Politiques de gestion et de conservation des documents

Des politiques complètes et bien conçues en matière de gestion et de conservation des documents sont essentielles pour garantir la conformité de votre entreprise aux réglementations fédérales, en particulier aux nouvelles règles fédérales en matière de découverte électronique.

Nous conseillons et guidons nos clients sur tous les aspects liés à l'élaboration, la mise en œuvre et l'application des politiques de gestion et de conservation des documents, y compris les politiques et procédures complètes de gestion des documents électroniques pour les courriels et autres documents électroniques.

Nous commençons par réaliser une évaluation des risques et un audit de vos politiques et procédures existantes afin de confirmer leur conformité ou d'identifier les lacunes en matière de conformité avec les lois, statuts et réglementations applicables. En ce qui concerne les procédures de découverte rentables et conformes à la loi, nous pouvons vous aider à mettre en œuvre des politiques de préparation aux litiges et de découverte électronique à la lumière des nouvelles règles fédérales en matière de découverte électronique.

Nous examinons et négocions également les contrats de service et de licence avec les fournisseurs de logiciels d'archivage électronique et les prestataires de services. Nous avons élaboré des politiques de gestion des contrats afin de garantir l'accès électronique aux contrats clés, des contrôles d'accès appropriés pour les employés et l'élaboration d'accords avec les fournisseurs pour la mise en œuvre de solutions logicielles de gestion des contrats.