C'est à nouveau cette période de l'année : utilisez l'application de suivi des blessures de l'OSHA pour soumettre les formulaires OSHA 300, 300A et 301.
Conformément à la réglementation sur la déclaration électronique de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA), les employeurs concernés doivent soumettre leurs registres OSHA relatifs aux accidents et maladies (formulaires OSHA 300, 300A et 301) à l'aide de l'application électronique de suivi des accidents de l'OSHA avant le 2 mars 2025.
La date limite de déclaration approchant à grands pas, les employeurs doivent déterminer s'ils doivent soumettre une déclaration électronique et, le cas échéant, comment naviguer dans le système ITA.
Qu'est-ce que l'application de suivi des blessures de l'OSHA ?
Lancée en janvier 2024, l'application de suivi des blessures (ITA) de l'OSHA est un portail en ligne qui permet aux employeurs concernés de soumettre chaque année par voie électronique leurs registres des blessures et maladies (formulaires OSHA 300, 300A et 301).
Les nouveaux utilisateurs de l'ITA devront créer un compte et remplir un profil d'établissement avant de soumettre les documents requis. Les employeurs qui ont effectué leur déclaration via l'ITA l'année dernière peuvent utiliser leur compte et leur profil d'établissement existants. Cependant, les employeurs qui reviennent doivent s'assurer de mettre à jour leur profil d'établissement afin de refléter tout changement pertinent au cours de l'année de déclaration. Le guide d'utilisation de l'ITA de l'OSHA et la page FAQ fournissent des informations utiles sur la création et la gestion d'un compte ITA, ainsi que sur la navigation sur le portail ITA.
Mon établissement doit-il soumettre un rapport électronique ?
Seuls certains établissements sont tenus de soumettre chaque année des rapports électroniques via l'ITA. Les obligations déclaratives varient en fonction de la taille de l'employeur et du secteur d'activité, comme indiqué ci-dessous :
- Vous devez soumettre Formulaire OSHA 300A via l'ITA si :
- Votre établissement compte 250 employés ou plus et appartient à un secteur qui ne figure pas dans l'annexe A de la sous-partie B du règlement de l'OSHA sur la tenue des registres ; OU
- Votre établissement compte entre 20 et 249 employés et appartient à un secteur répertorié dans l'annexe A de la sous-partie E du règlement de l'OSHA sur la tenue des registres.
- Vous devez soumettre Formulaires OSHA 300A, 300 et 301 via l'ITA si :
- Votre établissement compte 100 employés ou plus et appartient à un secteur répertorié dans l'annexe B de la sous-partie E du règlement de l'OSHA sur la tenue des registres.
L'OSHA n'informe pas les employeurs s'ils doivent ou non soumettre leurs registres d'accidents et de maladies par voie électronique à l'aide de l'ITA. Pour garantir leur conformité avec l'OSHA, les employeurs doivent déterminer de manière indépendante s'ils sont soumis aux exigences de déclaration électronique. Heureusement, l'OSHA a récemment créé un outil utile pour aider les employeurs à déterminer leurs obligations en matière de déclaration électronique.
Si mon établissement est exempté de déclaration électronique, dois-je tout de même remplir les formulaires OSHA 300, 300A et 301 ?
Même si vous déterminez que votre établissement n'est pas tenu de soumettre des rapports électroniques via l'ITA, vous devez tout de même conserver un registre des accidents du travail et des maladies professionnelles graves à l'aide des formulaires OSHA 300, 300A et 301 (ou des formulaires équivalents), sauf si votre établissement est considéré comme exempté. Les employeurs qui ne savent pas s'ils doivent soumettre un rapport électronique cette année doivent contacter leur conseiller juridique pour obtenir des conseils et des éclaircissements.
