Considérations juridiques liées au coronavirus pour les secteurs du logement pour personnes âgées et des soins infirmiers spécialisés

Le secteur du logement pour personnes âgées a été particulièrement touché par la pandémie de coronavirus. Outre les diverses mesures logistiques, pratiques et éducatives que les communautés de logement pour personnes âgées devraient prendre pour surveiller, répondre et atténuer la pandémie de coronavirus, pour lesquelles des recommandations peuvent être trouvées auprès de l'American Health Care Association, des Centers for Disease Control and Prevention, d'Argentum et de l'American Seniors Housing Association, il peut également y avoir des considérations juridiques pour les communautés de logement pour personnes âgées, notamment, mais sans s'y limiter :

• Exigences des États en matière d'autorisation d'exercer pour les professionnels de santé: sous réserve de certaines restrictions, de nombreuses lois étatiques relatives à l'autorisation d'exercer la médecine prévoient des exceptions pour l'autorisation d'exercer dans l'État pour les médecins et autres professionnels de santé dans les situations d'urgence, et de nombreux États ont expressément levé certaines exigences en matière d'autorisation d'exercer. Pour plus d'informations, cliquez ici.
• Utilisation et divulgation des informations médicales protégées conformément à la loi HIPAA: La loi HIPAA prévoit un certain nombre d'exceptions à l'obligation pour les entités concernées d'obtenir une autorisation écrite individuelle avant d'utiliser et de divulguer des informations médicales protégées (PHI) qui pourraient être pertinentes pour les partenaires commerciaux ou les entités concernées traitant des patients atteints du coronavirus. Voir les indications supplémentaires ci-dessous :
  • Gérer l'impact commercial du coronavirus : implications pour les soins de santé
  • COVID-19 : le HHS autorise les partenaires commerciaux à utiliser et à divulguer les informations médicales protégées à des fins de santé publique et de surveillance sanitaire sans modifier les accords de partenariat commercial (BAA).
• Obligations et implications pour les propriétaires et les locataires dans le cadre des baux: les propriétaires et les locataires doivent examiner les clauses relatives à la force majeure, aux préavis, aux assurances et autres dispositions pertinentes de leurs baux, entamer la communication avec leurs locataires, propriétaires et/ou prêteurs, et mettre à jour leurs « baux types » afin de tenir compte du coronavirus et d'autres épidémies. Pour plus d'informations, cliquez ici.
• Application et implications de la loi Families First Coronavirus Response Act («FFCRA »): La FFCRA est entrée en vigueur le 1er avril 2020 et, entre autres, oblige les employeurs concernés à accorder différents montants de congés payés sous la forme de congés maladie payés d'urgence et de congés familiaux et médicaux d'urgence. La FFCRA prévoit également certains crédits d'impôt entièrement remboursables qui permettent aux employeurs concernés d'obtenir un remboursement à hauteur du montant versé pour les coûts liés à l'octroi de congés payés aux employés concernés en vertu de la loi sur les congés maladie payés d'urgence et de la loi sur l'extension des congés familiaux et médicaux d'urgence de la FFCRA. Voir les indications supplémentaires ci-dessous :
  • MISE À JOUR : La loi Families First Coronavirus Response Act est promulguée
  • Le ministère du Travail publie une règle temporaire concernant la loi Families First Coronavirus Response Act
  • L'IRS publie des directives sur les crédits d'impôt pour congés payés au titre de la FFCRA – Mise à jour au 24 avril 2020
• Application et implications de laloi CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act): La loi CARES crée un programme de prêts de 349 milliards de dollars destiné aux petites entreprises, afin d'octroyer des prêts pouvant être annulés grâce à un processus qui incite les entreprises à conserver leurs employés. Ces prêts du programme de protection des salaires seront accordés selon le principe du premier arrivé, premier servi, et les règles d'affiliation de la SBA s'appliquent généralement pour déterminer l'éligibilité, ces règles d'affiliation n'étant levées que pour certaines catégories spécifiques d'entreprises. La loi CARES prévoit également certains crédits d'impôt entièrement remboursables pour les employeurs éligibles, équivalents à 50 % des salaires admissibles versés à un employé au cours d'un trimestre civil donné. Voir ci-dessous pour plus d'informations :
  • La loi CARES (Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act) est promulguée
  • Prêts SBA dans le cadre de la loi CARES – Mise à jour au 25 avril 2020
  • L'IRS publie des directives sur les crédits pour le maintien en emploi des salariés dans le cadre de la loi CARES – Mise à jour au 24 avril 2020
  • Vous avez demandé un prêt PPP ? Quelques mesures simples à prendre dès maintenant pour éviter un contrôle gouvernemental ultérieur – Mis à jour le 4 mai 2020
• Impacts pour les prestataires de soins post-aigus du CARES Act, des dérogations générales CMS et de la règle finale provisoire CMSDes modifications importantes ont été apportées aux conditions standard de paiement et de participation des prestataires de soins post-aigus afin d'alléger la charge qui pèse sur ces derniers et d'améliorer l'accès aux soins pour les patients en raison du coronavirus. Le CMS a également publié des dérogations générales en vertu de la loi Stark sur l'auto-orientation des médecins, qui exige que les médecins qui orientent des services de santé désignés vers un prestataire avec lequel ils ont conclu un accord de rémunération ou une relation de propriété respectent une juste valeur marchande ou une autre exception désignée pour que ces accords financiers soient appropriés.  Voir les indications supplémentaires ci-dessous :
  • COVID-19 : impacts notables pour les prestataires de soins post-aigus découlant de la loi CARES, des dérogations générales CMS et de la règle finale provisoire CMS 
  • COVID-19 : CMS accorde des dérogations temporaires générales aux sanctions pour les violations graves ; les prestataires de soins de santé bénéficient de la flexibilité nécessaire pour gérer les accords avec les médecins
  • COVID-19 : « Des hôpitaux sans murs » et « Les patients avant la paperasse » – Principaux enseignements pour les hôpitaux tirés des dérogations générales supplémentaires accordées par les CMS 
• Règlements et lois relatifs à la préparation et à l'intervention (y compris en ce qui concerne les EPI): En vertu de la clause d'obligation générale de la loi OSH de 1970, tous les employeurs ont l'obligation légale de maintenir un lieu de travail sûr pour leurs employés. Les employeurs doivent connaître les normes de l'OSHA relatives aux EPI, aux agents pathogènes transmissibles par le sang et à l'hygiène, entre autres. Les employeurs doivent également connaître les autres réglementations et lois qui peuvent entrer en jeu lors de la mise en œuvre de leurs plans de préparation et d'intervention. Voir les conseils supplémentaires ci-dessous :
  • Gérer l'impact commercial du coronavirus : l'OSHA fournit des conseils concernant la préparation et la réponse au coronavirus
  • Les directives de l'OSHA autorisent des alternatives compte tenu de la pénurie de masques N95 due au coronavirus

Il est important que les communautés de logements pour personnes âgées prennent dès maintenant des mesures supplémentaires afin d'atténuer le risque de subir les effets négatifs du coronavirus. Pour plus d'informations sur les mesures recommandées, veuillez contacter votre partenaire Foley. Pour obtenir des ressources supplémentaires disponibles sur Internet afin de vous aider à suivre la propagation du coronavirus à l'échelle mondiale, vous pouvez consulter les sitesdu CDCetde l'Organisation mondiale de la santé.

Foley a mis en place une équipe pluridisciplinaire et multijuridictionnelle qui a préparé une multitude de ressources thématiques à l'intention de ses clients et qui est prête à aider ces derniers à relever les défis juridiques et commerciaux que l'épidémie de coronavirus pose aux parties prenantes dans divers secteurs.  Cliquez ici pour accéder au Centre de ressources sur le coronavirus de Foley afin de vous tenir informé des développements, des analyses et des ressources pertinents pour soutenir votre entreprise en cette période difficile. Pour recevoir ce contenu directement dans votre boîte de réception,cliquez iciet envoyez le formulaire.