従業員のワクチン接種状況を追跡する – 遅すぎることはない

米国の労働年齢層でワクチン接種対象者の約半数が接種を完了した今、雇用主は 自社の従業員のうち誰が接種したかを知りたがっている。 多くの雇用主は、ワクチン接種の義務化を雇用主が命じた場合にのみ、接種報告と追跡が義務付けられると考えている。これは誤りである。 ワクチン追跡 は連邦法（ ） の下で、ワクチン方針が義務的か任意かを問わず許可されており、その重要性は今まさに焦点となっている。（実際、連邦政府の立場への反応か、いくつかの州では民間雇用主による従業員のワクチン接種状況証明要求を禁止する法案が提案されているが、まだ成立していない。）この問題は 確かにパンドラの箱に分類される。その中身を見てみよう：

義務的報告： 

• 紙媒体による提出。雇用主は、従業員が自発的に接種した場合でも、義務付けられた方針に従って接種した場合でも、ワクチン接種の証明書類の提出を求めることがあります。ほとんどの人は接種後にCDC発行の物理的なワクチン接種カードを受け取っており、そのコピーが圧倒的に一般的な証明書類です。従業員は、医療機関から発行されたワクチン接種記録の印刷物（または印刷画面）のコピーを提出することもできます。
   
• アプリ経由。ワクチン接種状況を追跡できるアプリも多数存在します——検索結果に示されている通りです。旅行においては 、航空会社が採用しているように、 CommonPassやVeriFLYといった「ワクチンパスポート」アプリを皆が利用することになるかもしれません。 

機密性： 

• 通常通り。ワクチン接種状況情報は、EEOCのガイダンスに従い、他の従業員の医療記録と同様に機密扱いとし、別個に保管すべきである。また、従業員にはワクチン接種状況と共に他の医療情報を提供しないよう指示すべきである。（CDCのワクチン接種カードには、接種日とワクチン製造元のロット番号を除き、保護対象となる医療情報は含まれていない。記載されているその他の情報（生年月日など）は、既に雇用主が把握している情報である。） 
  
  
• これ以上は求めないでください。ワクチン接種状況は、従業員がいつ・なぜ接種したか、あるいはなぜ特定のワクチンを接種したのかといった議論の出発点となるべきではありません。従業員のワクチン接種判断について質問することが許容されるのは、障害への配慮や宗教的慣行といった 限定的な状況のみです。
  
  
• アプリが役立つ場合もある。アプリがHIPAA準拠を謳っている場合、それは 大半の民間企業にとって問題ではない。ADA （HIPAAではなく）こそが、 大半の雇用主が留意すべきプライバシーコンプライアンスの要点である 。優れたアプリは、雇用主がワクチン（および検査）のステータスにアクセスできると同時に、その情報を別個の安全な電子ファイルで管理することを可能にする。 

真実性に関する懸念： 

従業員のワクチン接種報告の真実性は懸念事項である。例えば、CDCカードは容易に偽造される。ここではいくつかの選択肢がある： 

• 信頼せよ。従業員の大多数が自身の状況について嘘をつかないと想定せよ。経験則から、これは正しいと言える。
  
  
• 署名させる。従業員に、確認用署名欄付きの機密健康診断アンケートを記入させる。
  
  
• 第三者に依存する。医療提供者（HIPAA準拠が重要な場所）から情報を取得してのみ入力されるアプリに依存し、従業員が自身の手動入力であることを明確にしない限り、ステータス情報を入力することを許可しない。

コンプライアンス報告： 

• 一部は消極的だ。多くの従業員は、たとえワクチン接種済みであっても、自身のワクチン接種状況を報告することに消極的である。おそらく、雇用主が事実と接種完了日を知った際に、過去の業務生産性が疑問視されたり、将来の業務要求が増えたりすることを懸念しているのであろう。 
  
  
• ポリシーの目的を明示する。例えば、情報をそのような目的には使用せず、あくまで会社の今後のソーシャルディスタンシング、出張、会議に関する方針にのみ関連する形で利用することを従業員に保証することで対応できる。 
  
  
• 報告インセンティブを提供しましょう。より現実的な解決策として、情報を期限内に提出した従業員に対し、低額の金銭的インセンティブ（ギフトカード、ロゴ入りコーヒーマグ、その他のノベルティ）を提供する方法があります。インセンティブはワクチン接種のみを対象とするものではありません。
  
  
• アプリもここで役立つ。あるいは、全従業員が使用を義務付けられる、よくできた（かつ法的に準拠した）アプリがあれば、情報の流れはより自動化されるはずだ。

パンデミックから回復しつつある現在、新たな ウイルス変異株の出現に直面しても勢いを維持したいと考える中、雇用主は 従業員のワクチン接種状況について手探りの状態ではいられません。 このトピックの詳細については、1月の投稿 をご参照ください。 ご支援が必要な場合は お知らせください。