2023年初頭に報告した通り、複数の州が求人広告（社内・社外双方）における特定の開示を義務付ける賃金透明性法を可決しました。この傾向は継続しており、イリノイ州などの州が2023年後半にこの動きに加わりました。要件は州によって異なりますが、賃金開示要件を実施する法律を制定する動きが管轄区域間で広がり続けています。
雇用主は、自社の求人情報が到達し得る州や地域であっても、管轄区域ごとの要件を理解すべきである。一部の賃金透明性法は、雇用主が当該管轄区域への到達を意図して掲載したかどうかに関わらず、特定の管轄区域内の個人が閲覧し得る 求人情報に適用される。
まずは優先順位：給与監査
この分野における最新動向に触れる前に、引き続き内部給与監査の重要性を助言し強調している点に留意ください。給与監査は、賃金透明性法への準拠における重要な第一歩です。内部監査により、雇用主は潜在的な賃金格差や一般的な賃金体系を理解できます。また内部監査は、格差が存在する場合にそれを是正する機会も提供します。
ワシントンD.C.の新法
ワシントンD.C.が最近、賃金透明化運動に加わった。D.C.法は2024年1月12日に署名され、最終成立までに30日間の議会待機期間が設けられている。現状では、同法の適用は2024年6月30日から開始される。
対象者は誰ですか？
この新法は、ワシントンD.C.に少なくとも1人の従業員を擁するすべての民間雇用主に適用される。同法は、D.C.で時折勤務する従業員（リモート勤務を含む）が対象となるか否かについては明記していないが、雇用主（特にリモートワーカーを抱える企業）は、従業員の所在地およびD.C.における事業拠点の有無について常に認識しておく必要がある。
主な規定は何ですか？
1.賃金履歴の照会禁止
- 雇用主は、求職者の過去の給与や賃金の履歴に基づいて選考を行うことはできません。
- また、法律は、採用候補者の賃金履歴を、その個人を以前雇用していた人物から求めることも禁止している。
- 賃金履歴は、過去の雇用先から受け取った報酬に関連するあらゆる情報を含むものと広く定義される。報酬はさらに、金銭的および非金銭的給付のあらゆる形態を含むものと定義される。
2.開示の要件
- 雇用主は「すべての求人広告および募集要項において」予測される最低賃金および最高賃金（時給）を開示しなければならない。法律では「求人広告」や「募集要項」の定義は定められていない。したがって、雇用主はこれらが内部および外部の掲示や広告の両方を包含すると解釈すべきである。他の賃金透明性法と同様に、この要件には雇用主が委託した人材紹介会社や第三者が掲載する求人広告や募集要項も含まれる可能性が高い。
- 雇用主は、求職者が受ける可能性のある既存の医療保険給付を開示しなければならず、その開示は最初の面接前に行わなければならない。立法経緯によれば、医療保険給付が存在することの開示で十分である。
3.通知
- 適用対象事業主は、新たな法律に基づく賃金透明性要件および従業員の権利を伝える通知を掲示しなければならない。
4.検事総長のみが有する私的訴訟権／罰則
- 本法は個人に私的訴訟権を付与するものではなく、司法長官（AG）が特定の措置を講じることを認めるものである。司法長官は、あらゆる違反行為に対し、差止命令、損害賠償その他の認可された救済措置を求める民事訴訟を提起することができる。また本法は、司法長官が潜在的な違反行為を調査できることを規定しており、これには召喚状の発行、証人出頭の強制、証言録取、文書提出の要求が含まれる。
- 本法に基づき召喚状を交付された者は、当該召喚状の取り消しまたは変更を求める機会を有し、かかる保護的措置はコロンビア特別区高等裁判所において審理されることができる。
- 検事総長が勝訴した場合、検事総長は合理的な弁護士費用及び法定罰金の支払を受ける権利を有する。
被保険事業主はどのような措置を講じるべきか？
この法律は2024年6月30日まで施行されません。ただし、適時に準拠するため、事前に以下の手順を踏むことをお勧めします。
- 掲示通知 – 使用者は通知を作成し、当該通知を掲示する場所を決定するとともに、遠隔勤務者への通知提供方法を含めて定めるものとする。
- 新たな開示要件の実施／社内研修 –雇用主は、求人広告や募集要項における開示要件の実施方法（公開前の給与情報収集方法を含む）を決定すべきである。また、初回面接前に医療保険給付の開示を行うよう、人事部門または採用担当チームを準備させる必要がある。賃金履歴の照会禁止規定への遵守を確保するため、人事担当者や採用マネージャー向けの研修も有益である。
雇用主は、求人掲載サービスを提供する第三者のベンダーとも新たな要件について協議し、必要に応じて変更が加えられるよう確保すべきである。これにより、企業に代わって掲載されるすべての求人広告が新法に準拠することが保証される。
