C'est la saison des romances au bureau... L'amour et la fontaine à eau du bureau
À l'approche de la Saint-Valentin, quel meilleur moment pour aborder la question proverbiale du lieu de travail : les relations amoureuses au bureau. Si tout le monde aime les belles histoires d'amour qui se terminent bien, malheureusement, les relations amoureuses au bureau peuvent souvent créer de sérieux risques de responsabilité civile pour les employeurs. Tenez compte de ces conseils utiles lorsque vous avez affaire aux flèches de Cupidon :
1. Soyez réaliste et ne négligez pas les relations amoureuses au travail.
Les employeurs ne devraient pas adopter l'approche « autruche » consistant à se cacher la tête dans le sable lorsqu'il s'agit de relations amoureuses au travail. Envisagez de mettre en place une politique qui définit les attentes de l'entreprise en matière de relations personnelles entre collègues, par exemple en exigeant que ces relations soient divulguées. Il serait également judicieux d'adopter une politique interdisant les relations entre subordonnés et supérieurs hiérarchiques. Ces politiques doivent également être appliquées de manière uniforme afin que les employeurs ne se heurtent pas à des plaintes pour application inégale. Il est impératif que les employeurs disposent de mécanismes de plainte clairs afin qu'il n'y ait aucun doute sur la manière dont un employé peut signaler un problème aux ressources humaines.
2. Exiger des employés qu'ils adoptent un comportement approprié au travail.
Non, le bureau n'est pas une extension du domicile de l'employé. Les employeurs doivent disposer d'une politique qui définit clairement les comportements qui ne seront pas tolérés au bureau et qui renforce la politique de l'employeur en matière de harcèlement sexuel. N'oubliez pas que le harcèlement peut donner lieu à une plainte pour environnement de travail hostile, ce qui peut affecter les employés qui ne sont pas impliqués dans la relation amoureuse.
3. En cas de plaintes, mener rapidement une enquête.
Aucune politique, aussi bien rédigée soit-elle, ne permettra d'éviter les plaintes. Lorsqu'une plainte est déposée, l'employeur a le devoir d'enquêter rapidement et de manière approfondie sur les allégations et, dans la mesure où des mesures doivent être prises, de remédier rapidement au problème. Le fait qu'une relation consensuelle ait pu exister dans le passé ne doit pas être interprété comme signifiant que la plainte n'est pas fondée. Une enquête rapide permettra à l'entreprise de remédier à la situation actuelle et de montrer aux autres employés que les comportements inappropriés ne seront pas tolérés.
4. Envisagez l'utilisation d'un « contrat d'amour ».
Bien que leur utilisation fasse l'objet d'une certaine controverse, un « contrat d'amour » est un document signé par les employés concernés et l'entreprise, qui confirme la nature consensuelle de la relation et fait reconnaître aux employés concernés qu'ils ont lu et respecteront les politiques anti-harcèlement de l'entreprise. Les contrats d'amour peuvent également être utilisés pour réitérer ce qui constitue un comportement approprié sur le lieu de travail pendant la relation et après, si celle-ci prend fin.