Ce que toutes les multinationales (opérant au Mexique) doivent savoir sur... la gestion des immobilisations

Les multinationales opérant au Mexique sont soumises à la réglementation mexicaine relative à l'utilisation de marchandises étrangères. La législation douanière mexicaine prévoit que, à l'exception des marchandises destinées à un usage personnel, toute personne qui possède, transporte ou manipule des marchandises étrangères doit être en mesure de prouver que ces marchandises ont été importées légalement. Pour prouver la légalité de l'importation, une entreprise doit être en mesure de présenter (à tout moment) l'un des documents suivants : (i) des documents d'importation entièrement conformes à la législation douanière mexicaine, (ii) une facture électronique enregistrée auprès de l'administration fiscale mexicaine (connue sous son acronyme espagnol, CFDI), ou (iii) une note de vente émise par le ministère des Finances.

Ainsi, toute personne qui possède, transporte ou manipule des produits importés, par exemple des machines et des équipements, doit être prête à fournir ces documents, y compris, le cas échéant, la marque, le modèle, le numéro de série et la description commerciale des marchandises. Ces preuves doivent être fournies à la demande des autorités mexicaines et ne sont pas soumises à un délai de prescription, ce qui signifie que les informations pertinentes doivent être conservées et mises à disposition pendant au moins la durée de vie utile du produit. Il s'agit d'un élément important à prendre en compte lors de l'acquisition d'une société possédant des actifs au Mexique : les acquéreurs doivent s'assurer qu'ils reçoivent également la preuve de l'importation légale en plus des actifs eux-mêmes.

Étant donné que les autorités fédérales ou locales mexicaines peuvent se présenter au siège de l'entreprise et exiger la production de documents confirmant l'importation et la possession légales de marchandises fabriquées à l'étranger, les entreprises possédant des actifs au Mexique doivent être prêtes à démontrer leur conformité aux normes dans un délai de 10 jours ouvrables (délai qui ne peut être prolongé). Le non-respect de cette obligation peut entraîner l'émission d'une évaluation exigeant le paiement des droits d'importation omis, de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), des frais de traitement douanier, des droits antidumping applicables et d'autres pénalités. Pour aggraver encore ces risques, les marchandises non conformes peuvent être confisquées par le Trésor fédéral mexicain si les preuves d'importation et de possession légales restent insuffisantes.

Afin de pouvoir répondre rapidement à ces demandes, les propriétaires, détenteurs, manipulateurs et transporteurs doivent conserver tous les documents requis en bon état et sous la même forme que celle dans laquelle ils ont été soumis (généralement sous forme électronique).

Pour garantir leur conformité, les entreprises exerçant leurs activités au Mexique doivent vérifier régulièrement leurs immobilisations afin d'évaluer la pertinence de leurs registres conformément à la législation douanière mexicaine. Ces audits de bonnes pratiques peuvent être réalisés en sélectionnant chaque mois de manière aléatoire différentes immobilisations et en vérifiant que l'entreprise dispose des registres douaniers appropriés. Les audits permettent également de confirmer que l'entreprise conserve toutes les informations justificatives requises pour étayer l'importation initiale de l'immobilisation, ce qui peut éviter des retards coûteux compte tenu du délai de conformité strict imposé pour garantir que les documents de conformité sont facilement accessibles.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les lois douanières mexicaines, veuillez contacter les auteurs de cet article ou votre avocat chez Foley.