Veiller à ce que vos entrepreneurs indépendants ne « transmettent » pas l'obligation fiscale liée à l'assurance chômage du Wisconsin

Les entreprises opérant dans l'État du Badger devraient prendre note : dans une affaire récente, la Cour d'appel du Wisconsin a déterminé que les livreurs rémunérés en tant que prestataires indépendants avaient été classés à tort dans cette catégorie.

À titre d'information, la législation du Wisconsin utilise neuf critères pour déterminer si les travailleurs sont des employés aux fins de l'assujettissement à l'impôt sur l'assurance chômage. Il incombe à l'entreprise de prouver qu'au moins six des neuf critères sont remplis pour que les personnes soient exemptées et que l'entreprise puisse ainsi éviter de payer l'impôt sur l'assurance chômage pour ses entrepreneurs indépendants.

Dans la récente affaire affaire Amazon Logistics, Inc. c. Labor and Industry Review Commission, et al. , la Cour d'appel du Wisconsin a analysé ces neuf facteurs en détail. La société Amazon Logistics a contesté les décisions du Département du développement de la main-d'œuvre et de la Commission d'examen du travail et de l'industrie selon lesquelles ses chauffeurs-livreurs indépendants étaient considérés comme des employés.

Amazon Logistics coordonne la livraison des produits via de nombreux canaux, notamment une application pour smartphone, « Amazon Flex », utilisée par des chauffeurs indépendants. Les chauffeurs indépendants téléchargent l'application et postulent pour effectuer des services de livraison pour l'entreprise. Dans le cadre de leur candidature, les chauffeurs acceptent les « Conditions d'utilisation des prestataires indépendants » de l'entreprise. Les personnes acceptées dans le programme Amazon Flex peuvent ensuite choisir des plages horaires pour effectuer les livraisons. Pendant ces plages horaires, les chauffeurs récupèrent les colis à l'entrepôt, les scannent dans l'application avant de les charger dans leur propre véhicule, puis procèdent à la livraison des colis, en indiquant la fin de la livraison via l'application. L'application fournit également un itinéraire de livraison suggéré. Les personnes sont rémunérées une fois la plage horaire de livraison terminée.

Amazon Logistics a fait valoir que ces livreurs n'étaient pas des employés et ne donnaient pas lieu à l'application de l'assurance chômage. Cependant, le tribunal a finalement conclu que l'entreprise ne remplissait que cinq des neuf critères requis pour exempter ces personnes, ce qui signifie qu'elles sont considérées comme des employés aux fins de l'assurance chômage.

L'analyse de la cour a notamment fourni les conseils suivants aux employeurs qui souhaitent éviter le même sort :

• Les conditions de votre contrat d'entrepreneur indépendant constituent une preuve essentielle dans un litige fiscal relatif à l'assurance chômage.
  • Les détails du contrat d'entrepreneur indépendant exigeant que les personnes fournissent et entretiennent un smartphone, un véhicule et d'autres équipements pour fournir les services ont établi à la fois que les personnes engageaient les principales dépenses liées aux services fournis et qu'elles avaient des responsabilités ou des obligations commerciales récurrentes en vertu du contrat, facteurs favorables au statut d'entrepreneur indépendant.
  • La cour a également noté que la clause d'indemnisation de l'accord stipulait que les personnes étaient passibles d'une sanction pécuniaire en cas de travail insatisfaisant, ce qui constituait un autre facteur en faveur du statut d'entrepreneur indépendant.
• Être en mesure de déterminer si vos entrepreneurs indépendants travaillent pour d'autres entités.
  • Le fait que vos entrepreneurs indépendants travaillent pour d'autres entités est pertinent pour de nombreux facteurs dans cette analyse.
  • Amazon Logistics a fait valoir que ses chauffeurs individuels fournissaient également des services sur d'autres plateformes numériques dans le cadre de l'économie collaborative, mais ne disposait pas de preuves suffisantes dans le dossier pour établir ce fait de manière affirmative. Les observations anecdotiques d'autocollants aperçus sur la voiture d'un individu n'étaient pas suffisantes pour établir que ce travail était effectivement effectué pour d'autres entités.
  • Sur la base du test à neuf critères du Wisconsin, si l'entreprise avait fourni des preuves plus solides sur ce point, elle aurait pu établir trois autres critères en sa faveur, ce qui aurait permis d'éviter la classification des employés.

Les entreprises qui emploient des entrepreneurs indépendants dans le Wisconsin devraient examiner attentivement cette affaire afin de s'assurer que leurs travailleurs sont correctement classés. Et les employeurs, où qu'ils se trouvent, devraient prêter une attention particulière aux différents critères étatiques et fédéraux applicables au statut d'entrepreneur indépendant.