労働安全衛生局(OSHA)が新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に関する緊急暫定基準(ETS)を発表すると以前から指摘してきましたが、ついにその日が到来しました!2021年6月10日、OSHAはETSを 公式ウェブサイトに掲載するとともに、ファクトシート、要約、多数のFAQ、その他のガイダンスを公開しました。 本ETSは連邦官報への掲載(未掲載)と同時に即時発効し、新規制の大部分については14日以内に、その他の部分については30日以内に遵守義務が発生します(詳細は後述)。
御社の事業はOSHAのCOVID-19緊急一時規則(ETS)の対象となりますか?
ETSは、従業員が医療サービスまたは医療支援サービスを提供する環境(一部の定義された例外を除く)にのみ適用されます。これには病院、介護施設、生活支援施設、緊急対応、一部の在宅医療環境などが含まれます。 OSHAは、ETSの適用可否を事業主が判断するためのフローチャートを提供している。適用範囲は従業員の勤務場所や状況に依存するため、事業主は自社の特定事業領域や特定従業員に対してはETSを遵守する必要がある一方、他の領域や従業員には適用されない場合がある(例:製造事業者が運営する保健部門/ナースセンターに医療専門家を雇用している場合)。
適用対象の場合、準拠するために何が必要ですか?
ETSは数多くの予防戦略、記録管理、その他の運営上の要件を義務付けています。主な義務には以下が含まれます:
- 従業員の意見を反映したCOVID-19対策計画を作成すること。これにはCOVID-19感染防止対策方針を含むその他の要件が含まれる。従業員が10名以上の場合、この計画は必ず文書化しなければならない。(遵守は14日以内に必要である。)
- 職場に入る患者、従業員(OSHAは従業員スクリーニング用のサンプル質問票を提供)、その他すべての人に対し、COVID-19の症状についてスクリーニングを実施すること。(14日以内に遵守が必要)
- 従業員に対し、職場におけるCOVID-19の感染経路、関連する安全方針と手順、COVID-19対策計画、およびその他の必須事項について、適切な言語と識字レベルで研修を実施すること。(30日以内に遵守が求められる。)
- 従業員に休暇を与え 有給 休暇を付与すること。また、雇用主はワクチン接種および副作用からの回復のために、規定された量の 有給 休暇を提供しなければならない。(遵守は14日以内に必要)
- 職場でCOVID-19に曝露した特定の従業員に対する通知手順に従うこと(OSHAはこのプロセスを支援する通知ツールを提供しています)。(14日以内に遵守する必要があります。)
- 従業員における新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の確定症例を、職場での曝露の有無にかかわらずすべて記録すること(OSHAはこのプロセスを支援するためのテンプレートログを提供しています)。(14日以内に遵守する必要があります。)
- 従業員間の社会的距離(約1.8メートル)が確保できない可能性のある全ての固定作業場所には物理的障壁を設置すること(この要件は直接的な患者ケア区域(救急室)や居住者室には適用されない)。(30日以内に遵守すること。)
- 既存の暖房・換気・空調(HVAC)システムを備えた建物または構造物を所有または管理する事業主は、設計、保守、修理、運用に関する製造元のガイドラインへの準拠を確保しなければならない。さらに、すべてのエアフィルターはMERV(最小効率報告値)13以上で評価されなければならない。(30日以内に準拠が必要)
その他の個人用保護具の要件に加え、ETSでは、労働者がCOVID-19の感染源に曝露していない場合でも、呼吸用保護具が強化された防護を提供する状況において、いわゆる「簡易呼吸用保護プログラム」の遵守を要求している。OSHAの呼吸用保護具基準が適用されるべき作業や状況においては、簡易呼吸用保護プログラムで代用することはできない。
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