Kunstmatige intelligentie gebruiken om gunstige schikkingsresultaten te bereiken

"We zijn aangeklaagd" — woorden die maar weinig mensen willen horen. Een onverwachte rechtszaak kan uw hele organisatie in rep en roer brengen. Zelfs een verwachte rechtszaak kan u in verwarring brengen over de te nemen stappen. Toch lijken rechtszaken tegenwoordig een kostenpost te zijn die bij het zakendoen hoort. En zoals bij elke uitgave streeft u ernaar om die kosten te minimaliseren — of het nu financiële of operationele kosten zijn.

Het doel? Een geschil snel en op de meest gunstige, kosteneffectieve manier oplossen. Het plan? De relevante wetgeving en feiten analyseren om de gegrondheid van de vorderingen te beoordelen en een passende strategie te ontwikkelen, waarbij vaak ook wordt bepaald of een vroegtijdige schikking haalbaar is. Kunstmatige intelligentie (AI) kan daarbij helpen.

Kennis: de sleutel tot een succesvolle schikking

Het is geen geheim dat de overgrote meerderheid van rechtszaken uiteindelijk wordt geschikt. Maar dat betekent vaak dat er op de vooravond van het proces een schikking wordt getroffen, pas nadat de partijen een langdurig – en duur – onderzoek hebben uitgevoerd (zoals onze collega's onlangs in meer detail hebben besproken). Als alle omstandigheden gelijk blijven, geven de meeste partijen er de voorkeur aan om hun geschillen eerder op te lossen, zodat ze de kosten kunnen beperken. Dat betekent niet dat u zich moet neerleggen bij de eisen van de andere partij. Om uzelf in de beste onderhandelingspositie te plaatsen, moet u uw zaak goed begrijpen – zowel de sterke punten als, misschien nog wel belangrijker, de zwakke punten. Anders loopt u het risico onvoorbereid aan de onderhandelingstafel te verschijnen.

Het verzamelen en identificeren van belangrijke feiten is daarom cruciaal, en u wilt dit snel doen. Hiervoor moet u natuurlijk mogelijk grote hoeveelheden informatie verwerken en analyseren. Gelukkig maakt technologie dit steeds eenvoudiger. De tijd dat vrachtwagens vol documenten werden uitgeladen en door teams van medewerkers pagina voor pagina werden doorzocht, is al lang voorbij. Al jaren wordt discovery gekenmerkt door verschillende vormen van elektronisch opgeslagen informatie (ESI), zoals e-mails, Word-documenten, sms-berichten en zakelijke berichtenapps. Naarmate ESI zich verspreidde, nam ook de beschikbaarheid van technologie-ondersteunde beoordelingssoftware (TAR) toe. Hoewel sommige varianten van TAR aan vrijwel elke zaak kunnen worden aangepast, is er nog steeds aanzienlijke training door advocaten nodig en dragen deze systemen uiteindelijk weinig bij aan het versnellen van de identificatie van "belangrijke" documenten. Maak kennis met kunstmatige intelligentie.

Kunstmatige intelligentie: de superrecensent van documenten

AI-tools kunnen nu wat normaal gesproken een paar weken documentonderzoek zou zijn, letterlijk in een paar dagen omzetten. Door een AI-programma een 'prompt' te geven met een overzicht van de belangrijkste juridische en feitelijke kwesties van de zaak, kan AI 's nachts tienduizenden documenten verwerken en analyseren. Hoewel het niet zo eenvoudig is als het omzetten van een schakelaar, zijn de tijd- en kostenvoordelen enorm en bieden ze een voorsprong bij het ontwikkelen van uw processtrategie en het beoordelen van een mogelijke schikking. De voordelen van een AI-programma worden nog groter wanneer het wordt geïmplementeerd door ervaren advocaten die weten hoe ze effectieve prompts moeten schrijven en vervolgens de resultaten moeten beheren en valideren.

Foley loopt voorop bij de implementatie van AI in commerciële rechtszaken met hoge inzet en kan uit eerste hand getuigen van de voordelen ervan. Vorig jaar waren we bijvoorbeeld een van de eerste kantoren die de nieuwe generatieve AI-software van Relativity, Relativity aiR, in onze beoordelingsplatforms hebben geïntegreerd en in actieve rechtszaken hebben ingezet. Onze cliënt werd daar geconfronteerd met een versneld onderzoeksschema en het vooruitzicht van een werkelijk bedrijfsveranderend gerechtelijk bevel. In samenwerking met onze zeer bekwame experts op het gebied van procesondersteuning en onderzoek konden we aiR snel en effectief implementeren in onze caseworkflow. Dit versnelde onze documentbeoordelingsprocessen en maakte het mogelijk om snel belangrijke documenten te identificeren, die we uiteindelijk hebben gebruikt om de zaak van de eiser te ondermijnen en een snelle, gunstige schikking te bedingen.

En hoewel het klopt dat we AI kunnen gebruiken om in een vroeg stadium van een rechtszaak gunstige schikkingen te bereiken, zijn we ook in staat om het in alle fasen van uw zaak als een krachtig instrument in te zetten, zelfs als er geen schikking tot stand komt of als dat niet raadzaam is. De voordelen van AI zijn onder meer:

• Identificatie van belangrijke documenten: AI-tools kunnen documenten voorspellen en identificeren die cruciaal zijn voor de merites van uw zaak. Dit omvat zowel nuttige als schadelijke documenten.
• Verhoogde efficiëntie: in plaats van een team van tientallen advocaten samen te stellen om duizenden documenten gedurende weken of maanden te beoordelen, kan AI worden getraind om hetzelfde aantal documenten snel te analyseren, mogelijk zelfs 's nachts.
• Verhoogde veiligheid: in plaats van grote documentbeoordelingen uit te besteden aan externe leveranciers, blijft het beoordelingsproces veilig binnen de grenzen van uw vertrouwde externe adviseur. Minder ogen op documenten betekent minder zorgen over vertrouwelijkheid.
• Lagere proceskosten: minder advocaten die documenten beoordelen, leidt tot een lagere rekening. Deze besparingen kunnen worden herverdeeld naar andere aspecten van de casestrategie of worden geherinvesteerd in andere delen van uw organisatie.
• Gestandaardiseerde nauwkeurigheid en effectiviteit: AI minimaliseert mogelijke inconsistenties die vaker voorkomen bij grote teams van advocaten. Wat voor de ene beoordelaar bijvoorbeeld een 'belangrijk' document is, kan door een andere beoordelaar over het hoofd worden gezien. Menselijke fouten blijven, hoezeer we die ook proberen te vermijden, voorkomen. AI werkt objectiever en behandelt vergelijkbare documenten op consistente wijze.
• Genereren van samenvattingen in eenvoudige taal: Dagelijkse zakelijke documenten en correspondentie kunnen soms moeilijk te volgen zijn, vooral als ze vol staan met onbekende technische termen. AI kan worden gebruikt om hoogwaardige samenvattingen te genereren van belangrijke documenten of belangrijke kwesties in uw zaak. Deze samenvattingen zijn geschreven in eenvoudige, toegankelijke taal, wat een naadloze analyse en begeleiding vergemakkelijkt.
• Herverdeling van advocatenmiddelen: Hoe minder tijd (en geld) er wordt besteed aan het beoordelen van documenten, hoe beter (zowel voor advocaten als voor cliënten). Hierdoor kunnen advocaten meer tijd besteden aan het beoordelen en analyseren van zeer relevante informatie en het ontwikkelen van succesvolle strategieën voor zaken.
• Verbeterd juridisch onderzoek: Online juridische onderzoeksdiensten, zoals de Westlaw- en LexisNexis-diensten die door Foley worden gebruikt, hebben ook de kracht van AI omarmd. Advocaten kunnen nu hun onderzoeksvragen in alledaagse taal invoeren, waarna de AI-programma's snel reageren met beknopte, goed onderbouwde antwoorden met verwijzingen naar ondersteunende autoriteiten.

Op uw voorwaarden schikken

Elke procesadvocaat weet dat, ondanks het feit dat er tijdens de bewijsgaring honderdduizenden documenten kunnen worden geproduceerd, er vaak slechts een handvol 'belangrijke' of 'cruciale' documenten zijn die daadwerkelijk bepalend zijn voor de uitkomst van een zaak. Met een goed geïmplementeerd AI-platform kunnen partijen deze documenten sneller dan ooit tevoren identificeren. Gewapend met deze informatie kunnen partijen de controle over hun rechtszaak overnemen en succesvolle processtrategieën implementeren, waaronder effectieve schikkingsposities waar dat gepast is.

Stel bijvoorbeeld dat u door een voormalige werknemer wordt aangeklaagd wegens onrechtmatig ontslag, maar dat u (via uw AI-platform) een reeks documenten hebt gevonden die onweerlegbaar aantonen dat de werknemer in feite vrijwillig ontslag heeft genomen om andere kansen na te streven. U kunt deze documenten nu gebruiken als uitgangspunt voor uw schikkingsgesprekken en zo snel tot een bevredigende oplossing komen zonder dat dit u een fortuin kost. Stel u daarentegen voor dat u 'slechte' documenten hebt gevonden die de beweringen van de eiser bevestigen. In plaats van een langdurige procedure te starten in een zaak die u waarschijnlijk niet zult winnen, kunt u nu een eerlijke schikking nastreven en bereiken, waardoor u onnodige tijd en proceskosten bespaart.

Uiteindelijk zal de rol van AI in alle aspecten van het leven en het bedrijfsleven blijven groeien. De juridische sector vormt hierop geen uitzondering en procespartijen zouden dit moeten omarmen. Wij hebben dat gedaan. Door gebruik te maken van opkomende AI-technologie kunnen wij uw organisatie helpen controle te krijgen over haar juridische geschillen.

Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen over juridische onderwerpen op het snijvlak van counseling en de rechtszaal. Om ons laatste artikel te lezen, klik hier.