Zeer belangrijke, tijdgevoelige nieuwe vereisten voor EEO-1 Component 2-aanmeldingen
Volgens de nieuwe EEO-1-rapportagevereisten moeten particuliere werkgevers met 100 of meer werknemers uiterlijk op 30 september 2019 de gegevens van Component 2 voor de kalenderjaren 2017 en 2018 indienen.
De Component 2 EEO-1-enquête voor 2017 en 2018 is nu geopend en het portaal voor het indienen van gegevens is:https://eeoccomp2.norc.org/. Een kopie van het online voorbeeld vindt u hier.
Het Component 2-rapport verzamelt het aantal werknemers per loonklasse en per gewerkte uren. Werkgevers moeten een loonperiode tussen 1 oktober en 1 december van het rapportagejaar selecteren als de 'momentopnameperiode van het personeelsbestand'. Gegevens over beloning en gewerkte uren worden alleen gerapporteerd voor fulltime en parttime werknemers die tijdens de momentopnameperiode van het personeelsbestand op de loonlijst van de werkgever stonden. Component 2 vereist dat werkgevers W-2-inkomstengegevens verstrekken voor werknemers in elk van de 10 verschillende gedetailleerde functiecategorieën. Die gegevens worden vervolgens op basis van de beloning van de werknemers ingedeeld in 12 verschillende jaarlijkse loonbedragen, georganiseerd in bandbreedtes variërend van ongeveer 19.000 dollar tot meer dan 208.000 dollar.
Het wordt ten zeerste aanbevolen dat bedrijven een zelfcontrole uitvoeren van de salarisgegevens voordat deze worden ingediend, aangezien de EEOC deze gegevens uiteindelijk zou kunnen gebruiken om claims in te dienen wegens loondiscriminatie op basis van geslacht en etniciteit. Ons kantoor kan uw bedrijf helpen door de beloningsgegevens te controleren en mogelijke ongelijkheden binnen elke functiecategorie (EEO-code) met betrekking tot ras en geslacht in kaart te brengen.
Om deze beoordeling uit te voeren, hebben we de volgende gegevens nodig:
- naam van de werknemer
- ras van werknemers
- geslacht van de werknemer
- datum van indiensttreding
- functietitel
- EEO-code voor functietitel
- aantal gewerkte uren per week
- W-2-inkomstengegevens voor 2018 (dezelfde gegevens zijn nodig voor 2017).
Laat het ons weten als we u bij dit proces of bij een beoordeling van dienst kunnen zijn. U kunt contact opnemen met uw vaste contactpersoon bij Foley of met Jeff Kopp ([email protected]) of Susan Coleman ([email protected]) om een verzoek om hulp in te dienen.
