関税知的財産権に関する5つのコンプライアンスベストプラクティス

当社の隔週連載「多国籍企業が知っておくべき国際貿易・執行・コンプライアンスの諸課題」に併せて、下記に「コンプライアンスベストプラクティス5選」シリーズの最新情報を掲載します。本シリーズは、多国籍企業がコンプライアンスプログラムと内部統制を強化するための実践的アドバイスを提供します。

輸入業者は、税関当局と連携し、様々な戦略やプログラムを通じて知的財産（IP）侵害に対抗できます。以下に、輸入業者が税関を活用して知的財産侵害に対処する効果的な方法をいくつか示します。

• 知的財産を登録し、連絡先の最新情報を維持してください。 税関・国境警備局（CBPまたは「税関」）は、e-Recordationプログラムを通じて税関に登録された商標や商号を侵害する輸入品の差し止めを支援する権限を有しています。このプログラムにより、輸入業者は商標、著作権、その他の知的財産権を税関に登録できます。知的財産権を登録する企業は、侵害の可能性がある輸入品に関する税関の問い合わせに対応するため、最新の連絡先を確実に保持する必要があります。
• 税関研修プログラムへの参加。 輸入業者は税関と研修セッションを設定し、偽造品の識別や知的財産権侵害の可能性の認識について従業員を教育できます。これらのプログラムは、税関が検査中に侵害品を検出する能力を高めることができます。
• 税関に自社の知的財産に関する情報を提供してください。 輸入業者は、認可サプライヤー、正規流通経路、製品特性に関する情報を税関と共有できます。これにより税関職員は検査時に正規品と偽造品を区別しやすくなり、高リスク貨物の特定が促進されます。業界団体など、より広範な知的財産権関係者をこうした取り組みに巻き込むことも可能です。
• 知的財産権登録の更新スケジュールを設定してください。 知的財産権の登録は長期（20年間）にわたり有効ですが、更新が必要です。さらに、事業分野や製品が変化するにつれて、登録が必要な知的財産権の範囲も変化する可能性があります。過去2年間に知的財産権の棚卸しを実施していない場合は、登録済みの知的財産権が現在の登録ニーズと整合しているか確認すべきです。 さらに、知的財産登録の更新や再評価を自動通知する仕組みが組織内にない場合は、その設定を行うべきです。
• 輸入製品を精査し、ライセンス取得済みの知的財産権が組み込まれているかを確認してください。 最後に、主要な輸入業者は、他社からライセンス供与を受けた部品・コンポーネントを使用したり、技術基準に依存したりする自社製品が、知的財産権執行の対象となる可能性があることを認識すべきです。HDMI入力端子のような単一の小さな部品であっても、知的財産権が適切にライセンスされていない場合、製品の差し押さえにつながる可能性があります。 輸入業者は自社製品を精査し、製品に使用されている外部知的財産権のライセンスを全て適切に取得していることを確認するとともに、税関による知的財産権侵害の可能性に関する調査対象となった場合に、迅速にライセンス情報を提示できる態勢を整えておく必要があります。 
• 権利侵害通知には速やかに対応してください。 米国税関・国境警備局（CBP）が貴社の知的財産権を侵害している疑いのある貨物を差し押さえた場合、迅速に問題解決に取り組みましょう。権利行使の意思を適切に通知し、CBPと連携して侵害疑義貨物が適切に処理されるよう対応してください。タイムリーな対応は、侵害主張なしに輸入を継続する能力を維持するのに役立ちます。

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当社のホワイトペーパー「貿易戦争における輸入と関税リスクの管理」 「貿易戦争下における輸入・関税リスクの管理」 は、現在の関税・貿易環境下で輸入業者が関税および国際貿易リスクを乗り切るための実践的な手順を提供する12段階の計画を概説しています。一方、関連ホワイトペーパー 「サプライチェーンの完全性リスク管理」 米国向け輸入品に関連する高まるサプライチェーンリスク（税関による差し押さえの増加を含む）に対処するための実践的な助言を提供します。