記録管理および保存方針

包括的かつ適切に設計された記録管理および保存方針は、特に新たな連邦電子証拠開示規則を含む連邦規制への貴社のコンプライアンスを確保する上で極めて重要です。

当社は、電子メールその他の電子記録に関する包括的な電子記録管理方針および手順を含め、記録管理および保存方針の策定、実施、運用に関するあらゆる側面について、クライアントに助言および指導を行います。

まず、既存のポリシーと手順についてリスク評価と監査を実施し、適用される法令・規則への準拠状況を確認、あるいは準拠上の不備を特定します。また、費用対効果に優れ法的に準拠した証拠開示手続きに関しては、新たな連邦電子証拠開示規則を踏まえた訴訟準備体制および電子証拠開示ポリシーの導入を支援いたします。

電子記録ソフトウェアベンダーおよびサービスプロバイダーとのサービス契約およびライセンス契約の審査・交渉も行っており、主要契約への電子アクセス、適切な従業員アクセス制御、契約管理ソフトウェアソリューション導入のためのベンダー契約策定を確実にするため、契約管理ポリシーを策定しました。