Les lois sur les congés de maladie payés continuent de gagner en popularité grâce à des initiatives électorales au niveau des États
Les lois sur les congés de maladie payés continuent de se développer aux États-Unis. Les trois derniers États à s'être dotés d'une telle loi sont l'Alaska, le Missouri et le Nebraska. Ces trois nouvelles lois ont été adoptées dans le cadre d'une initiative électorale, sans passer par les assemblées législatives des États. La tendance continue à l'adoption de nouvelles lois sur les congés de maladie dans les États continue à poser des problèmes aux employeurs de plusieurs États qui doivent surveiller et respecter les lois sur les congés de maladie dans 18 États et le district de Columbia, sans parler des diverses ordonnances locales exigeant des congés de maladie rémunérés.
Voici un bref aperçu des trois nouvelles lois nationales sur les congés de maladie, dont l'entrée en vigueur est prévue à différentes dates en 2025.
Alaska
À compter du 1er juillet 2025, la nouvelle loi de l'Alaska sur les congés de maladie, basée sur l'adoption de la mesure 1 du scrutin, exige l'accumulation d'une (1) heure de congé de maladie pour chaque tranche de 30 heures travaillées. La taille de l'employeur détermine le montant auquel l'employeur peut plafonner l'accumulation et l'utilisation. Les employeurs de moins de 15 salariés peuvent plafonner l'accumulation et l'utilisation à 40 heures par an, tandis que les employeurs de 15 salariés ou plus peuvent plafonner l'accumulation et l'utilisation à 56 heures par an. Tous les congés de maladie non utilisés doivent être reportés d'une année à l'autre, sans limite de quantité. Certains secteurs d'activité (dont de nombreuses organisations à but non lucratif, la pêche, l'agriculture et les services domestiques) sont exemptés de cette loi. L'obligation de prendre des congés de maladie peut être intégrée dans les politiques existantes en matière de PTO, à condition que ces politiques soient suffisantes pour répondre aux exigences de la loi. Le projet de loi prévoit également une augmentation du salaire minimum et l'interdiction d'exiger des employés qu'ils assistent à des réunions concernant l'opinion de l'employeur sur des questions religieuses ou politiques.
Missouri
Dans le Missouri, les électeurs ont adopté la proposition A, qui entrera en vigueur le 1er mai 2025. À l'instar de la nouvelle loi sur les congés de maladie de l'Alaska, les salariés du Missouri accumuleront une (1) heure de congé de maladie rémunéré par tranche de 30 heures travaillées, avec un plafond annuel de 40 heures pour les employeurs de moins de 15 salariés et de 56 heures pour ceux de plus de 15 salariés. Par ailleurs, en vertu de la nouvelle loi du Missouri, les employeurs peuvent avancer les congés de maladie qu'un employé est censé accumuler au cours d'une année. Si un employeur choisit d'avancer les congés de maladie, il peut également choisir de payer les congés de maladie non utilisés à la fin de l'année, plutôt que de les reporter sur l'année suivante. Les employeurs peuvent intégrer les congés de maladie dans une politique de congés payés, à condition que cette politique soit suffisante pour satisfaire aux exigences de la loi sur les congés de maladie en matière d'accumulation et que les congés puissent être utilisés aux mêmes fins et dans les mêmes conditions.
Nebraska
La nouvelle loi du Nebraska sur les congés de maladie ne devrait pas entrer en vigueur avant le 1er octobre 2025, soit la date la plus tardive de mise en œuvre des trois nouvelles lois sur les congés de maladie. Elle est également entrée en vigueur après que les électeurs du Nebraska ont adopté une initiative électorale, et elle présente certaines similitudes avec les lois de l'Alaska et du Missouri. Les salariés accumuleront des congés de maladie à raison d'une (1) heure de congé de maladie par tranche de 30 heures travaillées. Les exigences ne sont pas les mêmes pour les petits et les grands employeurs, mais le seuil de 19 employés ou moins permet de limiter l'accumulation et l'utilisation à 40 heures par an, tandis que les employeurs de 20 employés ou plus peuvent limiter l'accumulation et l'utilisation à 56 heures par an. Tous les congés de maladie payés accumulés sont reportés d'une année à l'autre. Les employeurs peuvent également avancer les congés de maladie. Dans ce cas, ils peuvent également payer les congés de maladie non utilisés à la fin de l'année plutôt que de les reporter. À l'instar des autres lois récemment adoptées par les États, les employeurs peuvent intégrer ces congés de maladie dans une politique de congés payés existante, pour autant que cette politique soit suffisante pour couvrir le nombre de congés et qu'elle puisse être utilisée aux mêmes fins et dans les mêmes conditions que la loi sur les congés de maladie.
Bien que de nombreux points semblent identiques ou similaires entre les trois nouvelles lois, il existe des différences et des détails avec lesquels les employeurs de chacun des trois États doivent se familiariser. En outre, comme les dates de mise en œuvre des nouvelles lois sont échelonnées tout au long de l'année, les assemblées législatives de ces États peuvent apporter des modifications avant la date d'entrée en vigueur des nouvelles lois. Par conséquent, les employeurs ayant des employés dans l'un de ces trois États doivent examiner les exigences en détail et vérifier si des amendements sont adoptés avant la mise en œuvre.
