von Richtlinien für die Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen, einschließlich umfassender Richtlinien für die Verwaltung elektronischer Unterlagen und Verfahren für E-Mails und andere elektronische Unterlagen.

Zunächst führen wir eine Risikobewertung und Prüfung Ihrer bestehenden Richtlinien und Verfahren durch, um die Einhaltung der geltenden Gesetze, Statuten und Vorschriften zu bestätigen bzw. Lücken in der Einhaltung zu ermitteln. Und wenn es um kosteneffiziente und rechtskonforme Discovery-Verfahren geht, können wir Sie bei der Implementierung von Prozessvorbereitungs- und E-Discovery-Richtlinien im Lichte der neuen E-Discovery-Bundesvorschriften unterstützen.

Wir prüfen und verhandeln auch Dienstleistungs- und Lizenzvereinbarungen mit Anbietern von Software für elektronische Unterlagen und Dienstleistern und haben Richtlinien für die Vertragsverwaltung entwickelt, um den elektronischen Zugriff auf wichtige Verträge, angemessene Zugangskontrollen für Mitarbeiter und die Entwicklung von Anbietervereinbarungen für die Implementierung von Softwarelösungen für die Vertragsverwaltung sicherzustellen.