트럼프 행정부가 미국 이민법 집행을 지속적으로 강조함에 따라 고용주들은 사업장 급습에 대해 점점 더 우려하고 있습니다. 특정 상황에서는 이민법 집행 공무원이 근로자를 체포하고 구금할 수 있습니다. 복리후생 플랜 관리자는 구금된 근로자가 회사 복리후생 플랜에 따라 어떻게 처리되는지 고려해야 합니다. 서류 미비 근로자가 플랜 가입자가 될 수 있는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
근로자가 구금되면 어떻게 되나요? 구금된 근로자는 나중에 석방될 수 있나요?
미국 이민세관단속국(ICE)에서는 이러한 질문에 대해 다음과 같이 답변하고 있습니다:
구금은 비형벌적입니다. 외국인이 ICE 구금 시설로 이송되면 이민국에서 구금 결정을 내립니다. ICE는 이민 및 국적법에 명시된 대로 강제 구금 대상자 또는 구금 결정 과정에서 공공 안전 또는 도주 위험이 있다고 판단되는 외국인뿐만 아니라 이민 절차 또는 미국에서의 추방을 위해 제한된 구금 자원을 사용하여 외국인의 신병을 확보하기 위해 외국인을 구금합니다.
외국인이 강제 구금 대상이 아니거나 공공 안전 또는 도주 위험으로 간주되지 않는 경우, ICE는 구금 결정을 내릴 때 재량권을 행사하여 조건부로 외국인을 석방할 수 있습니다. 이러한 구금 결정은 사례별로 이루어지며 주로 도주 위험, 국가 안보 위협, 공공 안전에 대한 위험 등 모든 상황을 종합적으로 고려한 후 이루어집니다.
ICE는 또한 외국인이 심각한 질병을 앓고 있거나 미성년 자녀의 주 보호자인 경우 또는 기타 인도주의적 고려사항 등 다른 요인도 고려합니다. [웹사이트 링크 10/7/2025 https://www.ice.gov/detain/detention-management]
따라서 복리후생 플랜 관리자는 구금된 근로자가 특정 회사 복리후생 플랜의 적용을 계속 받을 수 있는지 여부와 그러한 적용이 중단되는 시기를 결정해야 합니다.
401(k) 플랜
직원 기부가 중단되나요?
고용주는 구금된 직원을 급여에서 제외하기로 결정할 수 있습니다. 이 경우 구금된 직원은 더 이상 보수를 받지 못하며, 이 경우 기여금을 공제할 수 있습니다. 반대로 고용주가 구금된 직원을 급여에서 계속 제외하는 경우, 해당 직원이 401(k) 선택을 긍정적으로 수정할 때까지(예: 연기 비율을 0%로 낮추는 등) 401(k) 납입은 계속됩니다.
구금이 베스팅 서비스에 영향을 주나요?
이는 401(k) 플랜 문서에서 베스팅 서비스를 정의하고 측정하는 방식에 따라 다릅니다. 플랜에서 베스팅 서비스를 플랜 연도 동안 1,000시간의 근속으로 정의하는 경우, 직원의 구금은 베스팅 서비스 크레딧에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 플랜에서 경과 시간을 사용하여 베스팅 근속을 측정하는 경우 구금은 401(k) 플랜 목적상 퇴직 기간에 해당하지 않으며 12개월 미만의 휴직은 계속 베스팅 근속으로 계산되므로 베스팅에 영향을 받지 않을 수 있습니다.
억류가 배포 이벤트를 트리거하나요?
이는 401(k) 플랜에서 고용 종료가 어떻게 정의되거나 설명되어 있는지에 따라 다릅니다. 구금이 플랜에 언급되어 있을 가능성은 거의 없습니다. 그러나 401(k) 플랜 관리자는 '휴직' 또는 '현직 직원'과 같은 용어가 어떻게 정의되는지 고려할 수 있습니다. 이러한 용어 또는 유사한 용어에 대한 합리적인 해석에 따라 구금된 직원은 401(k) 플랜 분배금을 받을 자격이 있을 수 있습니다. 그렇다면 플랜 관리자는 서류 미비 직원에 대한 수표 처리와 관련된 실질적인 문제를 염두에 두어야 합니다.
건강 플랜
구금되면 건강보험 혜택이 상실되나요?
복리후생 플랜 관리자는 플랜 요약 설명과 공개 등록 시 제공된 모든 자료를 포함하여 건강 플랜 약관을 검토해야 합니다. 직원의 구금은 그 자체로는 통합 옴니버스 예산 조정법(COBRA)의 목적에 부합하는 적격 사건에 해당하지 않습니다. 그러나 구금으로 인해 근무 시간이 단축되어 건강 보험 혜택을 상실하게 되는 경우 COBRA가 발동됩니다.
대부분의 건강 플랜은 주당 최소 30시간 이상 근무하는 정규직 직원으로 자격을 제한합니다. 구금된 직원은 30시간 기준에 미달할 가능성이 높으며, 그 결과 COBRA 권리가 발동됩니다(고용주가 최소 20명의 직원을 유지하는 경우, 그렇지 않은 경우 주 미니 코브라 권리가 발동될 수 있음).
구금된 직원에게 미치는 부정적인 영향을 최소화하기 위해 복리후생 플랜 관리자는 다음 사항을 고려할 수 있습니다(해당되는 경우 단체협약에 따라):
- 일정 기간 동안 구금된 직원에게 보험 적용 범위를 확대하도록 건강 플랜을 수정합니다. 플랜이 전액 보험에 가입되어 있는 경우 보험회사의 동의가 필요합니다. 플랜이 손절매 보험으로 자체 자금을 조달하는 경우 손절매 보험사가 개정에 동의해야 합니다.
- 지정된 기간 동안 COBRA 보험료를 보조합니다. 고용주 보조금은 건강 플랜이 자체 자금으로 운영되고 고액 보수를 받는 직원이 보조금을 받지 않는 한 과세 대상 임금으로 취급되지 않습니다.
구금된 직원이 현재 보상을 받고 있지 않더라도 의료 유연 지출 계정과 현재까지 납입한 금액은 전액 지급되어야 한다는 점에 유의하세요.
지연 보상 계획
내국세법 섹션 409A는 이연 보상 플랜과 관련된 세금 결과를 규율합니다. 일반적으로 직원은 "퇴직" 또는 "예측할 수 없는 비상사태"(각각 섹션 409A에 정의됨)와 같은 특정 이벤트가 발생한 경우에만 분배금을 받을 수 있습니다. 구금된 직원은 섹션 409A 규정에서 직접적으로 고려되지 않지만, 플랜 관리자는 플랜 약관에 비추어 구금 상황을 신중하게 고려하여 분배가 필요한지 또는 허용되어야 하는지 결정해야 합니다. 위에서 언급했듯이 서류 미비 직원에 대한 지급 처리와 관련하여 실무적으로 고려해야 할 사항이 있습니다.
조치 항목 체크리스트
일반 작업
- 복리후생 플랜 문서를 검토하여 "현직 직원", "휴직", "퇴직" 등의 정의를 확인합니다.
- 구금된 직원이 각 복리후생 플랜의 적용을 계속 받을 수 있는지 확인합니다.
- 플랜 해석 및 규정 준수에 대한 지침은 법률 고문에게 문의하세요.
401(k) 플랜
- 구금된 직원의 급여를 계속 지급할지 여부를 결정합니다.
- 삭제된 경우 401(k) 납입을 중지합니다.
- 유지되는 경우 직원이 선거를 수정할 때까지 기부금을 계속 납부합니다.
- 배포 자격에 대한 요금제 약관을 검토합니다.
- 서류 미비 직원에 대한 배포를 처리할 때 발생하는 실질적인 문제에 대비하세요.
건강 플랜
- 건강 보험 자격 요건(예: 최소 근무 시간)을 검토합니다.
- 구금으로 인해 근무 시간이 단축되고 보험 적용 범위가 상실되어 COBRA 또는 주 미니 코브라가 발동되는지 여부를 결정합니다.
- 구금된 직원에 대한 보험 적용 범위를 확대하기 위해 계획을 수정하는 것을 고려하세요(건강 보험사 또는 손해보험사의 동의가 필요함).
- 구금된 직원이 의료 유연 지출 계정 전체에 액세스할 수 있도록 하세요.
지연 보상 플랜
- 섹션 409A 규정에 대한 지침과 구금을 "서비스에서 분리"로 간주해야 하는지 아니면 "예측할 수 없는 비상 상황"으로 간주해야 하는지 여부는 법률 고문에게 문의하세요.
- 서류 미비 직원에게 급여를 지급할 때 발생하는 실질적인 문제를 해결하세요.
문서화 및 커뮤니케이션
- 구금된 직원의 급여 상태에 관한 모든 결정과 근거를 문서화하세요.
- 영향을 받는 직원 및 보험에 가입된 부양가족에게 혜택 범위 변경 및 옵션에 대해 명확하게 전달합니다.
