새 트럼프 행정부의 특징 중 하나는 "약속은 반드시 지킨다"는 말입니다. 이민 법 집행과 관련하여 트럼프 행정부는 연방법을 엄격하게 집행하겠다는 약속을 이행하고 있습니다. 불법 국경 통과가 급감하고, 내륙에서의 체포가 증가했으며, 이민 관련 사업장 방문이 정기적으로 이루어지고 있습니다. 앞으로 몇 달 동안 미국 국토안보부(DHS)는 I-9 검사 공지를 늘릴 것으로 예상하고 있습니다. DHS 내에서 이민세관단속국(ICE)이 이러한 노력을 주도할 것이며, ICE는 I-9 감사관 및 특수 요원을 지원하기 위한 새로운 인공 지능 도구를 보유하고 있습니다. 이 도구를 통해 ICE는 더 많은 I-9 검사를 수행할 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.
이러한 단속 강화의 또 다른 일환으로, 새 행정부는 바이든 행정부가 수립한 특정 유형의 임시 고용 허가를 종료했습니다. 여기에는 새로운 가석방 프로그램과 일부 국가의 시민을 위한 임시 보호 신분 부여가 포함됩니다. DHS는 해당 개인에게 취소 통지를 보냈습니다. 고용주들은 유효한 I-9 양식을 기반으로 합법적인 인력을 유지하고자 하는 상황에서 동일한 정보를 받지 못해 어떻게 대응해야 할지 몰라 혼란스러워하고 있습니다.
새로운 전자 인증 상태 변경 보고서
전자 검증 고용주를 위해 DHS는 새로운 도구인 전자 검증 신분 변경 보고서 (이하 "보고서")를 개발했습니다. 이 보고서는 고용주가 최근 DHS가 현재 직원이 의존하고 있던 고용 허가를 취소했기 때문에 I-9 양식을 다시 확인해야 하는 시기를 결정하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다. E-Verify 신분 변경 보고서에는 다음 내용이 명시되어 있습니다:
- 취소된 고용 허가 문서(EAD) 번호
- 문서 해지 날짜
- 전자 인증 사례 번호
- 외국인 등록 번호
고용주는 E-Verify에 로그인하고 홈페이지 상단의 보고서 탭을 클릭하여 이 보고서에 액세스할 수 있습니다. DHS는 상태 변경 보고서를 정기적으로 업데이트하고 있습니다.
전자 확인 신분 변경 보고서에 기반한 I-9 양식 재확인
E-Verify 신분 변경 보고서에 기재된 취소된 EAD를 처리할 때, 고용주는 해당 직원을 즉시 만나 I-9 양식의 재검증을 요청해야 합니다. 고용주는 다음 단계를 수행해야 합니다:
- 직원에게 DHS가 고용주에게 해당 개인의 EAD를 취소했음을 통보했음을 알립니다.
- 고용주는 직원에게 유효한 고용 승인에 대한 새로운 증거를 제시하도록 요청해야 한다고 설명합니다.
- 직원에게 I-9 허용 서류 목록을 보여주고 직원에게 유효한 목록 A 문서 또는 유효한 목록 C 문서를 제시하도록 요청합니다.
- 직원이 유효한 고용 승인에 대한 다른 증거가 없다고 진술하는 경우 즉시 해고하세요.
- 직원이 증거가 있지만 가지고 있지 않다고 진술하는 경우, 직원에게 가능한 한 빨리 새로운 증거를 가져오라고 지시합니다. 직원이 이 문제에 대해 즉시 보고하지 않으면 고용주가 후속 조치를 취할 것임을 명시합니다.
DHS는 고용주에게 (1) 보고서를 검토한 후 "즉시" I-9 재확인 절차를 시작하고 (2) "합리적인 시간 내에" 재확인을 완료할 것을 지시했습니다. 따라서 직원이 다른 승인 증거가 있다고 주장하는 경우, 고용주는 직원이 새로운 고용 승인 증거를 제출할 수 있도록 며칠의 시간을 주어야 합니다. 그러나 법 집행이 활발한 시기에는 고용주가 정부로부터 취소된 EAD에 대한 통지를 받은 후 재검증이 지연되는 것을 허용해서는 안 됩니다.
전자 인증 상태 변경 보고서를 검토하거나 조치하지 않음
전자 확인 신분 변경 보고서를 정기적으로 확인하지 않거나 보고서에 따라 즉시 조치를 취하지 않는 고용주는 상당한 불이익을 받을 수 있습니다. 예를 들어, ICE는 고용주에게 I-9 서류 위반(예: 유효한 I-9 양식을 유지하지 않는 경우)뿐만 아니라 고의로 불법 외국인을 고용한 경우에도 벌금을 부과할 수 있습니다. 또한 고용주가 이러한 보고서를 무모하게 무시하거나 의도적으로 무시하는 패턴 또는 관행에 관여했다고 결론을 내린 경우, ICE는 미국 법무부와 함께 고용주에 대해 형사 고발을 요청할 수 있습니다.
모범 사례
연방 이민법이 엄격하게 시행되는 이 시기에 고용주는 I-9 준수를 최우선 과제로 삼아야 합니다. 이러한 복잡한 I-9 문제를 해결하는 데 도움이 필요하면 폴리 앤 라드너 고용 변호사에게 문의하시기 바랍니다.
