2025년 6월 12일, 톰 호만 국경 차르와의 인터뷰1에 따르면 "작업장 단속 작전이 대대적으로 확대될 것"이라고 합니다.
주 방위군은 2025년 6월 8일부터 미국 이민세관단속국(ICE) 요원들이 불법 체류자로 추정되는 사람들을 체포한 이후 진행 중인 시위와 관련하여 연방 요원과 건물을 보호하기 위해 캘리포니아주 로스앤젤레스와 산타 애나에 도착했습니다. 이는 플로리다 주립대학교 캠퍼스 인근 건설 현장을 포함한 다른 대규모 급습 및 기타 진행 중인 단속 활동의 뒤를 잇는 조치입니다.
이는 고용주에게 어떤 의미가 있나요?
전국적으로 ICE는 건설 회사, 공장, 호텔 및 레스토랑과 같은 접객업소와 농업 사업체와 같은 기타 사업체에서 사업체와 고용인에 관한 I-9 양식 및 기타 주요 기록을 확보하기 위해 조사 통지서(NOI)를 적극적으로 발급해 왔습니다. 그러나 트럼프 행정부의 지시에 따라 6월 12일 ICE 고위 관계자는 "일시 중단"을 발표하고 ICE 요원들에게 "농업(양식 및 육류 포장 공장 포함), 식당 및 운영 호텔에 대한 모든 사업장 단속 조사/작업을 보류하라"고 권고했습니다.2 "정치적 행위자들이 단속의 우선순위를 계속 변경할 수는 있지만, 고용주로서 NOI를 받았을 때 발이 묶이는 것을 원하지 않을 것입니다. 귀하의 사업체가 이러한 NOI 요청을 받거나 해당 문제에 대해 더 잘 대비하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?
법률 고문에게 통지하고, 기록을 수집하여 ICE에 제출하기
NOI는 제공된 양식이 연방 고용 자격 확인 법률을 준수하는지 확인하기 위해 ICE가 회사의 서류를 감사할 수 있도록 허용합니다. 고용주는 영업일 기준 3일 이내에만 답변할 수 있으며, 고용주가 3일 기한을 지키지 못할 경우 ICE는 단기간의 연장만 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다. 고용주는 수중에 있는 기록과 함께 체계적인 답변을 제공해야 합니다. NOI를 받은 후 회사가 해야 할 일은 다음과 같습니다:
NOI를 받으면 즉시 법무, 인사, 규정 준수 및 최고 경영진에게 알립니다. 법률 고문이 대응을 안내하고, 문서가 적절하게 정리되어 제출되었는지 확인하며, 잠재적인 문제를 식별하고 완화하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
각 I-9 양식의 완전성과 정확성을 검토하십시오. 사업체가 ICE에 제출한 원본 I-9를 변경, 파기 또는 누락할 수는 없지만, 발견된 오류를 별도로 수정하고 수정 날짜 및 서명을 할 수는 있지만 변호사의 지시에 의해서만 그렇게 해야 합니다. 또한 발견된 오류에 대한 별도의 로그를 작성하여 사업체가 법률 고문의 지시에 따라 ICE에 제출한 후 별도로 수정 조치를 취할 수 있도록 할 수도 있습니다.
NOI에 요청된 기록을 변경, 파기 또는 누락하지 않도록 주의하세요. NOI 서비스는 연방 이민법 및 형사법 준수 여부에 대한 회사 자체에 대한 모든 조사(범죄 수사 포함)의 첫 번째 단계인 경우가 많다는 점을 인식하세요.
전문 고용주 조직(PEO), 인력 제공 회사 또는 기타 타사 공급업체를 사용하여 I-9 문서를 수집, 확인 및 유지하는 경우 PEO에 해당 문서의 사본을 요청하는 데 필요한 프로세스, 절차 및 시기를 숙지해야 합니다. 계약서에서 PEO 직원이 귀사의 직원이 아니라는 것이 명확하더라도 PEO를 사용하면 NOI에 대응하는 데 복잡한 문제가 발생할 수 있습니다. 제3자에 의한 지연은 나중에 NOI 답변 기한을 지키지 못한 정당한 사유로 인정되지 않을 수 있습니다. 고용주가 NOI를 받기 전이라도 제3자 PEO가 회사의 I-9 규정 준수를 처리하는 것이 합당한지 고려해야 하는데, 이는 법이 정한 짧은 기간 내에 고용주의 법률 준수 의무가 사라지지 않기 때문입니다. 최소한 비즈니스의 I-9가 저장된 디지털 위치에 대한 공동 액세스 권한을 PEO 회사와 함께 유지하는 것이 좋습니다.
소송 보류 명령을 내리고 모든 관련 문서를 보존하세요.
NOI를 ICE의 조사 개시로 간주하세요. 따라서 소송 보류를 발령하고(PEO를 사용하는 경우 PEO에게 보류를 지시하세요). 기록을 파기, 변경 또는 이전 날짜로 되돌리지 마세요. 비즈니스가 문제를 이해하고 필요한 경우 비즈니스를 방어하는 데 도움이 되는 주요 기록, 이메일 및 문자를 보관하고 있는지 확인합니다.
ICE의 후속 조치에 대비하기
감사 후 ICE는 연방 수색 영장에 따라 귀하의 사업장을 수색하거나 의심스러운 문서 통지서, 기술적 또는 절차적 실패 통지서 또는 기타 행정 조치와 같은 추가 조치를 취할 수 있습니다. 법률 고문의 도움을 받아 지정된 기간 내에 대응할 수 있도록 준비하세요.
이민자 집 정리하기
잠시 시간을 내어 귀하의 고용 관행과 귀하의 비즈니스를 보호하는 최선의 방법을 고려하십시오. ICE는 감사 결과와 관계없이 재방문하는 경우가 많으므로 NOI를 활용하여 이민 관련 업무를 정리하세요:
I-9, 급여 기록, 전자 검증 기록, 인사 파일, 교육 자료 및 시행 중인 정책을 검토하여 ICE가 귀하의 문서에 대한 감사에서 무엇을 파악하고 있는지 파악하세요.
NOI를 받기 전인 지금이라도 자체 내부 감사를 실시하는 것을 고려하세요.
미국 고용법을 준수하기 위한 적절한 방법에 대해 인사 담당자를 재교육하세요.
일부 시스템은 법적 규정을 준수하지 않는다는 점을 이해하고 규정을 준수하는 전자 I-9 소프트웨어 시스템을 구현하는 것을 고려하세요.
E-Verify에 가입하는 것을 고려하세요.
특정 국가 출신자의 신분 및 취업 허가를 취소하는 국토안보부의 결정을 정기적으로 모니터링합니다.
취업 허가가 만료되거나 취소되면 직원은 미국에서 일할 수 있는 자격을 잃게 됩니다. 예를 들어, 국토안보부는 2025년 6월 12일에 미국으로 가석방되어 취업 허가를 받은 모든 쿠바, 아이티, 니카라과, 베네수엘라 국민에게 즉시 출국하라는 이메일을 발송한다고 발표했습니다.3 이 범주에 해당하는 직원을 고용하고 있는 고용주는 해당 직원이 합법적으로 고용을 유지할 수 있는 다른 방법이 있는지 또는 고용을 종료해야 하는지 여부를 결정해야 합니다. 반대로 '외국인'을 고용하지 않겠다고 결정하는 것은 국적 차별의 한 형태이며 피해야 할 법 위반에 해당합니다. 비즈니스에서 미국에서 일할 자격이 없는 사람을 고용했거나 고용 중인 것으로 의심되는 경우, 법률 고문과 상의하여 해당 사람의 고용을 처리하는 방법과 ICE 또는 법무부에 상황을 공개하는 이례적이고 자발적인 조치를 취할지 여부를 논의하세요.
