カリフォルニア州COVID補足病休制度が復活

カリフォルニア州のCOVID補充病休制度が復活。 ニューサム知事と州議会が今年初めに2022年版の追加病休制度の枠組みで合意した後、州議会下院と上院で対応法案（AB 84およびSB 114）が審議を経て、2月9日に知事が署名しました。本法は2022年2月19日に発効します。

昨年のCOVID特別有給休暇と同様に、本法は1月1日に遡って適用されます。つまり、2月19日以前に適格な理由で休暇を取得した従業員は、その期間について特別有給休暇手当を請求できます。特別有給休暇制度は2022年9月30日まで継続されます。

2021年法と2022年法の間には、重要な共通点と相違点がある。

主な相違点は、2022年の追加病気休暇が2種類の休暇で構成されていることです。第一のカテゴリーは、COVID関連の適格事由による40時間の休暇です。このカテゴリーは、2021年法で提供された休暇全体と同一です。 COVID関連適格事由には以下が含まれる：従業員が隔離または検疫対象となった場合、医療提供者から隔離または検疫を指示された場合、従業員または家族がCOVIDワクチン・追加接種の予約または接種後の症状がある場合、従業員がCOVID症状を呈している場合、隔離・検疫対象の家族を介護している場合、または従業員の子どもの学校・保育施設がCOVIDにより閉鎖された場合。 2022年法の追加規定として、従業員または家族がCOVIDワクチン・追加接種の予約または接種後の症状対応のために取得するCOVID特別有給休暇について、雇用主は3日または24時間までに制限できる。ただし、医療提供者からそれ以上の休暇が必要であることの証明が提出された場合はこの限りではない。

フルタイムで働いていない従業員については、2022年法の定める休暇日数は、2021年COVID補充休暇法と同様の方法で計算される。

2022年法で定められた第2の休暇カテゴリーは、従業員またはその介護対象家族がCOVID陽性となった場合に付与される追加40時間（パートタイム従業員の場合は比例配分）である。この休暇カテゴリーについては、雇用主は従業員に対し、自身または介護対象家族の陽性を示す診断検査結果の提出を求めることができる。当該検査は雇用主が従業員に無償で提供しなければならない。 この種類の休暇を取得するために、従業員は第一種類の休暇を全て取得済みである必要はありません。

重要な点として、2022年の法律は2021年の休暇制度とは異なり、雇用主は、カリフォルニア州労働安全衛生局（Cal-OSHA）のCOVID-19緊急一時基準に基づき職場から排除された従業員に対し、COVID補充病休を全て消化するよう要求することはできません。地方自治体のCOVID病休条例が存在する場合、雇用主は州の補充病休法に基づき提供された休暇を、当該地方条例の要件に充当することができます。

雇用主は、従業員の給与明細とは別に、物理的または電子的な通知を通じて、2022年COVID補充病休について従業員に通知しなければならない。労働委員会はモデル通知を提供する。雇用主はまた、給与支払日に給与明細または別途の文書に、従業員が取得したCOVID補充病休の日数を記載しなければならない。 これは2021年法からの変更点であり、同法では残存休暇日数の記載が義務付けられていた。2022年法では、取得済み休暇日数の記載のみが適切とされる。2021年法と同様に、この特別病休は給与明細上で通常の有給病休とは別項目として記載されなければならない。

カリフォルニア州の2022年COVID補充病休に関する詳細や最新情報については、Foley & Lardnerの労働雇用グループまでお問い合わせください。