Nouvelles exigences très importantes et urgentes pour les déclarations EEO-1 Composante 2
En vertu des nouvelles exigences en matière de déclaration EEO-1, les employeurs privés comptant 100 employés ou plus sont tenus de soumettre les données de la composante 2 pour les années civiles 2017 et 2018 avant le 30 septembre 2019.
L'enquête Component 2 EEO-1 pour les soumissions de 2017 et 2018 est désormais ouverte, et le portail pour le dépôt des documents est le suivant :https://eeoccomp2.norc.org/. Vous trouverez un exemple en ligne ici.
Le rapport de la composante 2 recueillera le nombre d'employés par tranche salariale et par nombre d'heures travaillées. Les employeurs sont tenus de sélectionner une période de paie comprise entre le 1er octobre et le 1er décembre de l'année de référence comme « période d'instantané de l'effectif ». Les données relatives à la rémunération et aux heures travaillées ne seront communiquées que pour les employés à temps plein et à temps partiel qui figuraient sur la liste de paie de l'employeur pendant la période d'instantané de l'effectif. La composante 2 exige des employeurs qu'ils fournissent les données de revenu W-2 pour les employés dans chacune des 10 catégories d'emploi détaillées. Ces données sont ensuite classées par rémunération des employés en 12 montants annuels différents, organisés par tranches allant d'environ 19 000 dollars à plus de 208 000 dollars.
Il est fortement recommandé aux entreprises de procéder à un auto-audit des données salariales avant leur soumission, car l'EEOC pourrait finalement utiliser ces données pour intenter des poursuites pour discrimination salariale fondée sur le sexe et l'origine ethnique. Notre cabinet peut aider votre entreprise en examinant les données relatives à la rémunération et en identifiant les disparités potentielles au sein de chaque catégorie d'emploi (code EEO) en fonction de l'origine ethnique et du sexe.
Afin de procéder à cet examen, nous aurions besoin de recevoir les données suivantes :
- nom de l'employé
- race des employés
- sexe des employés
- date d'embauche
- intitulé du poste
- Code EEO pour le titre du poste
- nombre d'heures travaillées par semaine
- Données sur les revenus W-2 pour 2018 (ces mêmes données sont requises pour 2017).
N'hésitez pas à nous faire savoir si nous pouvons vous aider dans ce processus ou dans le cadre d'un examen. Vous pouvez contacter votre interlocuteur habituel chez Foley ou Jeff Kopp ([email protected]) ou Susan Coleman ([email protected]) pour toute demande d'assistance.
