뉴욕 고용주들은 주목해야 합니다: 2024년에는 주 노동법에 중대한 변화가 생겨, 직원 및 구직자의 개인 소셜 미디어 계정 로그인 정보를 요구할 수 있는 권한이 제한될 예정입니다.
구체적으로, 2024년 3월 12일부터 뉴욕주의 고용주는 직원이나 구직자에게 개인 소셜 미디어 계정의 사용자 이름과 비밀번호를 제공하도록 "요청하거나, 요구하거나, 강요하는" 행위가 금지됩니다. 마찬가지로, 새 법에 따라 고용주는 금지된 방식으로 취득한 직원의 로그인 정보로 해당 계정에 접근하거나, 부적절하게 접근한 계정의 이미지나 정보를 복제하거나, 로그인 자격 증명을 제공하기를 거부한 직원 또는 지원자에 대해 불이익 조치를 취하는 것이 금지됩니다.
이 법은 적용 범위가 광범위하다. "고용주"를 "주 내에서 사업, 산업, 전문직, 무역 또는 기타 기업에 종사하는 모든 개인 또는 단체"뿐만 아니라 "고용주의 대리인, 대표자 또는 지정인"을 포함하는 것으로 정의한다.
이 법은 고용주가 직원의 소셜 미디어 계정에 접근할 수 있는 권한을 엄격하고 포괄적으로 금지하지만, 특정 제한적 예외가 존재합니다. 예외 사항 중 하나는, 고용주가 사전에 그러한 정보 요청 권한을 통지한 경우, 고용주가 제공한 계정 중 직원이 "업무 목적"으로 사용하는 계정이나 고용주가 (전액 또는 일부) 비용을 부담한 전자 기기에서 사용되는 업무용 계정에 대한 사용자명과 비밀번호를 요구할 수 있다는 점이다. 또한 법원 명령이 있을 경우 고용주는 직원의 로그인 정보를 요구할 수 있다.
특히, 법상 직원이 자발적으로 고용주(또는 동료 직원)에게 자신의 소셜 미디어 계정 접근 권한을 부여하는 것을 금지하는 규정은 없습니다. 또한 직원이 이러한 자발적 접근 권한을 제공한 경우, 고용주는 해당 계정에서 사진, 동영상, 메시지 및 정보를 획득하기 위해 접근 권한을 사용할 수 있습니다. 이는 직원이 권한을 부여한 제3자 중개자(예: 동료)를 통해 간접적으로 정보를 획득하는 경우에도 마찬가지입니다. 물론, 공개적으로 이용 가능한 계정에 대한 고용주의 접근은 항상 허용됩니다.
이 새로운 법안은 상당히 포괄적이고 상세하지만, 시행 후 해결해야 할 몇 가지 미해결 문제가 남아 있습니다. 예를 들어, 가사 노동자의 고용주도 '고용주'라는 광범위한 정의에 포함될까요? 정의의 명시적 문구로는 그렇지 않은 것처럼 보이지만, 규정의 명시된 근거는 가정 내에서 보모나 가정부 같은 노동자를 고용하는 고용주를 포함한 모든 유형의 고용주를 포괄하는 것으로 보입니다 . 특히 법안의 취지 설명에는 뉴욕주 근로자를 "불공정하고 차별적인 고용 관행"으로부터 포괄적으로 보호하고, "직장을 떠날 선택권이 없는 사람들"이 고용주가 사적 소셜 미디어 계정 접근을 요구할 때 발생하는 "심각한 사생활 침해"에 저항할 수 있는 수단을 제공하려는 목적이 명시되어 있습니다. 또한 소셜 미디어 계정이 실제로 "업무용으로 사용되는" 시점을 판단하는 것은 어려울 수 있으며, 특히 계정이 혼용될 수 있는 경우 더욱 그러할 것입니다. 마지막으로, 직원이 "자발적으로 접근 권한을 부여하는" 행위의 정확한 범위가 시험대에 오를 것은 불가피해 보입니다.
앞서 보도한 바와 같이, 많은 주에서는 이미 오래전부터 고용주가 직원들의 소셜 미디어 계정에 접근하는 것을 금지하는 법률을 제정해 왔습니다. 따라서 다른 주의 이러한 규정 해석이 뉴욕주의 지침이 될 가능성이 높아 보입니다. 시간이 지나면 알 수 있을 것입니다. 현재로서는 고용주들이 변호사를 통해 소셜 미디어 정책과 채용 관행을 검토하고 수정하여 직원이나 구직자의 사적 소셜 미디어 계정에 부당하게 접근하지 않도록 하는 것이 바람직합니다. 또한 고용주가 직원들에게 전자 통신 장비를 제공하고 비용을 부담하는 경우, 해당 장비 수령을 업무 목적으로 사용되는 소셜 미디어 계정 접근 권한과 명시적으로 연계해야 합니다.
