Comme nous l'avons déjà mentionné, la loi Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) adoptée au printemps dernier visait à offrir des prestations de congé payé temporaire en raison de la COVID-19 aux employés d'employeurs américains comptant moins de 500 employés. Les prestations de congé prévues par la FFCRA ont pris fin le 31 décembre 2020, conformément à la loi initiale. Toutefois, en vertu de la loi Consolidated Appropriations Act signée par le président Trump le 27 décembre, le crédit d'impôt sur les salaires accordé aux employeurs pour les congés maladie et familiaux rémunérés dans le cadre de la FFCRA a été prolongé jusqu'au 31 mars 2021.Le ministère du Travail a publié des directives à l'intention des employeurs le 31 décembre 2020.
Les nouvelles directives du ministère du Travail informent les employeurs qu'ils ne sont pas tenus d'accorder les congés prévus par la loi Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) après le 31 décembre 2020, mais qu'ils ils peuvent le faire de manière volontaire. Le plan de relance ne modifie pas la durée totale du congé disponible (à compter de la date d'entrée en vigueur de la FFCRA jusqu'au 31 mars 2021), les motifs valables pour lesquels les employés peuvent prendre un congé, les plafonds de rémunération auxquels les employés ont droit, ni les exigences de la FFCRA en matière de exigences en matière de documentation. Il permet simplement aux employeurs (de moins de 500 employés) de choisir d'accorder ce congé aux employés éligibles et de demander un crédit d'impôt sur les salaires pour tout congé accordé. Cette prolongation ne crée pas de nouveau contingent de congés et ne s'applique donc qu'aux employés qui n'ont pas utilisé leur congé disponible au titre de la FFCRA en 2020.
Une fois encore, les employeurs ne sont pas tenus d'accorder ce congé, mais s'ils choisissent d'accorder un congé payé jusqu'au 31 mars 2021, ils peuvent bénéficier de crédits d'impôt sur les salaires. Les questions relatives aux crédits d'impôt sont disponibles sur le site web de l'IRS : http://www.irs.gov/coronavirus/new-employer-tax-credits. Il est important de noter que l'IRS n'a pas encore mis à jour ce site depuis la prolongation des crédits d'impôt.
Le ministère du Travail a également mis à jour sa FAQ sur la FFCRA afin d'informer les employeurs et les employés qu'il appliquera la FFCRA pour les plaintes déposées dans les délais de prescription appropriés (deux ans à compter de la date de la violation présumée (et trois ans si la violation était intentionnelle).
