L'EEOC fournit des conseils sur la manière de signaler les employés de genre non binaire

Au cours des dernières années, de nombreux employeurs ont mis en place des programmes de diversité et d'inclusion, officiels ou non, mettant l'accent sur une main-d'œuvre composée d'une grande variété d'individus, notamment en fonction de leur origine ethnique, de leur sexe et de leur orientation sexuelle. 

En interne, les entreprises ont mis à jour leurs politiques d'emploi, élargi la portée des formations contre le harcèlement, créé des possibilités de mentorat diversifié et mis en œuvre des changements afin de créer des lieux de travail qui intègrent et soutiennent une culture d'entreprise diversifiée. 

Au niveau international, plusieurs États ont également commencé à mettre à jour leurs documents administratifs afin de prendre en compte la diversité des individus, y compris ceux qui s'identifient comme non binaires.Parexemple, la Californie a récemment adopté une loi autorisant les individus à s'identifier comme femme (F), homme (M) ou non binaire (X) sur leur permis de conduire.

Pourtant, de nombreux employeurs ayant des employés non binaires se sont inquiétés de la manière de déclarer correctement tous leurs employés dans les rapports fédéraux EEO-1 tout en restant conformes à la loi.Comme nous l'avons déjà signalé, en 2017, l'EEOC a clairement indiqué que les protections offertes par le titre VII incluent « le statut transgenre d'une personne ou son intention de changer de sexe », « l'identité de genre » et « l'orientation sexuelle ». 

Les directives de l'EEOC vont encore plus loin en stipulant que « l'utilisation persistante ou offensante d'un nom ou d'un pronom ne correspondant pas à l'identité de genre d'une personne » constitue un harcèlement fondé sur le sexe. Il est donc clair que les personnes non binaires doivent bénéficier d'une protection en ce qui concerne leur identité de genre.  Cependant, le rapport EEO-1, qui oblige les employeurs de plus de 100 salariés à fournir des données spécifiques sur le genre et l'origine ethnique de leurs employés, limite les catégories de genre à « homme » ou « femme ».  Les employeurs ayant des employés non binaires n'ont donc aucune catégorie pour indiquer l'identité de genre correcte de ces personnes, et plusieurs se sont demandé s'il était approprié (voire conforme à la loi) de demander aux employés non binaires de choisir un marqueur auquel ils ne s'identifient pas. 

Le mois dernier, l'EEOC a publié des recommandations en mettant à jour sa foire aux questions afin d'aborder cette question.  Dans cette FAQ, l'EEOC conseille aux employeurs « de déclarer le nombre d'employés et les heures de travail des employés de genre non binaire par catégorie d'emploi, tranche salariale et groupe racial dans la zone de commentaires de la page de certification », et fournit des exemples sur la manière dont les employeurs peuvent se conformer à l'obligation de soumettre les données requises par l'EEOC à l'avenir pour les employés qui s'identifient comme non binaires. 

Bien que décrire ces détails dans une case réservée aux commentaires plutôt que de cocher une case pré-remplie indiquant l'identité de genre ne soit pas aussi simple et efficace que certains employeurs l'auraient souhaité, cela constitue au moins un pas en avant pour garantir que les employeurs disposent d'un moyen de se conformer aux exigences en matière de déclaration et de soutenir leurs employés en reconnaissant l'identité de genre de leur choix.