Aannemers opgelet: Verhoging van de tarieven voor secundaire arbeidsvoorwaarden voor gezondheid en welzijn onder de arbeidsnormen voor dienstencontracten

Op 16 juli 2024 heeft het Amerikaanse Ministerie van Arbeid bijgewerkte loonbeslissingen bekendgemaakt, die een verhoging van de tarieven voor gezondheids- en welzijnsvoordelen weerspiegelen in het kader van de arbeidsnormen voor dienstverleningscontracten. Zoals uitgelegd in Overheidscontracten: naleving van de arbeidsnormen voor dienstverleningscontracten, zijn de arbeidsnormen voor dienstverleningscontracten van toepassing op contracten die door de federale overheid worden gesloten voor een bedrag van meer dan 2500 dollar, wanneer het hoofddoel van het contract is om diensten te verlenen aan de federale overheid in de Verenigde Staten met behulp van dienstverlenende werknemers. Deze vereiste geldt ook voor onderaannemingscontracten op alle niveaus voor diensten die in de Verenigde Staten worden uitgevoerd met behulp van dienstverlenende werknemers.

Op grond van de bijgewerkte loonbepalingen zullen overheidscontractanten verplicht zijn om, op individuele werknemersbasis:

• Bijdrage van $ 4,93 per gewerkt uur voor gezondheids- en welzijnsvoorzieningen op contracten die vallen onder Executive Order 13706, Establishing Paid Sick Leave for Federal Contractors (Invoering van betaald ziekteverlof voor federale contractanten), bovenop de verplichtingen van de contractant inzake betaald ziekteverlof (d.w.z. maximaal 56 uur (7 dagen) betaald ziekteverlof per jaar);
• Betaal de gangbare gezondheids- en welzijnsvoordelen tegen een tarief van $ 5,36 per gewerkt uur voor contracten die niet onder Executive Order 13706 vallen ;
• Betaal gezondheids- en welzijnsvoordelen tegen een tarief van $ 1,93 per gewerkt uur op contracten die onder Executive Order 13706 vallen in Hawaï, waar werknemers verplichte gezondheidszorgvoordelen ontvangen; en
• Betaal gezondheids- en welzijnsvoordelen tegen een tarief van $ 2,36 per gewerkt uur voor contracten die niet onder Executive Order 13706 vallen in Hawaï, waar werknemers verplichte gezondheidszorgvoordelen ontvangen.

Terwijl het Ministerie van Arbeid voorheen voor sommige contracten betaling op basis van 'gemiddelde kosten' toestond, heeft het Ministerie van Arbeid nu de bepaling van het gemiddelde loon inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden afgeschaft en staat het alleen nog betaling van secundaire arbeidsvoorwaarden op individuele werknemersbasis toe.

 Welke overheidscontractanten moeten zich aan de nieuwe loonbepalingen houden?

Overheidscontractanten die bieden op aanbestedingen die na 16 juli 2024 zijn uitgeschreven en/of na 16 juli 2024 contracten hebben gekregen die onder de arbeidsnormen voor dienstverleningscontracten vallen, moeten zich houden aan de nieuwe loonbepalingen met deze verhoogde tarieven voor gezondheids- en welzijnsvoordelen.

Wanneer moeten overheidscontractanten voldoen aan de nieuwe loonbepalingen?

Overheidscontractanten moeten voldoen aan de nieuwe loonbepalingen bij ontvangst van een contracttoekenning na 16 juli 2024, of bij ontvangst van een contractwijziging waarin de nieuwe loonbepalingen zijn opgenomen.  Bovendien moeten overheidscontractanten met contracten die onder de Service Contract Labor Standards vallen en een looptijd hebben van meer dan een jaar, ook voldoen aan de nieuwe loonbepaling wanneer zij hun loon- en secundaire arbeidsvoorwaarden moeten aanpassen in overeenstemming met clausule 52.222-41(c)(3) van de Federal Acquisition Regulation ("FAR").

Heb ik recht op een prijsaanpassing van mijn contract als gevolg van de nieuwe loonbeslissingen?

Aannemers die een nieuwe loonbepaling ontvangen waarbij het gangbare loon of de secundaire arbeidsvoorwaarden die een overheidsaannemer verschuldigd is, worden verhoogd, kunnen een billijke aanpassing van hun contract vragen als hun contract de FAR-clausules 52.222-43 of 52.222-44 bevat.  Om een billijke aanpassing te vragen, moet de overheidsaannemer binnen dertig dagen na ontvangst van de nieuwe loonvaststelling de contractbeambte op de hoogte stellen van elke geclaimde verhoging van het loon of de secundaire arbeidsvoorwaarden en de daaruit voortvloeiende wijzigingen in de uurtarieven of de contractprijs.

Foley heeft een multidisciplinair en multijurisdictioneel team samengesteld, dat een schat aan actuele informatiebronnen voor klanten heeft voorbereid en klaar staat om onze klanten te helpen bij het aangaan van de juridische en zakelijke uitdagingen die de nieuwe loonbeslissingen met zich meebrengen.  Neem contact op met Erin L. Toomey ([email protected]), Jeffrey S. Kopp ([email protected]) of Megan Chester ([email protected]) om te bespreken welke gevolgen de nieuwe loonbepalingen voor uw bedrijf kunnen hebben.  De bijgewerkte vereisten voor gezondheids- en welzijnsvoordelen zullen ook worden besproken tijdens het komende jaarlijkse webinar over overheidscontracten van Foley & Lardner LLP op woensdag 9 oktober 2024, van 9.00 tot 12.00 uur ET. Registreer u hier voor het webinar.