フォーリー・リットアドバンテージ

クライアントにとって最大の課題の一つが、当社のサービス料金体系であることを認識しております。標準的な時間単価制が特定の状況では有効である一方、FOLEY LitAdvantageの一環として代替料金体系の検討も喜んで承ります。 当社はこれまで、成功報酬型、ハイブリッド成功報酬型、案件別・段階別固定報酬、年間固定報酬など、様々な代替料金体系を成功裏に採用し、多様な案件ポートフォリオに対応してまいりました。お客様のニーズに合致する代替料金オプションについて、喜んでご相談させていただきます。

フォーリーでは、訴訟の予算を効果的に策定することは不可能だという前提を受け入れません。標準的な請求方式を採用する場合、また代替料金体系が妥当な場合には、訴訟予算を作成します。 当社独自のツールを活用し、訴訟プロセスの各要素にかかる費用をより正確に見積もり、担当パートナーが可能な限り精度の高い予算案を作成できるよう支援します。訴訟予算は四半期ごとに見直しを実施。予算に重大な影響を及ぼす可能性のある案件の進展が生じた場合は、その発生から5営業日以内に更新予算書をご提供します。

訴訟予算の状況をリアルタイムで把握し、予期せぬ事態を回避するため、当社では予算管理ツール「Evaluate」によるレポートを提供しています。このレポートでは、発生した費用、予算に対する進捗状況、案件が予算内・予算超過・予算超過のいずれで終了するかの予測など、包括的な予算情報を確認できます。

当社はEvaluateを活用し、個々の案件の予算状況を定期的に監視するとともに、重大な逸脱が生じる前に問題を早期に解決しています。このツールは拡張性が高く、個々の案件単位や、案件の種類・地域・事業部門などの他のカテゴリー別に報告が可能です。この革新的で極めて有益なツールは、クライアントへの価値提供を支えています。

お客様が案件を効果的に管理するためには、タイムリーな情報が必要であることを理解しております。そのため、当社では仮想オフィス「FOLEY Collaborate」を開発しました。これにより、安全なイントラネットを通じて、必要な時に必要な場所で案件情報にアクセスすることが可能となります。

FOLEY Collaborateを利用すれば、案件に関連するすべての文書や通信記録に素早く簡単にアクセスできます。 ほぼあらゆる種類の文書をFOLEY Collaborateに投稿でき、文書は種類別に分類したり、カスタムフォルダでさらに整理したりできます。FOLEY Collaborateのホームページでは、新規文書の追跡、案件の最新情報の取得、完了すべきタスクの確認が可能です。さらに、FOLEY Collaborateサイトから直接タスクを割り当てたりカレンダーに登録したりでき、自動メール通知が行われます。

訴訟案件の効果的な管理には、初期段階での質の高い事案評価が不可欠です。新規訴訟案件の受任機会を得た場合、当社は初回契約から30日以内に以下の内容を含む早期事案評価をご提供します：

• 主張及び抗弁の強度評価
• 実際のまたは潜在的な反訴
• 潜在的な曝露
• 裁判所の情報及び当該事件を審理する裁判官
• 相手側弁護士に関する情報
• 本件の予想されるタイムライン

事件が進行し争点が明確化したら、包括的な事件評価をご提供します。これには、請求内容と抗弁のより詳細な評価、貴社のリスク負担額、および開示と引当金の決定に必要な主要情報をまとめた「ダッシュボードビュー」が含まれます。

当社は事案評価に基づき、お客様の目的を最も効率的に達成する訴訟行動計画を策定します。その後、規則16手続（または連邦裁判所外の類似手続）を積極的に管理し、事案の焦点維持と文書開示の統制を図ります。

訴訟が「自動操縦」状態で進められるケースが多すぎることを認識しています——クライアントは必要なカスタマイズされたサービスではなく、「画一的な」訴訟サービスを受け取っているのです。フォリーではそのような手法は採用しません。訴訟案件を受任した時点で、私たちはお客様と協議し、事案の終結時に達成したい目標を明確にします。 訴訟業務の範囲を具体的に定義するとともに、関与するリスクに見合った包括的な作業計画を策定します。この計画は、お客様のビジネス目標に直接結びつくものであり、両者と密接に関連した内容となります。

文書開示、特に電子証拠開示の時代においては、特定の訴訟における争点の内容と著しく不釣り合いな費用が発生する可能性があることが判明している。適切に管理すれば、費用と価値の不均衡を大幅に軽減できる複数の領域を特定した。

データ収集と処理：収集するデータは1ギガバイトごとに、廃棄するか処理するかにお金がかかります。過剰なデータ収集は高コストで不必要です。コストを最小限に抑えるため、収集範囲を絞り込み、関連データの主要な管理者のみを対象とするよう努めています。

データ収集後、コスト抑制には二つのアプローチが考えられる：事前フィルタリングまたは早期ケース評価である。いずれのアプローチにおいても、処理・レビューが必要な文書数を制限することが目的だ。当社はこれらの手法を積極的に活用し、管理するデータ量を最小限に抑え、処理コストの削減を図っている。

文書レビュー：文書開示における文書レビュー段階は、訴訟案件において最も時間と費用がかかる側面となり得ますが、必ずしも予算を圧迫するものではありません。収集および処理段階で前述のコスト削減策を実施することで、案件の争点に焦点を当てた関連性の高い文書セットが作成され、レビュー対象となる無関係な文書の割合を大幅に削減できます。

当社のレビュープラットフォーム「Relativity」は、高度に開発されたキーワードおよび概念検索エンジンを活用し、特権情報を含む可能性のある文書を特定し、最も重要な文書に焦点を当てます。このソフトウェアはレビュープロセスを大幅に加速させ、文書開示コストをさらに削減します。

さらに、フォリー法律事務所の弁護士が文書レビューに時間を費やす（そして貴社の費用を負担する）ことは、多くの場合非効率的であると認識しています。適切な場合には、専門的な法務プロセス組織（LPO）を活用します。LPOは文書レビューを実施し、劇的に低いコストで極めて高品質な成果を生み出せます。 当社は数多くのLPOを精査し、最良の企業とは良好な関係を築いています。LPOが適切な解決策でない場合、低コストの契約弁護士を起用してレビューを実施することも検討します。これによりコスト削減を図ると同時に、フォリー弁護士が真に必要とされる分野でその能力を発揮できるようにします。

訴訟案件が終了するたびに、私たちはお客様と協議の場を持ち、事案を評価・分析します。費用は一切かかりません。当方の業務を通じて得られた知見が、お客様の事業運営に有益であるか、あるいは「ベストプラクティス」の提言の基盤となり得るかを判断いたします。

加えて、当社の「法務サービス評価シート」へのご記入をお願いいたします。この評価シートでは、業務の質、コミュニケーション、予算管理など複数の項目における当社のパフォーマンスについてご意見を提出いただけます。ご意見は、お客様への法務サービスの向上に活用させていただきます。

貴社および貴組織とのパートナーシップ強化のため、当社は付加価値サービスを提供いたします。これには、無料のコンプライアンスリスク評価や、御社の法務担当者を対象とした定期的な継続的法律教育（CLE）セミナーが含まれ、御社が日常的に直面する課題に特化した内容となっております。