ニューヨーク州議会で圧倒的多数で可決されてから約6か月後、キャシー・ホッチャル知事はこのほど、州議会法案A6040（通称「フリーランスは無料ではない法」以下「本法」）に署名した。 2024年5月20日に発効する本法により、ニューヨーク州の雇用主は、フリーランス労働者に委託する業務の対価が800ドル以上（120日間のサービスに対する総報酬を含む）となる場合、書面による契約を締結する準備を整えなければならない。
書面による契約には、少なくとも以下の事項を明記しなければならない：
- 当事者の氏名及び郵送先住所；
- フリーランス労働者が提供するすべてのサービスの明細、契約に基づき提供されるサービスの価値、および報酬の率と方法；
- 雇用側が契約上の報酬を支払わなければならない日付、または当該日付を決定する仕組み；および
- フリーランス労働者が、合意された期日までに報酬を支払うための内部処理期限に間に合わせるため、提供したサービスのリストを雇用側に提出しなければならない期限。
この法律では、フリーランス労働者は一部において独立請負業者と定義される。この定義は、そもそも当該労働者が独立請負業者として適切に分類されているかという疑問を提起する。
同法は州労働局長に対し、モデル契約書をウェブサイトに掲載することを義務付けている。しかし、州法および連邦法に基づく独立請負業者に関する調査が事実関係に依存する性質であることを踏まえ、雇用主は、適用される州および連邦の独立請負業者判定基準の要素に対応するよう、フリーランサーの独立請負業者としての地位の性質について当事者が合意し明確化する規定、ならびに提供される関係またはサービスを定義する規定を契約書に十分に盛り込むことを確保すべきである。
本契約には以下の要素を含めるべきである：
- フリーランサーの納税義務、納付、源泉徴収に関する義務。
- 会社が失業保険や労災保険を提供しない権利
- フリーランサーが福利厚生（例：退職金制度への拠出、有給休暇や病気休暇など）の対象外であること。
- フリーランサーが他社と契約を締結し、サービスを提供する権利。
- フリーランサーがサービスを提供する手段、方法、および様式を管理する権利。
- 契約の対象となるサービスを提供するために、フリーランサーがアシスタント、下請け業者、または従業員を雇用する権利。
- フリーランサーが自らの継続的または反復的な業務上の債務（保険契約の締結や専門家の報酬費用の負担など）に対して負う責任。
- フリーランサーが働く場所と時間を自由に決められること。
- フリーランサーが会社、その子会社、または関連会社を拘束できないこと。
雇用主がフリーランス労働者との関係に該当しないため、上記の要素の大半を含めることができない場合、労働者は独立請負業者ではないため、同法は適用されない可能性が高い。しかし、新たな問題が生じる可能性がある——雇用主はこれまで労働者を誤分類していたのか？ もしそうであれば、雇用主は州法および連邦法に基づく法定従業員として労働者を再分類し、適切な賃金を支払うことで、迅速にリスク軽減を図るべきである。 労働者の誤分類に関連する様々なリスクと考慮事項に関する詳細は、こちら、こちら、およびこちらでご確認いただけます。