Si vous êtes d'accord pour dire que ce nouveau formulaire FMLA constitue une amélioration, cochez la case 1.

À l'heure actuelle, le ministère du Travail (DOL) teste la théorie selon laquelle « moins, c'est vraiment plus ». À cette fin, l'agence a proposé le mois dernier des modifications aux formulaires facultatifs que les employeurs utilisent couramment pour appliquer la loi sur le congé familial et médical (FMLA).  

Le ministère du Travail prévoit que ces formulaires révisés amélioreront la conformité à la FMLA, sans parler du fait qu'ils faciliteront la vie tant des prestataires de soins de santé qui remplissent les formulaires que des employeurs qui prennent des décisions sur la base des informations fournies.  Les modifications proposées permettront, espérons-le, de déterminer plus rapidement et plus facilement si une déficience est un problème de santé grave couvert par la FMLA et de réduire la nécessité pour les employeurs de passer par le processus fastidieux consistant à demander des informations supplémentaires et complémentaires aux prestataires de soins de santé (en raison de réponses peu claires ou même d'une écriture illisible).  

Entre autres choses, les formulaires révisés comportent moins de questions nécessitant une réponse écrite. Ces questions sont remplacées par des affirmations que le prestataire de soins de santé doit simplement cocher si elles s'appliquent. Dans les formulaires actuels, les prestataires de soins de santé fournissent des réponses narratives qui ne répondent parfois pas clairement à la question sous-jacente, à savoir si le prestataire de soins de santé pense que l'employé souffre d'une affection médicale grave.  Ces réponses narratives obligent souvent l'employeur à spéculer sur l'intention réelle du médecin (c'est-à-dire, y a-t-il un problème de santé grave ou non ?) ou à demander des éclaircissements sur cette intention. En réduisant la portée des informations fournies par les prestataires de soins de santé, le ministère du Travail vise à éliminer le besoin de spéculation et de clarification. 

Les formulaires proposés comprennent plusieurs autres nouvelles fonctionnalités conçues pour éliminer toute confusion et favoriser l'efficacité tout au long du processus. Par exemple, des sections codées par couleur sont prévues pour les employés, les employeurs et les prestataires de soins de santé. Les formulaires remplacent également le modèle confus actuellement utilisé pour estimer la durée des soins dont un patient a besoin par un document beaucoup plus simplifié. Ces changements visent à réduire les espaces vides et à améliorer la lisibilité du formulaire.   

Les nouveaux formulaires demandent également des informations supplémentaires utiles grâce à des questions qui encouragent les prestataires de soins de santé à expliquer non seulement le traitement actuel, mais aussi les traitements potentiels futurs (les formulaires actuels se concentrent uniquement sur ce qui a déjà été fait pour traiter le patient). Il est essentiel d'envisager ces traitements futurs car, en vertu de la FMLA, les employés sont tenus de donner un préavis d'au moins 30 jours lorsqu'un congé est prévisible.  

Les formulaires proposés ne sont toutefois pas sans inconvénients potentiels. Par exemple, certains estiment que leur présentation pourrait amener les médecins à négliger certaines cases. De plus, certains détracteurs craignent que les nouvelles questions simplifiées obligent les prestataires de soins de santé à tirer des conclusions juridiques plutôt que de simplement fournir toutes les informations nécessaires et de laisser l'employeur décider (afin d'aider les prestataires de soins de santé à prendre cette décision, les formulaires comprennent désormais une définition de l'état de santé grave).

Le ministère du Travail sollicite actuellement des commentaires sur ces formulaires proposés, qui sont disponibles ici. Les commentaires doivent être soumis avant le 4 octobre 2019.  

Pour commenter les révisions proposées, envoyez un courriel à [email protected] ou un courrier postal à la Division of Regulations, Legislation and Interpretation, Wage and Hour, U.S. Department of Labor, Room S-3502, 200 Constitution Avenue NW, Washington DC 20210.

Nous vous tiendrons informés et vous ferons savoir si et quand les nouveaux formulaires seront mis en place.