Wetten voor betaald ziekteverzuim blijven populair via stembusinitiatieven van staten
Wetten voor betaald ziekteverlof blijven zich uitbreiden in de Verenigde Staten. De drie staten met een wet op betaald ziekteverlof zijn Alaska, Missouri en Nebraska. Alle drie de nieuwe wetten werden aangenomen via een stembusinitiatief, waardoor de wetgevende macht van de staat werd omzeild. De aanhoudende trend van nieuwe vereisten voor ziekteverlof in de verschillende staten blijft een uitdaging voor werkgevers met meerdere staten, die de ziekteverlofwetten in 18 staten en het District of Columbia moeten controleren en naleven, om nog maar te zwijgen van de verschillende lokale verordeningen die betaald ziekteverlof verplicht stellen.
Hieronder vind je een kort overzicht van de drie nieuwe wetten voor ziekteverzuim die op verschillende tijdstippen in 2025 zullen worden ingevoerd.
Alaska
Met ingang van 1 juli 2025 vereist de nieuwe ziekteverlofwet van Alaska, gebaseerd op de goedkeuring van Ballot Measure 1, de opbouw van één (1) ziekteverlofuur voor elke 30 gewerkte uren. De grootte van de werkgever bepaalt hoeveel de werkgever maximaal mag opbouwen en gebruiken. Werkgevers met minder dan 15 werknemers kunnen de jaarlijkse opbouw en het gebruik beperken tot 40 uur per jaar, terwijl werkgevers met 15 of meer werknemers de jaarlijkse opbouw en het gebruik kunnen beperken tot 56 uur. Al het ongebruikte ziekteverlof moet van jaar tot jaar worden overgedragen - zonder limiet op de hoeveelheid die kan worden overgedragen. Bepaalde bedrijfstakken (waaronder veel non-profitorganisaties, visserij, landbouw en huishoudelijk werk) zijn vrijgesteld van de wet. De ziekteverlofverplichting kan worden opgenomen in bestaand PTO-beleid, op voorwaarde dat het beleid voldoende is om aan de eisen van de wet te voldoen. De ballotagemaatregel bevatte ook bepalingen voor een verhoging van het minimumloon en een verbod om werknemers te verplichten deel te nemen aan vergaderingen over de mening van de werkgever over religieuze of politieke kwesties.
Missouri
In Missouri hebben de kiezers Proposition A aangenomen, die op 1 mei 2025 van kracht wordt. Net als bij de nieuwe ziekteverlofwet van Alaska, zullen werknemers in Missouri één (1) uur betaald ziekteverlof opbouwen voor elke 30 gewerkte uren, met een jaarlijks maximum van 40 uur voor werkgevers met minder dan 15 werknemers en 56 uur voor werkgevers met meer dan 15 werknemers. Onder de nieuwe wet in Missouri kunnen werkgevers het ziekteverlof dat een werknemer naar verwachting in een jaar zal opbouwen, ook vervroegd opnemen. Als een werkgever ervoor kiest om het ziekteverlof te vervroegen, kan hij er ook voor kiezen om het ongebruikte ziekteverlof aan het einde van het jaar uit te betalen, in plaats van het ongebruikte verlof over te dragen naar het volgende jaar. Werkgevers mogen het ziekteverlof opnemen in een PTO-beleid, zolang het PTO-beleid voldoende is om te voldoen aan de opbouwvereisten van de ziekteverlofwet en het verlof kan worden gebruikt voor dezelfde doeleinden en onder dezelfde voorwaarden.
Nebraska
De nieuwe ziekteverzuimwet van Nebraska zal pas op 1 oktober 2025 van kracht worden - de laatste implementatiedatum van de drie nieuwe ziekteverzuimwetten. Ook deze wet werd van kracht nadat de kiezers in Nebraska een volksinitiatief hadden goedgekeurd en hij heeft enkele overeenkomsten met de wetten in Alaska en Missouri. Werknemers bouwen voor elke 30 uur ziekteverlof één (1) uur ziekteverlof op. Er zijn verschillende vereisten voor kleine en grote werkgevers, maar de werknemersdrempel is 19 of minder werknemers om de opbouw en het gebruik te beperken tot 40 uur per jaar, terwijl werkgevers met 20 of meer werknemers de opbouw en het gebruik kunnen beperken tot 56 uur per jaar. Alle opgebouwde betaalde ziektetijd wordt van jaar tot jaar overgedragen. Als alternatief kunnen werkgevers het ziekteverzuim vervroegen. Als ze dat doen, mogen ze ongebruikte ziekteverlofuren aan het einde van het jaar uitbetalen in plaats van ze over te dragen. Net als de andere nieuwe wetten mogen werkgevers dit ziekteverlof opnemen in een bestaand PTO-beleid, op voorwaarde dat het beleid voldoende is om de hoeveelheid verlof te dekken en gebruikt mag worden voor dezelfde doeleinden en onder dezelfde voorwaarden als de ziekteverlofwet.
Hoewel veel dingen hetzelfde lijken tussen de drie nieuwe wetten, zijn er verschillen en details waar werkgevers in elk van de drie staten zich vertrouwd mee moeten maken. Bovendien kunnen de wetgevende machten van deze staten wijzigingen aanbrengen voordat de nieuwe wetten van kracht worden, omdat de invoeringsdata van de nieuwe wetten over het jaar gespreid zijn. Daarom moeten werkgevers met werknemers in een van deze drie staten de vereisten in detail bekijken en nagaan of er vóór de implementatie wijzigingen worden doorgevoerd.
