Transparence de la chaîne d'approvisionnement - Êtes-vous prêt ?
La durabilité étant de plus en plus intégrée dans la stratégie des entreprises, la transparence et la responsabilité de la chaîne d'approvisionnement sont des sujets prioritaires. Les fournisseurs et les vendeurs sont des partenaires essentiels dans les opérations quotidiennes, et leur durabilité, leur approvisionnement et leurs sous-traitants jouent un rôle important dans l'évaluation globale de la durabilité et de la responsabilité sociale d'une entreprise. L'importance croissante des rapports environnementaux et sociaux signifie que les entreprises doivent s'assurer qu'elles disposent à la fois des capacités nécessaires pour contrôler la conformité et garantir la responsabilité, et des droits contractuels et légaux pour l'exiger de leurs fournisseurs. L'époque où l'on se fiait aux déclarations et aux garanties pour assurer la conformité de la chaîne d'approvisionnement est peut-être en train de disparaître au profit de l'ajout à ces conditions d'obligations contractuelles plus complexes en matière d'audit et de reporting. Ces conditions offrent aux entreprises différents niveaux d'accès et de visibilité sur les fournisseurs, tout en équilibrant la nécessité de protéger les informations confidentielles et exclusives des fournisseurs.
La nécessité d'une transparence de la chaîne d'approvisionnement et de contrats modernisés est mise en évidence par la prolifération des cadres réglementaires approuvés et proposés régissant la chaîne d'approvisionnement. Des réglementations sur le travail forcé aux directives proposées en matière de diligence raisonnable, les entreprises devraient dès à présent mettre à jour leurs conditions contractuelles standard afin de tenir compte des obligations futures en matière de transparence, de responsabilité et de reporting de la chaîne d'approvisionnement. Cela peut inclure tout, de l'accès aux opérations physiques pour les audits liés au travail à la divulgation d'informations sur l'approvisionnement durable. L'évolution des opérations, des processus et des produits est également susceptible d'entraîner une évolution des types et des emplacements des fournisseurs. Cela créera à son tour de nouveaux besoins pour les entreprises, qui devront mettre en place des systèmes internes et externes de surveillance et de conformité de la chaîne d'approvisionnement dans ces zones géographiques et ces secteurs.
Les Nations Unies ont précédemment publié un guide sur la durabilité de la chaîne d'approvisionnement afin d'aider les entreprises à auditer et à améliorer leurs chaînes d'approvisionnement. Ce guide met l'accent sur les pratiques que les entreprises peuvent déjà mettre en œuvre, notamment la définition des attentes et le contrôle de la conformité dans leurs chaînes d'approvisionnement. Les entreprises peuvent également auditer et réviser leurs contrats types afin de déterminer les dispositions qu'elles peuvent exploiter pour l'établissement de rapports et le contrôle, et les clauses qui devront être mises à jour pour tenir compte de l'évolution de leurs besoins en matière de transparence de la chaîne d'approvisionnement.
