Le DHS publie un rapport de changement de statut E-Verify afin d'alerter les employeurs en cas de révocation d'une autorisation d'emploi

L'une des caractéristiques de la nouvelle administration Trump est l'adage "Promesse faite, promesse tenue". En ce qui concerne l'application de la législation sur l'immigration, l'administration tient sa promesse d'appliquer strictement la loi fédérale. Les franchissements illégaux de la frontière ont chuté, les arrestations à l'intérieur du pays sont en hausse et les visites de chantiers liées à l'immigration ont lieu régulièrement. Dans les mois à venir, le ministère américain de la sécurité intérieure (DHS) prévoit d'augmenter le nombre d'avis d'inspection I-9. Au sein du DHS, l'Immigration and Customs Enforcement (ICE) dirigera cet effort, et l'ICE dispose d'un nouvel outil d'intelligence artificielle pour soutenir ses auditeurs I-9 et ses agents spéciaux. Grâce à cet outil, l'ICE devrait être en mesure de mener beaucoup plus d'inspections I-9. 

Dans le cadre de ce renforcement de l'application de la loi, la nouvelle administration a mis fin à certains types d'autorisations d'emploi temporaire mises en place par l'administration Biden. Il s'agit notamment de nouveaux programmes de libération conditionnelle et de l'octroi d'un statut de protection temporaire aux citoyens de certains pays. Le DHS a envoyé des avis de révocation aux personnes concernées. Les employeurs n'ont pas reçu les mêmes informations et ne savent pas comment réagir alors qu'ils cherchent à maintenir une main-d'œuvre légale sur la base de formulaires I-9 valides. 

Nouveau rapport de changement de statut E-Verify

Le DHS a mis au point un nouvel outil à l'intention des employeurs utilisant le système E-Verify : le rapport sur le changement de statut E-Verify (le "rapport"). Ce rapport fournit des informations pour aider les employeurs à déterminer quand ils doivent revérifier le formulaire I-9 parce que le DHS a récemment révoqué l'autorisation d'emploi sur laquelle un employé actuel s'appuyait. Le rapport de changement de statut E-Verify indique ce qui suit :

• Numéro du document d'autorisation d'emploi (EAD) révoqué
• Date de révocation du document
• Numéro de dossier E-Verify
• Numéro d'enregistrement de l'étranger

Les employeurs peuvent accéder à ce rapport en se connectant à E-Verify et en cliquant sur l'onglet "Reports" en haut de la page d'accueil. Le DHS met régulièrement à jour le rapport sur les changements de statut. 

Revérification du formulaire I-9 sur la base d'un rapport de changement de statut E-Verify

Lorsqu'il traite des EAD révoqués figurant sur le rapport de changement de statut E-Verify, l'employeur doit rencontrer rapidement chaque employé concerné et lui demander de revérifier le formulaire I-9. L'employeur doit suivre les étapes suivantes :

• Informer l'employé que le DHS a notifié à l'employeur que le DHS a révoqué l'EAD de l'individu. 
• Expliquez que l'employeur doit demander à l'employé de présenter une nouvelle preuve de la validité de son autorisation d'emploi. 
• Montrez à l'employé la liste I-9 des documents acceptables et demandez-lui de présenter un document valide de la liste A OU un document valide de la liste C. 
• Si l'employé déclare qu'il n'a pas d'autre preuve d'une autorisation d'emploi valide, il faut le licencier immédiatement. 
• Si l'employé déclare qu'il a des preuves, mais qu'il ne les a pas sur lui, demandez-lui d'apporter les nouvelles preuves dès que possible. Précisez que l'employeur assurera un suivi si l'employé ne fait pas de rapport sur cette question dans les meilleurs délais. 

Le DHS a demandé aux employeurs (1) d'entamer la procédure de vérification I-9 "immédiatement" après avoir pris connaissance du rapport et (2) d'effectuer ces vérifications "dans un délai raisonnable". Par conséquent, si l'employé prétend avoir d'autres preuves d'autorisation, les employeurs doivent lui accorder quelques jours pour fournir les nouvelles preuves d'autorisation d'emploi. Toutefois, à une époque où l'application de la loi est très stricte, les employeurs ne doivent pas laisser traîner les révisions après avoir reçu un rapport du gouvernement faisant état d'une autorisation d'emploi révoquée. 

Absence d'examen ou d'action concernant le rapport de changement de statut E-Verify

Les employeurs qui ne vérifient pas régulièrement le rapport de changement de statut E-Verify ou qui n'agissent pas rapidement sur la base de ce rapport s'exposent à des répercussions importantes. Par exemple, l'ICE peut infliger une amende à l' employeur non seulement pour violation de la procédure I-9 (c'est-à-dire pour ne pas avoir conservé un formulaire I-9 valide), mais aussi pour avoir sciemment employé des ressortissants étrangers non autorisés. Si l'ICE conclut également que l'employeur n'a pas tenu compte de ces rapports ou qu'il s'est engagé dans un modèle ou une pratique consistant à ignorer intentionnellement ces rapports, l'ICE peut engager des poursuites pénales à l'encontre de l'employeur en collaboration avec le ministère de la justice des États-Unis.

Meilleures pratiques

En cette période d'application stricte des lois fédérales sur l'immigration, les employeurs doivent donner la priorité à la conformité I-9. N'hésitez pas à contacter votre avocat en droit du travail de Foley & Lardner pour obtenir de l'aide sur ces questions complexes liées à l'I-9.