Five Compliance Best Practices for … Drafting Legal Terms and Conditions

Als aanvulling op onze tweewekelijkse serie over 'Wat elke multinational moet weten over' diverse onderwerpen op het gebied van internationale handel, handhaving en compliance, vindt u hieronder een update van onze serie over compliancecontroles die elke multinational zou moeten overwegen. Geef ons twee minuten en wij geven u vijf suggesties voor best practices op het gebied van compliance die uw internationale programma voor naleving van regelgeving ten goede zullen komen.

Het opstellen van duidelijke en effectieve juridische voorwaarden is cruciaal voor het sluiten van juridisch bindende overeenkomsten tussen partijen, waarbij het risico op geschillen of misverstanden tot een minimum wordt beperkt. Hier volgen vijf best practices voor het opstellen van juridische voorwaarden:

Gebruik duidelijke en nauwkeurige taal bij het definiëren van belangrijke termen: Geef duidelijk de reikwijdte en het doel van de overeenkomst aan, inclusief de geleverde goederen of diensten, de duur van de overeenkomst en eventuele beperkingen of restricties op het gebruik. Gebruik duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige taal om de voorwaarden van de overeenkomst weer te geven. Vermijd het gebruik van te complexe of technische taal die voor de gemiddelde persoon moeilijk te begrijpen kan zijn. Definieer belangrijke termen en terminologie die in de overeenkomst worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alle partijen hetzelfde begrip hebben. Geef definities voor termen die een specifieke betekenis kunnen hebben binnen de context van de overeenkomst.
Risico's en aansprakelijkheden toewijzen: Wijs risico's en aansprakelijkheden op een eerlijke en evenwichtige manier toe aan de partijen. Geef duidelijk aan in hoeverre elke partij aansprakelijk is voor schendingen, schade, verliezen of andere aansprakelijkheden die voortvloeien uit de overeenkomst.
Opzeggings- en verlengingsbepalingen opnemen: Neem bepalingen op voor het beëindigen van de overeenkomst, inclusief de omstandigheden waaronder beide partijen de overeenkomst kunnen beëindigen en de vereiste opzegtermijn. Behandel indien van toepassing de opties voor verlenging of uitbreiding van de overeenkomst.
Houd rekening met lokale vereisten en hoe geschillen moeten worden behandeld: Houd rekening met lokale wettelijke vereisten of culturele normen die van invloed kunnen zijn op het opstellen van de algemene voorwaarden, met name in internationale overeenkomsten waarbij partijen uit verschillende rechtsgebieden betrokken zijn. Leg vast welk recht van toepassing is in geval van geschillen en waar geschillen moeten worden beslecht.
Neem wettelijke vereisten op: Neem alle wettelijke vereisten of verplichtingen die worden opgelegd door toepasselijke wetten, voorschriften of industrienormen op in de algemene voorwaarden. Zorg ervoor dat u voldoet aan relevante wettelijke principes, zoals contractrecht, wetgeving inzake consumentenbescherming en privacyvoorschriften.

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit artikel, neem dan gerust contact op met de auteur of uw advocaat bij Foley & Lardner. Wilt u meer praktische tips over compliance zoals deze? Klik hier om u te registreren voor onze e-maillijst om voortaan tweewekelijks e-mails en praktische tips over internationale regelgeving te ontvangen.

To view all articles in our “What Every Multinational Company Needs to Know” series, click here.

Disclaimer

Deze blog wordt ter beschikking gesteld door Foley & Lardner LLP ("Foley" of "het kantoor") voor informatieve doeleinden. Het is niet bedoeld om het juridische standpunt van het kantoor namens een cliënt over te brengen, noch is het bedoeld om specifiek juridisch advies te geven. Eventuele meningen in dit artikel weerspiegelen niet noodzakelijkerwijs de standpunten van Foley & Lardner LLP, haar partners of haar cliënten. Handel daarom niet op basis van deze informatie zonder advies te vragen aan een bevoegde advocaat. Deze blog is niet bedoeld om een advocaat-cliënt relatie te creëren en de ontvangst ervan vormt geen advocaat-cliënt relatie. Communicatie met Foley via deze website per e-mail, blogbericht of anderszins creëert geen advocaat-cliënt relatie voor welke juridische kwestie dan ook. Daarom wordt communicatie of materiaal dat u via deze blog naar Foley verzendt, hetzij via e-mail, blogpost of op een andere manier, niet behandeld als vertrouwelijk of als eigendom. De informatie op deze blog wordt gepubliceerd "AS IS" en is niet gegarandeerd volledig, nauwkeurig en/of up-to-date. Foley geeft geen verklaringen of garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, met betrekking tot de werking of inhoud van de site. Foley wijst uitdrukkelijk alle andere garanties, waarborgen, voorwaarden en verklaringen van welke aard dan ook af, hetzij uitdrukkelijk of impliciet, hetzij voortvloeiend uit een wet, wet, commercieel gebruik of anderszins, met inbegrip van impliciete garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel, titel en niet-inbreuk. In geen geval zal Foley of een van haar partners, functionarissen, werknemers, agenten of filialen aansprakelijk zijn, direct of indirect, onder welke rechtsleer dan ook (contract, onrechtmatige daad, nalatigheid of anderszins), jegens u of iemand anders, voor claims, verliezen of schade, direct, indirect speciaal, incidenteel, bestraffend of gevolgschade, voortvloeiend uit of veroorzaakt door de creatie, het gebruik van of het vertrouwen op deze site (inclusief informatie en andere inhoud) of websites van derden of de informatie, middelen of het materiaal waartoe toegang wordt verkregen via dergelijke websites. In sommige rechtsgebieden kan de inhoud van deze blog worden beschouwd als advocaatreclame. Houd er, indien van toepassing, rekening mee dat eerdere resultaten geen garantie bieden voor een vergelijkbaar resultaat. Foto's zijn alleen voor dramaturgische doeleinden en kunnen modellen bevatten. Afbeeldingen impliceren niet noodzakelijkerwijs een huidige status als cliënt, partner of werknemer.