マサチューセッツ州、賃金透明化の潮流に加わる

2023年初頭、そしてより最近では2024年1月と6月に報告した通り、各州は求人広告における賃金開示を義務付ける賃金透明性法を継続的に制定している。ワシントンD.C.は2024年1月にこの流れに加わり、バーモント州が2024年6月に続いて導入した。そして今、マサチューセッツ州が賃金透明性法を有する州の増加するリストに新たに加わった。

マサチューセッツ州の新法

2024年7月31日、ヒーリー州知事は、雇用主に対して給与範囲の開示において一定の透明性を求める下院法案4890号に署名しました。この要件は2025年7月31日より発効します。

対象者は誰ですか？

マサチューセッツ州において、従業員25人以上の公的・民間雇用主は、賃金開示の対象となります。

賃金データ報告書（EEO-1報告書に類似）については、前暦年のいずれかの時点でマサチューセッツ州内に100人以上の従業員を雇用し、かつEEO-1報告書の提出義務の対象となる事業主が対象となる。

特筆すべきは、適用要件がコモンウェルス内に所在する従業員のみを対象としており、その他の地域で雇用されている従業員は除外されている点である。

主な規定は何ですか？

1. 特定の給与詳細を開示する
   1. マサチューセッツ州において従業員25名以上を雇用する事業主は、以下の状況において賃金範囲（当該職位に対して事業主が合理的かつ誠実に支払うと予想される年間給与範囲または時給）を開示しなければならない：
      • 求人広告とは、雇用主が公開する内部・外部の求人広告、およびリクルーターなどの第三者が公開する求人広告を含む。
      • 昇進、異動、または職務内容が異なる新たな役職を提示された従業員に対して。
      • 従業員または応募者から請求があった場合（ただし、当該者が現在就いている職務または応募している職務に限り）。
   2. 他の賃金透明性法とは異なり、本法は福利厚生情報その他の報酬形態の開示を義務付けていない。
2. 賃金データ報告書
   1. マサチューセッツ州において、前暦年のいずれかの時点で従業員100人以上を雇用し、かつEEO-1報告書の提出義務を負う事業主は、毎年2月1日までに、人種、民族、性別、職種別に分類した従業員数及び人種・民族別賃金データを州務長官に提出しなければならない。
   2. また、労働組合を有する雇用主、公的雇用主、および従業員100人以上の中学校・高等学校システムは、マサチューセッツ州務長官に対し、それぞれの雇用機会均等（EEO）報告書を提出することが義務付けられています（年2回実施）。
   3. マサチューセッツ州務長官に提出される賃金データ報告書は公文書とはみなされない。ただし、労働・労働力開発局が作成する集計報告書は公文書とみなされ、同局のウェブサイト上で業種別に公開される。
3. 罰則– 法令違反に対しては罰則（3度目の違反で最大1,000ドル）が科される場合があります。
4. 検事総長が専属管轄権を有する– 法律は私的訴訟権を認めておらず、代わりに検事総長に専属管轄権を付与している。
5. 最初の2年間の是正期間– 施行日から最初の2年間、事業主は違反通知書発行後、罰金が科される前に当該欠陥を是正するための2営業日の猶予期間が与えられる。

雇用主はどのような措置を講じるべきか？

この法律は2025年7月31日まで施行されません。ただし、適時に準拠するため、以下の手順を実行することをお勧めします。

1. 給与監査– 法令で義務付けられているわけではありませんが、雇用主は内部給与監査を実施し、給与の不一致を確認・修正することを推奨します。
2. 新たな開示要件の実施– 雇用主は、内部および外部の求人広告における賃金開示要件の実施方法、ならびに第三者ベンダーへの当該要件の伝達方法を決定すべきである。