직원 백신 접종 추적 – 이제 때가 되었습니다

미국 근로 연령층 중 백신 접종 대상자의 약 절반이 현재 접종을 완료한 상황에서, 고용주들은 직원 중 누가 백신을 맞았는지 알고 싶어 합니다. 많은 고용주들은 백신 접종이 의무화될 때만 의무적인 백신 접종 보고 및 추적이 가능하다고 생각하고 있습니다. 이는 사실이 아닙니다.  연방법 에 따르면 백신 추적은 귀사의 백신 정책이 의무적이든 자발적이든 상관없이 허용되며, 그 중요성은 이제 핵심 쟁점이 되었다. (사실, 연방 정부의 입장에 대응하는 듯, 여러 주에서 민간 고용주가 직원 백신 접종 증명서를 요구하는 것을 금지하는 법안을 제안했으나 아직 시행되지는 않았다.)이 문제는 확실히 판도라의 상자 범주에 속한다. 그 내용을 살펴보자:

의무적 신고: 

• 종이 사본으로. 고용주는 직원이 자발적으로 또는 의무 정책에 따라 예방접종을 받았는지 여부와 관계없이 예방접종 증명서 제출을 요구할 수 있습니다. 대부분의 사람들은 예방접종 후 CDC(미국 질병통제예방센터)의 물리적 예방접종 카드를 받으며, 이 카드의 사본이 가장 흔한 증명 형태입니다. 직원은 또한 의료기관에서 발급받은 예방접종 기록의 출력물(또는 화면 캡처) 사본을 제출할 수도 있습니다.
   
• 앱을 통해서도 가능합니다. 백신 접종 상태를 추적하는 데 사용할 수 있는 여러 앱이 존재합니다. 검색 결과에서 확인할 수 있듯이, 여행 시에는 항공사들이 도입 중인 것으로 보이는 커먼패스( CommonPass)나 베리플라이( VeriFLY) 같은 '백신 여권' 앱을 모두 사용하게 될 수도 있습니다. 

기밀성: 

• 평소와 마찬가지로. 백신 접종 현황 정보는 EEOC 지침에 따라 다른 직원 의료 기록과 마찬가지로 기밀로 취급하고 별도로 보관해야 합니다. 또한 직원들에게 백신 접종 현황과 함께 다른 의료 정보를 제공하지 않도록 지시해야 합니다. (CDC 백신 접종 증명서에는 접종 날짜와 백신 제조사, 용량, 로트 번호 외에는 보호 대상 의료 정보가 포함되어 있지 않습니다. 생년월일 등 그 외 정보는 이미 고용주가 알고 있는 사항입니다.) 
  
  
• 더 이상 묻지 마십시오. 백신 접종 여부는 일부 직원이 왜, 언제 백신을 맞았는지 또는 맞지 않았는지, 혹은 왜 특정 백신은 맞고 다른 백신은 맞지 않았는지에 대한 대화의 시작점이 되어서는 안 됩니다. 직원들의 백신 접종 결정에 대한 질문은 제한된 맥락에서만허용됩니다—장애 편의 제공 및 종교적 관습 준수 시에만 가능합니다.
  
  
• 앱이 도움이 될 수 있습니다. 앱이 HIPAA 준수를 강조하는 경우, 이는 대부분의 민간 고용주에게는 문제가 되지 않습니다. 대부분의 고용주가 주목해야 할 개인정보 보호 준수 기준은HIPAA가 아닌 ADA ( 장애인법)입니다. 최상의 앱은 고용주가 백신(및 검사) 상태에 접근할 수 있도록 하면서도 해당 정보를 별도의 안전한 전자 파일로 보관할 수 있게 합니다. 

진실성 문제: 

직원 백신 접종 보고의 진실성은 우려 사항입니다. 예를 들어, CDC 카드는 위조가 쉽습니다. 여기에는 몇 가지 선택지가 있습니다: 

• 신뢰하라. 대다수의 직원이 자신의 상태에 대해 거짓말을 하지 않을 것이라고 가정하라. 경험상 이는 옳은 판단이다.
  
  
• 서명을 받도록 하십시오. 직원들이 확인 서명란이 포함된 기밀 건강 평가 설문지를 작성하도록 하십시오.
  
  
• 제3자에 의존하십시오. 의료 제공자로부터 정보를 가져와서만 데이터를 채우는 앱(HIPAA 준수가 중요한 곳)에 의존하십시오. 직원이 상태 정보를 직접 입력할 수 있도록 허용하지 않으면서도, 그것이 직원의 수동 입력임을 명확히 표시하지 않는 경우를 허용하지 마십시오.

보고 규정 준수: 

• 일부는 꺼려한다. 많은 직원들은 백신 접종을 완료했더라도 자신의 백신 접종 상태를 보고하는 것을 꺼린다. 아마도 고용주가 자신의 접종 사실과 유효 기간을 알게 되면, 과거 업무 성과가 의심받거나 향후 업무 요구가 늘어날까 우려하기 때문일 것이다. 
  
  
• 정책 목적을 약속하십시오. 예를 들어, 해당 정보가 그러한 목적으로 사용되지 않으며 오직 회사의 향후 사회적 거리두기, 출장 및 회의 정책과 관련된 용도로만 사용될 것임을 직원들에게 확약함으로써 이를 해결할 수 있습니다. 
  
  
• 보고 인센티브 제공. 더 실용적인 방안으로, 정보를 제때 제출한 직원에게 소액의 금전적 인센티브(기프트 카드, 로고 커피 머그잔 또는 기타 기념품)를 제공하는 방식으로 문제를 해결할 수 있습니다. 인센티브는 백신 접종에만 국한되지 않습니다.
  
  
• 앱도 여기서 도움이 될 수 있습니다. 또는 다시 말해, 모든 직원이 사용해야 하는 잘 만들어진(그리고 법적으로 준수하는) 앱을 통해 정보가 더 자동적으로 흐를 수 있어야 합니다.

팬데믹에서 벗어나고 있는 현재, 새로운변이 바이러스( ) 에 맞서 추진력을 유지하기를 바라는 만큼 고용주들은 직원들의 백신 접종 현황을 모르고 넘어서는 안 됩니다. 이 주제에 대한 자세한내용은 1월 게시글( ) 을 참고하시고, 도움이 필요하시면 알려주십시오.