Les entrepreneurs publics sont prévenus : Augmentation des taux des prestations sociales et de santé dans le cadre des normes de travail pour les contrats de service

Le 16 juillet 2024, le ministère américain du Travail a annoncé une mise à jour des déterminations salariales, qui reflète l'augmentation des taux des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être dans le cadre des normes du travail applicables aux contrats de service. Comme expliqué dans Contrats gouvernementaux : conformité aux normes du travail applicables aux contrats de services, les normes relatives aux contrats de services s'appliquent aux contrats émis par le gouvernement fédéral d'un montant supérieur à 2 500 dollars, lorsque l'objet principal du contrat est de fournir des services au gouvernement fédéral aux États-Unis en recourant à des employés de service. Cette exigence s'applique à tous les niveaux de sous-traitance pour les services fournis aux États-Unis en recourant à des employés de service.

En vertu des décisions salariales mises à jour, les entrepreneurs gouvernementaux seront tenus, pour chaque employé :

• Contribuer à hauteur de 4,93 $ par heure de travail aux prestations de santé et de prévoyance sociale dans le cadre des contrats soumis au décret 13706, établissant des congés maladie payés pour les sous-traitants fédéraux, en plus des obligations du sous-traitant en matière de congés maladie payés (c'est-à-dire jusqu'à 56 heures (7 jours) de congés maladie payés par an) ;
• Verser les avantages sociaux courants en matière de santé et de bien-être à un taux de 5,36 $ par heure de travail pour les contrats non soumis au décret 13706 ;
• Verser des avantages sociaux liés à la santé et au bien-être à un taux de 1,93 $ par heure de travail dans le cadre de contrats soumis au décret 13706 à Hawaï, où les employés bénéficient d'avantages sociaux obligatoires en matière de soins de santé ; et
• Verser des avantages sociaux liés à la santé et au bien-être à un taux de 2,36 $ par heure de travail pour les contrats non soumis au décret 13706 à Hawaï, où les employés bénéficient de prestations de santé obligatoires.

Alors qu'auparavant, le ministère du Travail autorisait le paiement sur la base d'un « coût moyen » pour certains contrats, il a désormais supprimé la détermination du salaire moyen des avantages sociaux et n'autorisera désormais que le paiement des avantages sociaux sur une base individuelle par employé.

 Quels sont les entrepreneurs gouvernementaux qui doivent se conformer aux nouvelles déterminations salariales ?

Les entrepreneurs gouvernementaux qui soumissionnent à des appels d'offres publiés après le 16 juillet 2024 et/ou qui obtiennent des contrats après le 16 juillet 2024 soumis aux normes du contrat de service doivent se conformer aux nouvelles déterminations salariales contenant ces taux majorés d'avantages sociaux en matière de santé et de bien-être.

Quand les entrepreneurs gouvernementaux doivent-ils se conformer aux nouvelles déterminations salariales ?

Les entrepreneurs publics doivent se conformer aux nouvelles déterminations salariales dès réception d'un contrat attribué après le 16 juillet 2024 ou dès réception d'une modification de contrat intégrant les nouvelles déterminations salariales.  En outre, les entrepreneurs gouvernementaux ayant des contrats couverts par les normes du travail des contrats de service (Service Contract Labor Standards) d'une durée supérieure à un an doivent également se conformer à la nouvelle détermination salariale lorsqu'ils sont tenus d'ajuster leurs taux de salaire et d'avantages sociaux conformément à la clause 52.222-41(c)(3) du Federal Acquisition Regulation (« FAR »).

Ai-je droit à un ajustement de prix sur mon contrat à la suite des nouvelles déterminations salariales ?

Les entrepreneurs qui reçoivent une nouvelle détermination salariale augmentant les salaires ou les avantages sociaux courants dus par un entrepreneur public peuvent demander un ajustement équitable de leur contrat si celui-ci contient les clauses FAR 52.222-43 ou 52.222-44.  Pour demander un ajustement équitable, le contractant gouvernemental doit informer le responsable des marchés dans les trente jours suivant la réception de la nouvelle détermination salariale de toute augmentation réclamée des salaires ou des avantages sociaux et des changements qui en résultent dans les taux horaires ou le prix du contrat.

Foley a mis en place une équipe pluridisciplinaire et multijuridictionnelle qui a préparé une multitude de ressources thématiques pour ses clients et qui est prête à aider ces derniers à relever les défis juridiques et commerciaux posés par les nouvelles décisions salariales.  Pour discuter de l'impact que les nouvelles dispositions salariales pourraient avoir sur votre entreprise, veuillez contacter Erin L. Toomey ([email protected]), Jeffrey S. Kopp ([email protected]) ou Megan Chester ([email protected]).  Les nouvelles exigences en matière d'avantages sociaux liés à la santé et au bien-être seront également abordées lors du prochain webinaire annuel de Foley & Lardner LLP sur les contrats gouvernementaux, qui se tiendra le mercredi 9 octobre 2024, de 9 h à 12 h (heure de l'Est). Veuillez vous inscrire ici pour participer au webinaire.