Code §457 Plannen: De beste keuze maken voor uw non-profitorganisatie
We hebben het al honderd keer gezegd (oké, misschien maar één keer): het werven en behouden van toptalent kan een hele uitdaging zijn voor non-profitorganisaties die moeten concurreren met commerciële organisaties die veelgevraagde leidinggevenden een fors basissalaris en royale aandelenpakketten bieden. Ten eerste moeten non-profitorganisaties zich houden aan de regels van de Amerikaanse belastingdienst (IRS), die voorschrijven dat de beloning van hun werknemers zowel "redelijk" als "niet buitensporig" moet zijn, en ten tweede geven non-profitorganisaties doorgaans geen aandelen of andere aandelenopties uit.
Om toptalent aan te trekken voor hun teams, kunnen non-profitorganisaties ervoor kiezen om niet-gekwalificeerde uitgestelde compensatie (NQDC) op te nemen in hun beloningspakketten voor leidinggevenden. Niet-gouvernementele non-profitorganisaties[1] kunnen zowel "in aanmerking komende" NQDC-regelingen onder Code §457(b) (457(b)-regelingen) als "niet in aanmerking komende" NQDC-regelingen onder Code §457(f) (457(f)-regelingen) sponsoren.
Hoewel zowel 457(b)-plannen als 457(f)-plannen in aanmerking komende deelnemers een manier bieden om de ontvangst van hun huidige vergoeding uit te stellen, doen ze dat op verschillende manieren. Om u te helpen bepalen welk Code §457 NQDC-plan het meest geschikt is voor de behoeften van uw niet-gouvernementele non-profitorganisatie, worden in de onderstaande tabel (op een toegegeven hoog niveau) enkele kenmerken en beperkingen van 457(b)- en 457(f)-plannen met elkaar vergeleken.
|
|
Code §457(b) Plannen |
Code §457(f) Plannen |
|
Wie kan deelnemen? |
Deelname moet beperkt blijven tot een selecte
groep van leidinggevenden of hoogbetaalde werknemers (een 'top-hat'-groep). (Hoe
kleiner de top-hat-groep, hoe beter – rechtbanken hebben doorgaans geoordeeld dat de
bovengrens voor een top-hat-groep niet meer dan 15% van alle werknemers mag bedragen.) |
Deelname moet beperkt blijven tot een top-hatgroep
. (Hoe kleiner de top-hatgroep, hoe beter – rechtbanken hebben doorgaans
geoordeeld dat de bovengrens voor een top-hatgroep niet meer dan 15% van alle
werknemers mag bedragen.) |
|
Zal het plan onderworpen zijn aan ERISA? |
Als deelname beperkt is tot een top-hat-groep
, is het plan 'niet-gefinancierd' en dient de werkgever de vereiste 'top-hat-kennisgeving' in bij het Department of Labor (DOL). In dat geval is een 457(b)-plan niet
onderworpen aan de regels van ERISA inzake financiering, deelname en onvoorwaardelijke toekenning. De regels van ERISA inzake claims
en beroepen blijven echter van toepassing. |
Als deelname beperkt is tot een top-hat-groep
en het plan 'niet-gefinancierd' is, en de werkgever de vereiste 'top-hat-kennisgeving'
indient bij het DOL, dan is een 457(f)-plan niet onderworpen aan de regels van ERISA
inzake financiering, deelname en onvoorwaardelijke toekenning. De regels van ERISA inzake claims en beroepen
blijven echter wel van toepassing. |
|
Wat bedoel je met dat het plan 'ongedekt' moet zijn? |
Een 457(b)-plan wordt als 'niet-gefinancierd' beschouwd als
het (i) een boekhoudkundige rekening is die de non-profitwerkgever gebruikt om de
aan deelnemers verschuldigde uitkeringen bij te houden, of (ii) als de non-profitwerkgever activa
reserveert om uitkeringen in het kader van het plan te financieren, deze activa onderworpen blijven aan de
vorderingen van de algemene schuldeisers van de werkgever. Non-profitwerkgevers die
deelnemers meer zekerheid willen bieden met betrekking tot de uitbetaling van 457(b)-planvoordelen
kunnen echter een 'rabbi'-trust oprichten. Door gebruik te maken van een rabbi-trust worden
de activa van het 457(b)-plan beschermd tegen onbeperkt gebruik door de werkgever, terwijl
tegelijkertijd wordt gewaarborgd dat deze activa onderworpen blijven aan de vorderingen van de
crediteuren van de werkgever (indien de werkgever insolvent wordt). |
Een 457(f)-plan wordt als 'niet-gefinancierd' beschouwd als
het (i) een boekhoudkundige rekening is die de non-profitwerkgever gebruikt om de
aan deelnemers verschuldigde uitkeringen bij te houden, of (ii) als de non-profitwerkgever activa
reserveert om uitkeringen in het kader van het plan te financieren, deze activa onderworpen blijven aan de
vorderingen van de algemene schuldeisers van de werkgever. Non-profitwerkgevers die
deelnemers meer zekerheid willen bieden met betrekking tot de uitkering van 457(f)-planvoordelen
kunnen echter een 'rabbi'-trust oprichten. Het gebruik van een rabbi-trust beschermt
de activa van het 457(f)-plan tegen onbeperkt gebruik door de werkgever en zorgt er tegelijkertijd voor dat deze
activa onderworpen blijven aan de vorderingen van de crediteuren van de werkgever (als de
werkgever insolvent wordt). |
|
Moet het plan schriftelijk worden vastgelegd, of kunnen we het gewoon
op het gevoel doen? |
Het plan moet schriftelijk worden vastgelegd – doe het niet op goed geluk. |
Het plan moet schriftelijk worden vastgelegd – doe het niet op goed geluk. |
|
Zijn uitstelregelingen in het kader van het plan onderworpen aan de
vereisten van Code §409A?[2] |
Op voorwaarde dat een 457(b)-plan correct is gestructureerd
en wordt beheerd in overeenstemming met die voorwaarden, zal het
vrijgesteld zijn van Code §409A. Als dat echter niet het geval is, zal het plan niet langer worden
behandeld als een 457(b)-plan. In plaats daarvan wordt het beschouwd als een 457(f)-plan en
valt het onder Code §409A. Moraal van het verhaal? Als u een 457(b)-plan hebt,
zorg er dan voor dat u de vereisten ervan begrijpt en naleeft.[3] |
Over het algemeen wel. Sommige 457(f)-regelingen kunnen
echter zo zijn gestructureerd dat ze zijn vrijgesteld van Code §409A. |
|
Zijn uitstelbetalingen door werknemers aan het plan toegestaan? |
Ja. Alle bedragen die de werknemer uitstelt, zijn
echter onderworpen aan de vorderingen van de crediteuren van de non-profitwerkgever als
de non-profitwerkgever insolvent wordt. |
Ze zijn toegestaan, maar uitstel van betaling door werknemers
is niet gebruikelijk in 457(f)-regelingen. Volgens Code §457(f) moeten bedragen die worden bijgedragen aan een
457(f)-regeling onderworpen zijn aan een "substantieel risico van verbeurdverklaring" (SROF) om
te voorkomen dat ze onmiddellijk worden opgenomen in het belastbaar inkomen van een deelnemer. De meeste
457(f)-regelingen leggen deelnemers verwervingsvereisten op (zie hieronder) om
ervoor te zorgen dat aan de SROF-regel wordt voldaan. Om aan de SROF-vereisten te voldoen,
zouden deelnemers hun eigen uitgestelde betalingen in gevaar moeten brengen als ze
niet voldoen aan de verwervingsvereisten van de 457(f)-regeling. |
|
Zijn bijdragen aan de regeling (van
werknemers of werkgevers) onderworpen aan onvoorwaardelijke toekenning? |
Normaal gesproken niet. Uitgestelde betalingen van werknemers aan een 457(b)-regeling
zijn niet onderworpen aan verwerving. Hoewel het mogelijk is om verwervingsvereisten op te leggen
aan werkgeversbijdragen aan een 457(b)-regeling, kan dat de
administratie van de regeling bemoeilijken. Dat komt omdat werkgeversbijdragen die onderworpen zijn aan
verwerving alleen in aanmerking genomen als
bijdragen voor de toepassing van de jaarlijkse bijdragelimiet van Code §457(b) (zie
hieronder) wanneer ze onvoorwaardelijk worden. Als deelnemers en sponsors van de regeling niet op de hoogte zijn van deze
vereiste, kunnen ze onbedoeld de jaarlijkse bijdragelimiet overschrijden. |
Ja. Zoals hierboven vermeld, moeten bijdragen aan 457(f)-regelingen
onderworpen zijn aan een SROF. Dit wordt doorgaans bereikt door
tijd- of gebeurtenisgebonden verwerving van bijdragen op te leggen. Zodra aan de verwervingsvereisten van de 457(f)-regeling is voldaan,
moeten de verworven bedragen worden opgenomen in het
belastbare inkomen van de deelnemer. |
|
Zijn er beperkingen aan de bijdragen aan het
plan? |
Ja. De totale bijdragen aan een 457(b)-regeling
(werkgever, deelnemer of een combinatie daarvan) zijn beperkt tot $ 23.000
voor 2024. Bijdragen aan een 457(b)-regeling hoeven echter
niet te worden gecoördineerd met bijdragen aan Code §403(b)- of
§401(k)-regelingen die worden gesponsord door de non-profitwerkgever. De totale vergoeding van een deelnemer – inclusief
bijdragen aan het 457(b)-plan – moet nog steeds 'redelijk' zijn in vergelijking
met de functie/taken van de deelnemer. |
Er zijn geen limieten aan bijdragen aan een
457(f)-plan. De totale vergoeding van een deelnemer –
inclusief bijdragen aan het 457(f)-plan – moet nog steeds 'redelijk' zijn in vergelijking
met de functie/taken van de deelnemer. |
|
Kunnen er inhaalbijdragen voor 50-plussers worden gedaan
aan het plan? |
Nee, niet voor 457(b)-regelingen die worden gesponsord door
niet-gouvernementele non-profitorganisaties.[4] |
Niet van toepassing. |
|
Zijn uitkeringen tijdens dienstverband toegestaan vanuit
het plan? |
Werkgevers kunnen deelnemers toestaan om
uitkeringen tijdens het dienstverband te ontvangen voor "onvoorziene noodsituaties" (zoals gedefinieerd in de
voorschriften ter uitvoering van Code §457(b)). |
Werkgevers kunnen deelnemers toestaan om
uitkeringen tijdens het dienstverband te ontvangen voor "onvoorziene noodsituaties" (zoals gedefinieerd in de
voorschriften ter uitvoering van Code §409A). |
|
Hoe worden uitkeringen uit het
plan belast? |
Bedragen die worden uitgesteld onder een 457(b)-regeling zijn
belastbaar voor de deelnemer wanneer ze worden uitgekeerd of op een andere manier beschikbaar worden gesteld aan
de deelnemer. Hoewel 457(b)-regelingen kunnen worden ontworpen om in de loop van de tijd uit te betalen, is de
standaardoptie meestal om de uitkeringen van een deelnemer in één keer uit te betalen
. De deelnemer mag doorgaans (gedurende een korte periode
na beëindiging van het dienstverband/pensionering) kiezen om de uitkering uit te stellen (voor zover wettelijk
toegestaan volgens de vereiste minimumuitkeringsregels) of om een andere
betalingsvorm te kiezen.[5] Betalingen uit een 457(b)-regeling worden als
inkomsten van de deelnemer vermeld op formulier W-2. |
Bedragen die worden uitgesteld onder een 457(f)-regeling worden
als belastbaar behandeld zodra ze niet langer onderworpen zijn aan een SROF (d.w.z..,
wanneer ze onvoorwaardelijk worden). Betalingen uit een 457(f)-regeling worden als
inkomsten van de deelnemer vermeld op formulier W-2. |
[1] Dergelijke organisaties omvatten (maar zijn niet beperkt tot) organisaties die vallen onder §501(c)(3) van de Internal Revenue Code (Code), particuliere universiteiten en bepaalde zorginstellingen. Dit artikel richt zich op regelingen die worden aangeboden door niet-gouvernementele non-profitorganisaties. NQDC-regelingen die worden gesponsord door federale, staats- of lokale overheidsinstanties of door kerken of aan kerken gelieerde organisaties vallen onder andere regels en worden niet behandeld.
[2] Code §409A stelt strenge eisen aan "niet-gekwalificeerde uitgestelde compensatie". Het overtreden van de eisen van Code §409A kan leiden tot aanzienlijke nadelige fiscale gevolgen voor de betrokken deelnemers, waaronder onmiddellijke belastingheffing over bedragen die bedoeld zijn om te worden uitgesteld, aanzienlijke boetes en aanvullende rapportagevereisten.
[3] Het is geen goede zaak dat een 457(b)-regeling wordt behandeld als een 457(f)-regeling en onderworpen is aan zowel Code §457(f) als §409A.
[4] Overheidsplannen op basis van 457(b) kunnen dergelijke bijdragen echter wel toestaan.
[5] Dergelijke keuzes moeten zorgvuldig worden gemaakt en voldoen aan de vereisten van het 457(b)-plan. Zie voetnoot 3.